展会业务计划(展会业务工作计划范文第6篇)
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展会业务工作计划范文第1篇
——****科技有限公司(参展方案草案)
一、前言：
为了完善销售渠道建设，迅速打开市场占有率，巩固公司已有客户群，拓展公司的品牌形象，公司决定于****年**月**日参加“********展”。届时请全体同仁共同努力，抱着积极进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一致，共同完成展会的各项工作。
二、参展时间：
****** (其中*****为会前会，应提前三天安排布展工作)
三、参展地点： ******
四、参展人员：
******
五、参展背景分析：
教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办，展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件等。我公司作为教育科技公司，主营产品全部为教育服务性产品，从后续产品品牌完善以及市场拓展上分析，参加教育装备展示会都是必要且应该的。
1、大会分析：
专业性：展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、 教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软 件、教学用图书、挂图和学校后勤设备设施、校服 及校办产业产品;举办教育装备新产品、新技术、 新成果的技术交流成果发布会;各省市教育装备采 购信息发布会和薄弱学校装备项目实施信息交流活 动;收集、分析、发布国内国际行业信息，编辑出 版协会刊物，建设协会网站，促进信息交流，开展 技术咨询。
品牌性：新产品、新技术、新成果发布会在每届中国教育展 示会上都会举办，是中国教育装备展示会的传统 “节目”。他们以推进教育技术进步、教育装备现 代化为主旨，以让更多的用户了解国内教育装备行 业新产品、新技术、新成果和新理念为目标，在服 务参展企业产品推介、开拓商机的同时，不断促进 供需双方信息交流、合作发展，为最广大的用户搭
建更加全面、开放、高效、互动的沟通平台。
权威性：教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办; 相关省市教育厅和人民政府联合承办;相关省市教 育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理 处执行;相关省市、自治区、直辖市和计划单列市 教育装备行业协会协办的包括全国各地教育同仁、 各教学仪器设备生产经销企业和社会各界朋友的 盛会。
国际性：部分国际性教育装备展，会有国外参展企业参展， 国际及国内教育行业知名企业及相关专家均会参加
展会。
2、参展人群分析：
参展群体中各级各类学校、网校、教育培训机构等约
占比 54.2%;经销商、代理商、渠道商等约占比 31.7%;各级教育管理部门、装备部门、政府采购机构领导约占比 8.2%，其他约占比 5.9%。
3、与会者分析：
A、竞争对手——学习借鉴 B、媒体——宣传利用
C、各地渠道商——推广利用
D、教育相关单位及人员——吸引推销
六、参展目的： 1.渠道拓展
现有渠道分析：
借大部分学校、教育相关行业以及各地渠道商汇集于此
的机会，开拓产品销售渠道，先进行全国范围内渠道建立和产品推广。 渠道特点：
1) 展会汇集了来自世界各地教育行业工作者，地域性广， 可以很好的拓展省外销售渠道;
2) 与会者基本上属于教育相关行业人员，具备很高的行业 性，客户群明确;
3) 展会期间会伴随教育相关论坛及会议，内容会涉及在线 教育行业的下一步发展以及存在问题等，对公司未来平 台研发走向具有重要意义 2.客户拓展
在会上争取多收集有价值的客户名片和相关资料，与
客户交谈时仔细分析客户的潜在价值，注意询问并保留有价值的信息，有合作可能的院校应马上联系市场部建立专 4 人跟踪档案，方便日后业务开展跟进。 3.产品推向市场的造势和推广
此次大会，公司应全力宣传推广产品以吸引学校或者
渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的市场拓展预热。
4. 把握信息动态、国家政策、市场需求
本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收
集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的学校、教育机构交流，能了解全国各地不同的市场需求，对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。
七、参展安排： 展前：
A：展台准备：
1、参展主题的确定 ：开拓市场渠道 创新营销方案
2、展位的确定;(专人负责)
3、展位的布置：内部设计图确定，展位现场展示区跟进完善，简单客户接待区布置。(专人负责) B：代理商邀请及策略：
1、由专人提前通过发送邀请函的方法约好意向学校、教育机构以及代理商参加展会，并在展会前三天统计名单;(专人负 5 责)
2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄出，同时在展会进行时派部分市场人员在参会人群中发放产品资料和礼品之一，吸引客户群到展位上才能凑成完整的一份礼品。(专人负责)
