游学活动的活动方案 游学活动的组织流程

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■ 本文为[我们HR]第 709 篇原创。

■ 作 者西瓜力力，[我们 HR]知识星球星友 。

近年来，随着成人学习的普及和深入，越来越多的人希望能走出课堂，走出公司，前往不同的国家、城市或者公司参访学习，通过参考借鉴行业先进经验，或进行跨行业、跨文化交流，碰撞出更多思维的火花。尤其对于中高级管理人员来说，传统课堂中的内容已经不能完全满足他们的成长诉求，他们同样期望通过游学活动去提升认知，激发灵感。

什么是游学活动？

所谓游学（Study Tour），是指学员离开自己熟悉的环境，到另一个环境里进行学习和游玩，既不是单纯的旅游，也不是填鸭式的学习，而是在学习中身临其境体验，在体验中学习更新。它并不是一个新鲜事物，而是一种传统的学习教育方式。无论是我们常说的“读万卷书，行万里路”，还是孔子周游列国的治学精神，都是游学精神的具体体现。

对于成人学习来说，

游学活动有什么意义？

游学能够帮助学员开阔视野，打破思维定势，学习优秀经验，激发碰撞创意。此外，也是一次学员间深入交流的机会，有利于彼此在相对轻松的环境中相互了解、充分讨论、建立联系，是一种成人学员比较喜闻乐见的学习方式。但也因组织较为复杂、费用相对较高等原因，游学成为培训活动中的“高档”消费品。

如何组织一场游学活动？

想要组织一场叫座的游学活动，需要 从活动筹备、活动开展和活动组织三个维度做好细致规划和严格把关 。

活动筹备

一场活动的成功组织源于80%的充分准备和20%的现场实施。目前常见的成人游学活动多为定制化游学，根据组织或学员具体需求（如学习某一主题，了解某一行业，解决某一问题）、学习时长、活动预算等因素而量身打造活动方案。

开展游学活动必须先确定目的和主题，方案设计紧密围绕主题来展开。 活动筹备包含环节较多，如确定参与人员、活动时长、行程安排、费用预算等。方案敲定后，还需对目标人群进行宣传动员，介绍此次活动的目的、亮点及学员将会得到的收获，促进参与度。

因为游学是外出型活动，所以在制定活动预算时需考虑涵盖交通费、住宿费、餐费、保险费、参访机构费用（如需）、物料费等费用科目。游学的行程规划则较多包含地方政策了解、公司及产品介绍、企业参访、座谈交流等内容。此外，不同于其它培训，企业还需视情况给参与游学的人员购买短期出行意外险，做好活动风险管理和转移。

尽管做好了充足的准备，计划赶不上变化的情况也时常发生，不论是学员亦或是参访公司的安排都有可能临时发生变化，活动负责人必须及时跟进学员及参访企业情况，根据学员变动及时调整相关安排，尽量避免突发事件的发生。同时，如为跨地域游学，也可提前做好功课，预留部分时间带学员去地标性景区进行游玩参观，深入了解当地风土人情。

活动开展

（1）每天提前为学员发送行程安排，方便大家了解集合时间及特殊要求。

（2） 提前告知参访企业是否允许摄影摄像，参观工厂是否需要着裤装和带安全帽等。

（3）每次学员集合，都需点名核对人数，以免遗漏，尤其是为期一天及以上的活动。

（4）活动组织人员需做好过程中的费用记录，相关发票及结账单需妥善保存，便于活动后进行费用报销，或费用分摊结算。

（5） 活动需安排专人进行摄影摄像（有明确禁止摄影摄像的内容除外），如有讨论学习环节需做好会议纪要，便于活动成果记录和后续宣传。

活动收尾

每次游学活动完成后，建议对此次活动进行复盘总结。对于学员，可要求撰写心得体会；对于活动组织者，需对活动全程进行复盘，针对出现的意外事项进行重点分析，制定改进机制。同时，还需做好活动的费用结算报销和宣传推广，为下一次开展游学活动奠定基础。

拓宽事业、丰富人生的关键在于学习，疫情虽然阻碍了我们出行的计划，但无法阻挡我们学习的步伐，待疫情过去，一起去游学吧！