制定项目计划包含哪些内容

2024-03-15 17:35:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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制定计划注意哪些问题

项目计划的制定存在很多问题,有公司方面的原因、有员工的原因、领导的原因、有下属的原因、有客观的原因、有主观的原因,总之,要想把项目计划制定得更完备,必须关注并解决这些形形色色的问题,为项目的执行扫清障碍。

在实践中,人们对项目计划普遍存在对计划不重视,主要有下面这七种主要情形:

1、认为没有计划也照样可以完成工作;

2、计划缺乏严肃性,计划的变更非常随意,计划赶不上变化;

3、计划缺乏可执行性,根本就没法按照计划执行;

4、缺乏系统的项目计划制定的工具和方法;

5、认为使用项目计划工具需要浪费很长的时间;

6、前面花这么长时间做计划,后面可能没有时间去实施了;

7、认为计划变化性大,干脆不重视,边做边调整也可以;

事实上是:好的计划,使项目成功了一半。没有做好计划,项目就没有了执行的指导说明书。 没有计划,就没有监控。进度监控的基础是什么?是计划。计划水平低下,对计划不重视,计划缺乏执行性和严肃性,直接导致项目进度监控困难,没法执行。

讲一个小故事: 咨询师进驻企业……

咨询师问:咱们公司的项目都有计划吗?

员工:都有项目计划。

咨询师:是吗?那很好呀。不过,咱们都按照计划执行吗?

员工:都不按照计划执行!

咨询师很愕然:既然不按计划执行,那为什么要做计划啊?

员工:领导要看呀,客户要看呀!

咨询师感叹:项目执行的基础是项目计划,如果没有一个可行的项目计划,谈何监控呢!

咨询师又问:你们现在花多长时间做项目计划?

员工:现在的项目进度都非常紧张,项目计划的时间都非常短!

咨询师:那具体的项目执行情况怎么样?

员工:我们后面要花很多时间去修改计划,做计划变更呀!

咨询师不得不感叹:你们没有时间一次性把事情做好,但是却有时间把事情搞了一次又一次,这样更加浪费时间和精力。

做计划确实让很多人头疼,等于要提前把项目预演一遍,提前考虑到项目执行的所有情况。况且,计划看似就是一种案头工作,与具体的项目执行毫无关联,因此,员工们会给出无数的理由来拒绝做计划: 计划赶不上变化,做计划也没用; 做计划也需要投入精力和资源,时间不允许; 计划赶不上变化,变化赶不上老板一句话; 以前没有做计划照样完成任务; 现在的计划形同虚设,做计划还浪费时间;但是,这些理由足以让我们拒绝做计划吗?肯定不行,计划对项目执行来说,相当于宇宙飞船上的指令书,能让计划正确地推进,能指导项目不让其偏离轨道。

没有了计划,就是盲人摸象,完全凭想象做事,无法全盘考虑问题,只见点不见面,随时都有可能发生顾头不顾尾的事情。没有了计划,项目中的任何一个环节都需要重新构思整个流程,每个节点都无法进行准确的配合与接洽,相关责任人无法对项目进行准确的理解,团队成员不能统一步调。可以说,没有了计划,就没有了项目执行的支柱。上面提及的问题确实存在,但是,那些问题的出现恰恰是计划没有做好的主要原因。

如果我们的计划做得很周全,执行过程中就不会出现重大的变化;如果我们的计划制定得很完备,执行人员就能将项目推进得顺畅,老总也用不着花时间来插手项目的管理和协调,一个完美的计划书能让老板看计划书就能对全局了然于胸。对于老板来说,他应该做的是把时间放在公司的战略规划、前景规划上,而不应该浪费在解决项目管理的事务性工作上。

因此,制定计划时预先考虑好以规避这些问题,而计划制定好了也就消灭了这些问题,从而让每个人都回到自己的职位上,老板去做老板该做的事,员工做员工该做的事,让公司一切回到正轨,各司其职,团队作战,为公司赢得发展机遇。 退一万步说,做了计划和没有做计划的项目相比,哪个会执行得更好呢?有计划总比没计划强,好计划自然比差计划更好,我们首先要端正态度,做计划不是一个技术问题,而是一个认真对待项目的态度问题,做计划是为了改善工作、提高效率,千万不要为了有个计划而做计划。

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