3、可以制作印有品牌logo和销售热线的小礼物现场派发给扫描微信加入公众号的客户。(专人负责)
4、提前一天召开会前会，邀请到来的客户参加，会前会议内容：介绍公司(专人负责)、介绍品牌(专人负责)、介绍相关政策(专人负责)、讲解产品、引导体验产品(专人负责)地点：事先申请展会小型会议场所或者下榻酒店的会议室 展中：
产品促销活动：
A，促销政策的实施，当场签订合作的学校、教育机构给予一定的优惠(待确定)
B，当场签订的代理商可以获得相应的优惠(待确定); 展后：
1、有价值客户的追踪跟进(市场部专人负责)。
2、对关注微信微博公众号的客户进行区别性的产品软文推送，区分老客户和展会新加入客户，这时的宣传主要是针对展会推出的产品和展会上能够对公司产品起到正面影响的相关政策，可以把在展会上部分影像资料进行形象整合再包装，作为后期推 6 送的图文素材。
八、参展物料：
1、宣传资料及设备：(专人负责) A、邀请函;
B、参展硬件设备(笔记本、大插排、pad、录课宝);(已有) C、公司简介、产品宣传册、产品单页、三折页(已有) D、宣传海报、易拉宝;(待定)
E、现场影像设备(投影、电子屏、DV、单反、录音笔等);(待定) F、赠品;(待定)
2、洽谈资料：(专人负责) A、名片(已有)
B、相关合同书 (待定)
3、服务资料及设备：(专人负责) A、客户资料统计表;(待定) B、嘉宾签到簿;(待定)
C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。(待定) D、产品演示讲解区桌椅配设;(待定) E、客户商谈区桌椅配设;(待定) F、产品展示区硬件配设;(待定)
九、效果预测：
1.市场渠道将首次大范围开拓，产品开始进入全国甚至国 际市场，渠道框架的初步构成;
2.公司品牌的知名度借此平台得到很好的宣传，公司形象的推广;
3.部分客户的意向，获得第一线的客户资料，为以后市场推广提供第一手资料。
十、参展预算
1、参展费用：展位******元
2、展示厅的搭建费：******元
3、宣传物品的制作费用：******元
4、相关礼品的准备：******元
5、招待费用：******元
6、参展人员的饮食费用：******元 费用预算合计：******元 十
一、注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止遗失;(专人负责)
2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待;(专人负责)
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干 净整洁;
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及 时解决，重要的大客户尽量当天晚上就约见;
5、参展工作人员衣着要整齐得体，体现出公司的良好的精神面 貌和国际品牌的操作要求;
展会业务工作计划范文第2篇
——****科技有限公司(参展方案草案)
一、前言：
为了完善销售渠道建设，迅速打开市场占有率，巩固公司已有客户群，拓展公司的品牌形象，公司决定于****年**月**日参加“********展”。届时请全体同仁共同努力，抱着积极进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一致，共同完成展会的各项工作。
二、参展时间：
****** (其中*****为会前会，应提前三天安排布展工作)
三、参展地点： ******
四、参展人员：
******
五、参展背景分析：
教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办，展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件等。我公司作为教育科技公司，主营产品全部为教育服务性产品，从后续产品品牌完善以及市场拓展上分析，参加教育装备展示会都是必要且应该的。
1、大会分析：
专业性：展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、 教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软 件、教学用图书、挂图和学校后勤设备设施、校服 及校办产业产品;举办教育装备新产品、新技术、 新成果的技术交流成果发布会;各省市教育装备采 购信息发布会和薄弱学校装备项目实施信息交流活 动;收集、分析、发布国内国际行业信息，编辑出 版协会刊物，建设协会网站，促进信息交流，开展 技术咨询。
品牌性：新产品、新技术、新成果发布会在每届中国教育展 示会上都会举办，是中国教育装备展示会的传统 “节目”。他们以推进教育技术进步、教育装备现 代化为主旨，以让更多的用户了解国内教育装备行 业新产品、新技术、新成果和新理念为目标，在服 务参展企业产品推介、开拓商机的同时，不断促进 供需双方信息交流、合作发展，为最广大的用户搭
建更加全面、开放、高效、互动的沟通平台。
权威性：教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办; 相关省市教育厅和人民政府联合承办;相关省市教 育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理 处执行;相关省市、自治区、直辖市和计划单列市 教育装备行业协会协办的包括全国各地教育同仁、 各教学仪器设备生产经销企业和社会各界朋友的 盛会。
