上报工作计划的公文 公文写作

2023-04-05 04:24:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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上报工作计划的公文

有工作,就有汇报,无论是领导,还是部门,或是工作人员,都要懂汇报、会汇报、汇报好,如果能够写好,那就更不一样了。今天,我们来谈谈汇报材料怎么写。

1.主题要规范

常见的表述方法有三种:一是某某地方某件工作的情况汇报,用于口头或者书面汇报;二是某某地方关于某件工作的情况汇报,用于正式文件上报;三是有主副标题的经验交流型汇报。在使用时,就要求我们分开种类进行规范,如若是要求以正式文件上报工作情况汇报,起草时采用第三种形式,势必会适得其反。比如,某次全县性会议,通知已经明确某某乡镇作表态发言,领导发言时以经验交流的口吻说我们地方是如何如何开展工作的,当场就被县级领导制止:“是你们做得不好作表态,而不是让你交流。”

2.开篇要交代

开篇,也就是引言部分。为什么说开篇要有交代?其实,就是为了避免一开头就是“一”的情况,这类情况看着无头无脑,还有种不尊重的感觉,也不利于整篇材料的布局。可能大家觉得开头找不到话来说,其实,可以分两种固定套路来交代。一是有称呼指定报送的。比如,某某县人民政府、某某局,根据《某某县/某某局关于做好某某工作的通知》要求,某某街道高度重视,采取过硬措施,认真贯彻落实,现将有关情况汇报如下。二是通稿类用于总结的。比如,2020年以来/新冠肺炎疫情发生以来,在县委、县政府的坚强领导下,在各级各部门的大力支持下,在某某单位全体干部职工的辛勤努力下,某某工作有力有序推进,现将有关情况汇报如下。

3.框架要搭好

写汇报材料时,第一步要做的就是搭框架,也就是,准备分几个部分来写。一般性框架有这么几类,大家可以结合实际情况来选择。

一是基本情况。实际上就是汇报工作取得的成效。有时也可以根据事情的重要程度、持续程度,常规性工作只交代基本情况,将取得的成效放在主要做法后面。

二是主要做法。就是为做好这项工作,某某单位是怎么重视怎么安排的,各站所部门是如何组织开展此项工作的,各干部职工是如何坚守岗位用心做事的,老百姓是如何参与进来并在这个过程中有所转变的。以上四个层面,实际上就是体现整个单位全力以赴、全面落实的精彩画面。

三是存在的困难和问题。这个部分,要慎重使用。比如,需要争取人、财、物的,一定要写。写的时候要注意,凡属于本单位工作没有做好的坚决不写,本单位可以解决的不是硬伤的可以不写,本单位解决不了的一定要写。比如,如果上级部门只是掌握本地工作开展情况,没有要人要钱要物的可能,可写不可写,写也是一些共性的,没有必要自曝家丑。

四是下步工作打算。有的时候可以和第三点连起来写,标题为“存在困难及下步打算”,内容可以表述为:某某单位某件工作虽然取得了一定的成效,但也还存在着一些困难和问题,一是,二是,三是;下步工作中,某某单位将在县委、县政府的坚强领导下,在县直部门的大力支持下,进一步加强组织领导,细化责任,明确时间表、路线图,全力以赴抓好此项工作。如果事情很重要,或者是向县委、县政府汇报,就要重点来写,内容可以但不仅限于以下几个方面:进一步加强组织领导,进一步压实工作责任,进一步广泛宣传引导,进一步加强督促检查。

五是恳请帮助解决的事项。此部分内容,重点用于向县委、县政府汇报,而且能够帮助解决、必须县级出面才能解决的情况。但是在说法上,要有理有据,也就是根据实际情况能够解决的,而且知道正在研究的,恳请加快一点;要钱的,一定要有测算,总共需要多少钱,已经筹措了多少,还差多少。

六是结尾表态。在没有第五块“恳请帮助解决的事项”的前提下,第六部分可以省略,说完第四块就完了。


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