活动方案后期工作(活动收尾工作包括哪几方面)
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活动收尾工作包括哪几方面
1、活动现场设备的撤离和清场
在从活动现场撤出有形设备的过程中，要基于活动创立时所制订的工作分解时间表来进行，而且在撤出过程中需要注意各种设备撤出的时间顺序，以免出现安全问题。在撤离物资时一般要遵循从小到大的原则，同时要注意哪些物资仍然可以再利用，哪些物资是要废弃的，进行分类处理。此外，货物、设备及材料的撤出路线应该和公众的撤出路线分开。在最后清理现场的时候，一定要提前充分地准备好各种清洁工具。
2、活动遗产的交付和再利用
有些活动仅仅是为了娱乐而举办，其除了留下愉快的感觉之外，不会有其他的资产遗留。而有些活动，特别是大型活动则遗产丰富，不仅包括其所带来的经济效益，还包括有形建筑和设施以及社会的、文化的，社区的无形遗产。尤其是对活动有形遗产的交付和使用需要在设计活动之初就加以考虑。有形资产的交付应该在截止日期之前，其所附带的财务报告，历史资料等所有原始资料也需要一起交接。在活动遗产交付的时候，有的时候会举行一个交接仪式，吸引大批媒体到场报道，对场馆、设施等活动遗产归属权的变更广而告之。
像奥运会这类特大活动，其遗留的有形资产非常丰富，需要考虑如何加以善用。2008年北京奥运会的比赛场馆包括主要场馆、扩建场馆，临时场馆、京外场地四大类。其中，主要场馆以新建场馆为主。众所周知的国家体育场（鸟巢）和国家游泳中心（水立方）都是2008年北京奥运会的新建场馆，作为有形的活动遗产，其后续利用引发关注。当前，国家体育场（鸟巢）的主要功能一是用于参观；二是用于举办各种大型演唱会、舞台剧和国内外的高端体育赛事等大型活动，其场馆的主体功能得以延续。在国家游泳中心（水立方）也经常举办大型商业演出活动。而反过来说，举办大型活动时，也会考虑利用老场馆，对其翻新、改造并加以使用。2008年北京奥运会的扩建场馆、临时场馆、京外场地都是对既有场馆的利用。
3、获得活动的反馈信息
活动负责人应该和即将离开的参会者和贵宾进行交流和沟通，得到他们对活动安排的意见和建议、对活动细节的喜好；以及与会者、参展商、发言人等人的联系信息。而这些建议和信息也是活动质量控制的一部分，可以作为历史活动相关信息记录下来为下一次活动提供参考和沟通信息。
4、致谢
活动结束后，要对工作人员、志愿者、赞助商，媒体等表达感谢。致谢不仅是对工作人员和志愿者工作以及各方支持的感谢，同时也是一个关系营销的过程，更是素养和礼节的展现，这无疑对下一次活动的举办也有很大的帮助。
5、活动终结
有些活动在计划之初便被设计为是一次性举办的，而很多具有传统意义的节庆活动则是多次举办的。但是，即使是多次举办的活动，也可能面临终结的命运。有些多次举办的活动仅仅因为一些显而易见的、偶然性的原因而终结，比如活动的主要发起人或关键人物退出、退休或去世，当然还可能是一系列复杂原因交织在一起的结果，比如缺乏赞助商和资源，活动组织或宣传失败、巨大的财务损失、竞争优势消失等。即使有些活动有着极深的传统，也不能保证会一直存在下去，活动也有生命周期，会随着环境变迁以及人们兴趣点的改变而更新或消亡。