国际性：部分国际性教育装备展，会有国外参展企业参展， 国际及国内教育行业知名企业及相关专家均会参加
展会。
2、参展人群分析：
参展群体中各级各类学校、网校、教育培训机构等约
占比 54.2%;经销商、代理商、渠道商等约占比 31.7%;各级教育管理部门、装备部门、政府采购机构领导约占比 8.2%，其他约占比 5.9%。
3、与会者分析：
A、竞争对手——学习借鉴 B、媒体——宣传利用
C、各地渠道商——推广利用
D、教育相关单位及人员——吸引推销
六、参展目的： 1.渠道拓展
现有渠道分析：
借大部分学校、教育相关行业以及各地渠道商汇集于此
的机会，开拓产品销售渠道，先进行全国范围内渠道建立和产品推广。 渠道特点：
1) 展会汇集了来自世界各地教育行业工作者，地域性广， 可以很好的拓展省外销售渠道;
2) 与会者基本上属于教育相关行业人员，具备很高的行业 性，客户群明确;
3) 展会期间会伴随教育相关论坛及会议，内容会涉及在线 教育行业的下一步发展以及存在问题等，对公司未来平 台研发走向具有重要意义 2.客户拓展
在会上争取多收集有价值的客户名片和相关资料，与
客户交谈时仔细分析客户的潜在价值，注意询问并保留有价值的信息，有合作可能的院校应马上联系市场部建立专 4 人跟踪档案，方便日后业务开展跟进。 3.产品推向市场的造势和推广
此次大会，公司应全力宣传推广产品以吸引学校或者
渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的市场拓展预热。
4. 把握信息动态、国家政策、市场需求
本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收
集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的学校、教育机构交流，能了解全国各地不同的市场需求，对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。
七、参展安排： 展前：
A：展台准备：
1、参展主题的确定 ：开拓市场渠道 创新营销方案
2、展位的确定;(专人负责)
3、展位的布置：内部设计图确定，展位现场展示区跟进完善，简单客户接待区布置。(专人负责) B：代理商邀请及策略：
1、由专人提前通过发送邀请函的方法约好意向学校、教育机构以及代理商参加展会，并在展会前三天统计名单;(专人负 5 责)
2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄出，同时在展会进行时派部分市场人员在参会人群中发放产品资料和礼品之一，吸引客户群到展位上才能凑成完整的一份礼品。(专人负责)
3、可以制作印有品牌logo和销售热线的小礼物现场派发给扫描微信加入公众号的客户。(专人负责)
4、提前一天召开会前会，邀请到来的客户参加，会前会议内容：介绍公司(专人负责)、介绍品牌(专人负责)、介绍相关政策(专人负责)、讲解产品、引导体验产品(专人负责)地点：事先申请展会小型会议场所或者下榻酒店的会议室 展中：
产品促销活动：
A，促销政策的实施，当场签订合作的学校、教育机构给予一定的优惠(待确定)
B，当场签订的代理商可以获得相应的优惠(待确定); 展后：
1、有价值客户的追踪跟进(市场部专人负责)。
2、对关注微信微博公众号的客户进行区别性的产品软文推送，区分老客户和展会新加入客户，这时的宣传主要是针对展会推出的产品和展会上能够对公司产品起到正面影响的相关政策，可以把在展会上部分影像资料进行形象整合再包装，作为后期推 6 送的图文素材。
八、参展物料：
1、宣传资料及设备：(专人负责) A、邀请函;
B、参展硬件设备(笔记本、大插排、pad、录课宝);(已有) C、公司简介、产品宣传册、产品单页、三折页(已有) D、宣传海报、易拉宝;(待定)
E、现场影像设备(投影、电子屏、DV、单反、录音笔等);(待定) F、赠品;(待定)
2、洽谈资料：(专人负责) A、名片(已有)
B、相关合同书 (待定)
3、服务资料及设备：(专人负责) A、客户资料统计表;(待定) B、嘉宾签到簿;(待定)
C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。(待定) D、产品演示讲解区桌椅配设;(待定) E、客户商谈区桌椅配设;(待定) F、产品展示区硬件配设;(待定)
九、效果预测：
1.市场渠道将首次大范围开拓，产品开始进入全国甚至国 际市场，渠道框架的初步构成;
2.公司品牌的知名度借此平台得到很好的宣传，公司形象的推广;
3.部分客户的意向，获得第一线的客户资料，为以后市场推广提供第一手资料。
十、参展预算
1、参展费用：展位******元
2、展示厅的搭建费：******元
3、宣传物品的制作费用：******元
4、相关礼品的准备：******元
5、招待费用：******元
6、参展人员的饮食费用：******元 费用预算合计：******元 十
一、注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止遗失;(专人负责)
2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待;(专人负责)
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干 净整洁;
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及 时解决，重要的大客户尽量当天晚上就约见;
5、参展工作人员衣着要整齐得体，体现出公司的良好的精神面 貌和国际品牌的操作要求;
展会业务工作计划范文第3篇
二、 时间：XX年5月22日——26日
三、 展位面积(4个)，4×1
2四、 会展物品准备
现场解说或放些轻音乐
五、着装礼仪要求
1、所有员工穿白色上衣，蓝色或黑色裤子，黑色皮鞋。
2、女士可略施粉黛，切忌浓妆艳抹。
3、男士留胡须的修正整齐，不留胡须的刮净。
4、头发梳理整齐，清洁卫生。
5、礼貌接待顾客，面带微笑。
6、迎送使用礼貌用语，耐心为顾客讲解和服务。
六、入场前物品准备分工
1、施总监督指导，宏观调度
2、宣传资料的设计印刷 ..指导负责 ...协助
3、展会展架的设计及平面宣传广告位的制作 ..指导
4、物品准备表中红色部分 ...负责
5、物品准备表中绿色部分 ...负责
6、物品准备表中蓝色部分 ... 负责
7、4月19日第一次物品准备是否齐全检查 ...负责
8、4月21日下午第二次物品准备是否齐全检查 ...负责
七、4月22日早上7点，入场安排
1、车辆及物品搬运安排 ...负责
2、...把准备好的物品有次序放好，能打包的打包，列出清单。
3、...负责装运现场统一协调，...配合。
八、展会期间
1、所有物品运到后全面对照清单盘点一遍，会展期间的物品保管，李秋娟负责
2、现场总指挥，人员调度 ， .协助。
3、产品介绍 ...负责
4、报纸及产品手册的发放 ..负责
5、午餐安排 ...负责
6、每日会展结束前物品的清点 ...负责
7、可在展厅存放的物品的规整、存放 ...负责
8、当日需运回公司的物品及存放，次日带回 ...负责
9、当日来威经销商、意向商的陪同及安排 ...负责
10、其他未尽事宜根据现场需要，听从统一调度，互相协作。
九、展会结束
展会业务工作计划范文第4篇
博览会现场管理对本届博览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对博览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。
为了使本次博览会有组织、有次序的、有计划、有目的进行。尽量减少展会期间带来了不必要的麻烦，促使本次博览会取的圆满的成功。
现场管理的原则：
•找出可能出现的问题并作精密分析。 •努力在不确定因素里找出尽量确定的因素。 •要有预案和预备力量。
1、尽量利用服务链外包服务，进行监控。
2、指定专人在专门时间负责专项工作，明前分工、分清职责、责任到人。
3、对于重点工作，实行双重核查制度。
4、对重要环节，负责人应及早提出注意问题，实时监督。
5、重视对临时人员的短期培训。
A、系统的现场管理如下：
一、 观众登记和入场管理 设观众登记处
1、预先登记的观众;
2、现场注册的观众;现场注册的观众分成有名片的和无名片的。前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。 为了消磨人们在登记处的等待时间，主办单位应该在入口处
设置了展览活动议程牌，以便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。
二、博览会现场广告管理
在本次博览会活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等。 但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。
三、 对参展商的行为管理
主要工作依据是参展合同。在布展、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。
四、 安全管理
博览会现场的安全管理主要涉及三个方面，即盗窃、火 灾和卫生。为此，展会主办单位需要和消防、卫生和公安等部门主动联系，积极争取这些部门的支持。
五、 交通、物流管理
展会的交通主要指现场的交通工具、停车场及线路的 规划，如展品运输车辆、巴士(往返于地铁或机场与场馆之间)、
Taxi、停车场等。
物流管理工作十分繁琐，哪怕是看似简单的停车场事务，也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众的不同需要。现场交通与物流管理的负责人至少应该掌握： ■一份相关联系人名单; ■场馆地图; ■现场交通规划草图; ■紧急情况应对计划;
■现场联络点，包括安全和志愿者。
六、餐饮管理
博览会主办单位可采取外包的方式，将展会期间餐饮区的经营权临时转让给知名酒店或连锁餐厅，并通过合同条款对其菜单、份量和价格等进行严格的约束，以确保现场餐饮服务的质量。在这一点上，有些展览公司所采取的餐饮服务公开招标的方法值得借鉴。还有一点需要强调，在展会餐饮区，餐饮服务人员还应该对简易饭盒等餐具进行及时清理，为参展商和专业观众营造一个良好的就餐环境。
七、证件管理
通常来说，主办单位把印刷的各种证件发给放给参展商、专业观众、工作人员(包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员)、筹(撤)展人员、媒体记者及与会嘉宾(包括领导和演讲嘉宾)。
为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。如果博览会拟出售门票，主办单位需要事先向税务部门报告，在征得同意后方可印制和出售门票。
八、参展商和观众投诉处理
博览会举办过程中，不可避免地会存在个别参展商和专业观众会对场馆现场管理、餐饮配套服务等表示不满，并向主办单位接待办公室提出投诉，有些则直接到问询处投诉，这时迫切需要有一个专门的机构来处理各种投诉。
九、新闻管理
现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。
另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访;所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。
十、知识产权保护工作
1、主办方应在现场设立专门办公室，并聘请专职律师咨询。
2、基本原则：
• 坚决反对利用展览侵犯知识产权。 • 用证据讲话。
• 被告方如有异议，有申辩权利，但须提供证据。否则暂时撤下有疑问的展品。
• 双方应在展后诉诸法律解决。 十
一、现场保洁管理
现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等。展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。特装搭建商应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。 十
二、展览会运输代理商管理
1、运前：认真挑选运输商
2、运中：紧密联系运输商
3、进馆：迅速有序搬进场
4、展后：妥善处理参展品 十
三、配套服务管理
在布展和撤展期间，展会主办单位应该为参展商提供相关配套服务，如出门证管理、餐饮服务、保安服务和消防管理等。 十
四、专业观众入场管理
1、填写登记表
2、办理证件
3、检查门票
4、领取参观指南
5、免费赠送或出售会刊
6、参观引导
十五、对专业观众的服务管理
1、现场咨询
2、商业搭对服务
3、餐饮、休息和娱乐服务
B、具体的现场管理如下：
博览会的开幕式及现场管理
一、发布会
时间：2014年5月21日 地点：皇冠酒店
发布会时间：10:00a.m——10:20a.m 议程：
1、支持人：介绍各级领导及嘉宾(约5分钟)
2、市领致欢迎词(约5分钟)
3、领导致辞(约5分钟) ……
二、现场的管理
为避免因人气空间高涨，造成现场混乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制现场秩序，
保安人员的安排：在展览会各个入口、出口设置保安人员：2人/门
1、成立紧急事件小组：
人
工作安排及职责：①机动巡查 人 ②总台服务电话 人③处理博
览会突发性特殊事件并给予调解
2、 成立紧急医护小组：人，
展会业务工作计划范文第5篇
XXXX论坛已经顺利落下帷幕，在此我向公司领导做一个参展报告，此次会议是XX、XX两省XXX界进行学术交流的重要学术活动，在XX都具有一定区域效应，所以非常感谢公司能够支持并给予我们XX区域这次参展的机会，此次参加展会人数约有XX多人，基本涵盖了XX、XXX两省主要XXX的XXXX，对公司品牌的推广起到了很好的作用，让我公司在XXX区域内提高了一定的知名度，也为我们以后在XX内推广本公司的XX设备提供了一定的助力，这也是我们参加本次XXX最大的一个收获。而在展会上遇到的各种各样的问题，则使我的知识面更加宽广，对康复行业有了更新的认识并且从中汲取经验，学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识，现特对本次展会加以总结，具体如下： 好的方面：
1、为了能够顺利参加本次展会，在展会的前期准备中，我们两省都针对性的拜访了参会的目标客户，对目标客户的需求意愿进行摸底，做好接待方案和湖北的同事分工合作，完成了对重要客户的接待和保障工作。
2、在展会宣传资料、展品以及办公用品的上我们都做了完备的准备，对于来参观的每一位客人，我们都及时的把客户资料做好备份，有名片的交换名片，没有名片的也做了登记，以便今后能够方便后期的业务联系。 不足之处：
1、在展会效果上因没有申请摆放视频播放设备，来播放公司宣传片，也导致在宣传效果上没有达到预期，这个在以后的展会上也是需要改进的。
2、在人员配置上虽然有XX的同事过来进行协助，但由于公司康复产品种类比较多，加之参会人员较多，有时来展位上咨询的客户较多时，没能及时给予接待讲解和接待，所以在以后这一类的大型会议中，我也会合理的安排申请公司的人员协助。
3、在产品展示上由于在展会之前没计划好参展的展品，在后期时也考虑到展位大小位置的关系，所以也没有申请样机的展示，导致我们机器人等拳头的产品不能给客户更为直观的一个感受，也让我们在讲解中面临了一些问题，这点我也会在以后的参会中引起重视。
4、展会赠品上，本次展会大多数的厂家都设有赠品，而且赠品也分为几个档次，这样不仅吸引参观者更加愿意了解产品信息，而且遇到大客户，我们如果有一些好的礼品增送，也能够促进今后的合作，这点也是在以后的展会中可以进行改进的。 以上就是我对于这次展会的总结
总体来说，本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的，并且对公司的品牌也进行了很好的推广，我更是在展会上学到了以前没学到的知识，并且对康复行业有了一个更新的认识。我在以后的工作当中，将进一步提升自身的专业知识以及销售谈判能力，与同事保持良好的沟通，与公司共同成长。关于展会后的计划安排，具体还是将以成单为目标导向来安排行程，对于出差方面将根据具体客户情况进行相应调整。这里就不做赘述!
XXX
展会业务工作计划范文第6篇
篇一：出差参加展会总结报告
参展总结报告
2011年9月1日- 5日为期五天的沈阳制博会展在沈阳国际展馆隆重举行。参展商高达1000多家企业。作为公司参展人，我代表参展人员向公司领导参展情况做如下汇报：
(一)展位介绍：
第一，我司展位位于W4馆A17号(与E4馆靠近主通道，位置一般);
第二，本次参展展品内容与搭建的主题风格非常统一，主次分明，能最大化地彰显展品主题：如我司主要展出的是中国(沈阳)嘉泰工业装备博览城项目介绍。室内有6块项目介绍及项目业态分布图和室外5块项目地块和业态分布图，分立四周，中间是项目建筑图高大耸立非常吸引观众眼球;路灯和隧道灯的模拟道路和模型隧道正在主干道上，设计非常新颖巧妙，连一位外国观都情不自禁地都说：“I like the design of your company, very smart!”(我喜欢你们公司的设计，非常精巧。)
第三，我司展位搭建的最高建筑高达6米，是全展馆中最高的建筑，部分区域分上下两层，但并非特豪华搭建，这样既能通过恢弘的气势彰显我司的实力，又不至于拉开与观众的心里距离，恰如其分。
(二)人员安排：
本次展会全体赴广州参展人员为24位，其中协调1位，布、撤展7位，各部门领导及参展人员共计16位。为节省公司开支，参展期间，全体人员房间标准都是两人一床，早餐自理，中餐盒饭送到展馆，晚餐不超过15元每人次的标准(广州的饭、水消费水准普遍比聊城贵)。大家都发扬了艰苦奋斗的精神，开展前一天和开展第一天晚上，在显示部何海涛总经理的安排组织下，我们全体人员集合后召开了总结大会，从接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨;大家大力发扬了团队协作的精神，对领导提出的问题都有学习和改进，做到了理解、支持并协助协调人员的工作。
(三)协调工作：
24人分前后两批赴广州国际展会，第一批布展人员由海外事业部周能能带队，并负责全体人员的车票、饮食、酒店住宿及与主办方、搭建商、展品运输商的沟通和现场问题处理的工作。在10天的行程中公司内部无违反纪律、败坏公司声誉及懒散不听调动等现象发生，与搭建商、运输商的部分问题也得到了妥善的解决。第二批参展人员由显示事业部孙银霞带队，负责参展16人的往返乘车及路途饮食问题的工作，虽然是个女孩子，但是给予了总协调人周能能很好的协助，因全体人员达到步调一致才能听从统一指挥。我代表全体参展人员向其致一声：辛苦了，感谢!
(四)布展工作：
显示部4人，照明部2人，仅用了不到两天半的时间，就将P6屏49个箱体，P16屏48个箱体，总重约4吨多的显示屏，及上百盏照明灯具全部安装完毕，由于箱体太重，人员少，安装工作着实困难，全体安装人员都应该接受燎原全体员工的感谢和敬意。安装中还出现了两个小插曲，其一，当布展人员于2月26日清晨乘坐东莞东-广州的汽车抵达展馆后，展品运输商与搬运工私自达成协定，强制要求我司使用搬运工并支付600元搬运费才能将楼下的展品运至二楼的展位，我司搭建人员据理力争并拿到运输车辆进馆通行证，强制坐上运输商的车让司机进馆运至展位，此事件中表现最优秀的是照明工程师刘峰，最后重达5吨多的全部展品由我司6名搭建人员自行卸货，既维护了我们山东人的气节，又为公司节省了开支，为本次顺利参展讨了一个好头彩。其二，因我司展
会的前期协调人员与搭建商的疏忽，未沟通路灯灯杆问题，经后期协调人员与搭建商的协商，在开展前一天，令搭建商连夜赶制出8根焊接喷刷的带弯头的灯杆，并且就该问题我司未出分文额外费用，顺利开展。
(五)开展期间：
为期4天的展会，观众集中在前三天，尤其是第一天和第二天，2个接待台，3名前台，4名显示部经理，2名照明经理，4名海外部业务员，接待工作都有点应接不暇。经粗略统计，海外部共接待外国人约300人，显示部前台接待约800余人，网络部综合接待台共接待约400余人(仅含交换过名片或登记人士)。
(六)展会出现问题：
第一、由于展会前期工作出现交接情况，内容上会出现微小不到位，工作进度也受影响，例如照明部展出的路灯配备的相应灯杆，搭建商并未提前准备，而我司根据以往参展经验以为展商提供，展会前期协调人也未作出任何提示，该问题证明与搭建商的沟通上还不够细致。
第二、布展问题，两个显示屏安装后都有少许拼缝，稍微影响视觉效果，一方面，展馆地面不是很平整，另一方面，我司安装人员较少，安装技术正在成长，时间紧，安装设备不全也是部分原因。照明的喷画，因相关负责人未做详细审图，依旧沿用去年参展的图片，到现场发现某些图片并不是很合适。
第三、接待人员专业素质问题。此次参展，由于部分员工都是新人，对产品知识还不是很熟知，尤其是海外部员工，大部分是即将毕业的大学生，无论是英语口语还是产品介绍上都需要进一步学习和提升。
第四、团队协作问题。总体来说，这个24人的团队分工明确，步调统一，但也出现部门之间因一些小事弄的不太愉快，比如当客户很多的时候，一些办公用品成为公用，就不能完全按部门分开使用，部分部门对此比较介怀，今后因以大局为重，不要斤斤计较。 第
五、参展人员个人素质问题。外出需带上身份证等有效证件，无论男女，这是基本常识问题。发到手里的车票、办公用品等都应该尽心维护，小心保管，应该本着“人在东西在”的原则，尽量从小事做起，维护公司的利益。另外，按时回酒店就寝，保证充足的精力去接待第二天的客户，这也是参展人员必须遵守的纪律之一。
(七)今后参展建议：
第一、展会工作和行政后勤工作分开进行，展会相关工作一般由销售部专人统管，票务、参展物品、展品运输、宣传册、名片印刷等由行政部专人统管，这样分部门协作，既可提高整体工作效率，更好的开展组织协调工作，也不会因为参加一个展会而影响唯一指定的统管部门其他正常工作。
第二、参展人员审核。确定参展后，经公司最高领导部门商议，对各部门参展人员数量拟定指标，各部门主管领导按指标选派参展人员，这样可避免因部门不同、人员数量不同而起争执，各部门内部形成隐形竞争，择优选派，让参展人员更加体会公司的良苦用心，更加重视参加展会的责任，从而提高公司参展的质量。
第三、参展人员名单确定后应该组织集体培训，含现场播放搭建效果图，分析接待人员现场布局，针对现场客人感兴趣的问题有侧重地培训产品专业知识，接待礼仪、语言等培训。只有做好最全面和最充分的准备，才不失去参展的意义。
第四、针对参展人员差旅费用问题，除了往返车票和酒店住宿公司可作统一安排，其他如地铁公交、早中晚餐等，全部自理，并可按照每人每天N元的标准，待展会结束后以
当月工资形式给予补助，这样既可以使协调人员后勤工作简单化，省去了找票据报销的时间，又避免了因个人情况、习惯、口味、饭量不同而强制统一安排的尴尬。
第五、撤展工作较布展相对容易一些，3月4日下午7点之前，撤展工作几乎全部完成，但直到晚上11:30分才等到物流公司，白白浪费了6个小时。我司展品往返费用约达2万元，如果考虑到长期长途运输接货的便利及费用节约，我司是否可以自行采购货运车，自行运输并运进、运出展馆?
篇二：出差参加展会总结报告
持续学习，不断进步
为期四天的2014北京国际金融博览会已落下帷幕，通过四天的参展使我的阅历和经验得到迅速提高，同时能有机会参加整个活动，是一次挑战，也是一次很好的锻炼。
展会上接待了不少客户，很多是没有接触过网贷的，对于线上的理财方式很多人难以接受，咨询到的问题主要涉及以下几个方面：①安全问题，如何保障资金安全，有的客户对于外地的企业更加难以接受。收益高，担心风险也高，如果平台不垫付或者垫不起怎么办.....②投资人的钱是借给了谁，网站上的借款标如何来的，有哪些类型的借款，有没有抵押物，抵押物是什么，风控措施怎么做的等等;③收益是在什么水平，期限有多长;④公司运营多长时间了，是怎么样的一个借贷模式;⑤投资都有什么费用，vip有什么作用;⑥你们平台和其他平台相比有什么优势等等。
虽只有四天的展出，但通过锻炼使我的业务知识和应答技巧进一步的提高，而在展会上遇到的各种问题，则拓展了我的知识面，从中汲取经验，领悟了很多交谈要诀。有些时候，一个同样的问题用一个不同寻常的方式，往往令我措手不及，体现到了我对业务知识不够扎实，没有完全熟悉，也体现了我对行业了解得不够多，这次展会对我来说可谓获益良多，积累了更加丰富的经验。
此次展会我深刻领会到两点心得：①不要以貌取人，展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所以，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。更不能只凭借参观人员所带身份标识牌轻易判断来者身份，要提高洞察力，做到很好
地分辨客户和同行。 ②了解信息，展览会上可以了解同行的信息，通过展览会将各地的同行聚集，可以明显的感受企业的发展空间和市场空间，了解自己产品的市场潜力。
参加这次展会，我认识到自己还有很多地方需要学习和加强，拓宽知识面尤为重要。只有持续学习，才能不断进步。
通过我们大家的齐心协力和不怕吃苦的精神，本次展会圆满结束!我们期待下一届展会，也期待****越做越好!
篇三：出差参加展会总结报告
一. 展位评价：
1. 展位的位置：本次展位的位置在周边的走道上，属于中等偏下的档次。但是由
于旁边有货梯和卫生间，让人流量增加了不少。所以我觉得稍好的位置是主人流的入口处，比如客梯出口，服务台周边。然后展台尽量在路口处，两面靠走道。
2. 展位的光线：本次展位的光线比较差，四周没有太阳光照射，基本光源都是租
用的小功率灯泡支持。所以我觉得在布置展位的时候，要着重考虑光线的效用。第一，光线要适中，即要保证良好的亮度，又不能影响到客户试玩机器时，屏幕的显示。如果展位的阳光过强，应适当的阻挡一些。
3. 展位的布置：本次展位的布置如图
从视觉上来看，似乎很不错。但实际上是有很多不足之处：第一，墙壁上的宣传图，需要做成连体较好。比如说一面墙一张，做三张，每张有三幅图，每幅图都必须上下顶边。图片的内容需要反复审核，型号，图片，重点标识，排版等。最好有自己的创新。第二，产品摆放。展品的位置过于集中，不利于客户的试用。产品的摆放需要突出重点产品，比如说新产品，热销产品，经典产品，高档产品等。第三，标识卡，每款产品需要做标识卡，对相应产品进行介绍。要突出它的特点。这样就与之前的宣传画冲突。那么就需要在宣传画上做一些改动，减少产品的介绍，增加企业的宣传，以人为本的图画等等，最好有自己创新的理念。第四，服务台的摆放。服务台的最终目的，不是服务而是吸引。从她的位置摆放到台面布置，都是为了让客户走进来而准备的。而服务只是它的一个附属功能。如何去布置服务台，是需要大家一起讨论的。
4. 环境的评价：现场最好有音乐陪伴。音乐是用我们的产品接通外响来播放的。
二. 材料的评价：
1. 样品的要求：本次参展的样品只能用惨不忍睹来形容。所以我又如下几点建议：
第一，每个样品的功能必须齐全，需要包括所有的可选功能。第二，每个样品必须有检测OK的配套充电器。以保证在展会的现场，每个试玩的机型都能够正常工作。第三，每个样品必须是质量良好的。第四，高意向客户很可能要求带样品回去测试，所以需要多准备样品。
2. 宣传册的要求：第一，宣传册产品需要更新，图片需要重新制作。第二，在展
位里面，最好有一个产品艺术册。何为产品艺术册?就是将我们所有的产品做成一本大集合。具体要求我有在会议上提过。
3. 易拉宝需要做大一些的，而且最好是多做几个。
4. 名片需要准备充足。
5. 工具物件需要考量充分。比如：剪刀，胶纸，订书机，计算器，电脑，刀片，
清洗液等等。
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