大一新生大学计划表(大学生如何做日程计划表)

2023-05-04 14:22:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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大一新生大学计划表

说到日程表,你可能更熟悉的,是这样的,早上 6:30 起床,洗漱做早饭,7:10 送孩子上学,8:30 到公司,开始一天的工作安排。

在列这样的日程表的时候,我们总是恨不得把全天都安排得满满当当的——午休或者下班之后安排个健身,健完身回来继续干活;或者 5:30 接孩子回家,6:00-6:30 做饭,6:30-7:00 全家吃饭,7:00-8:00 做家务,8:00-9:00 看书、练字,一直安排到睡前。

这样安排日程的结果是,你很快就会发现根本难以执行,因为只要一个任务没踩在时间点上,后面的计划就全乱了。最简单的,你本来计划上午 9:00-10:00 写一份策划,可是如果临时有一个紧急会议怎么办;你希望晚上 6:30-7:00 是全家吃晚饭的时间,可是你真的能控制家人的作息也按照你的时间表进行吗?

很多制定过日程表的人最后都放弃了,就是这个原因。他们往往经历了这样的心理过程:制定的日程表总是完成不了,慢慢开始想要回避,视而不见;次数多了,开始因为执行不了对自己感到失望,这种失望的感觉特别不好受,于是,反正制定了也没用,干脆再也不做计划了。

但是不做计划,每天的生活又开始变得混乱,没有章法,总有事情会被拖延。

如果你有过类似的经历,不要责怪自己。因为这种「完美」的计划日程表本来就很难执行,并且你越是想把握好每一分一秒,安排得越严丝合缝,就越适得其反。事实上,对于这样的日程表,你要是能完成一半就已经很不容易了。

计划不管用,你要学会列「非计划」

那么既然「计划」的日程表没有你想象的那么好用,不做计划生活又会浑浑噩噩,那我们应该怎么办呢?心理学家尼尔·费奧(Neil Fiore)提出了「非计划」的概念。他说,你应该列的是「非计划日程表」,它能够很好地帮你解决计划好的日程表难以执行的问题。

尼尔·费奧在做心理咨询的时候发现,很多客户都因为没法实行自己制定的日程表,被失望失落的负面情绪困扰,他在追踪了他们难以完成的原因之后,发明了「非计划日程表」,很快帮助了数以千计的人,并且发现在拖延症的问题上非常有效。

那具体什么是「非计划日程表」呢?「非计划日程表」 是一张以周为单位的日程表,注意,你不是按天单独计划日程,而是以周为单位。这样的好处是,你的时间安排会更全面,更有整体性。「非计划日程表」和计划日程表的制作不同,它一共分为三步:

第一步,先把你这周确定必须会做的事情列出来,然后填在这周每个工作日对应的位置,不要有遗漏。比如说,周一上午 10:00 是每周固定的例会,那就在你的一周日程上找到周一上午的位置,写上 10:00 例会;再比如周二下午约了客户在公司谈项目,周五晚上 7:00 有孩子的家长会,那就在周二下午、周五晚上对应的位置记上。

这样,你就在这周的日程表上把已经确定会被占用的时间标出来了,同时也让可以支配的时间显现出来。

第二步,查看你的这张日程表,上面没被填上的时间就是你本周可以支配的所有时间了。现在你要做的不是继续在上面安插任务,而是先利用这些可以支配的时间去做能够帮助你完成目标的事。什么是能够帮助你完成目标的事情呢?还记得我们上节课艾森豪威尔矩阵的内容吗?就是那些「重要的事」。

在完成这些「重要的事」之后,你再反过来在日程表上把做这些事情相应的时间标注出来。

说到这里你可能发现了,「非计划日程表」和普通的日程表相比,至少有两个不同:

一是普通日程表上填写的是你期待自己完成的完美目标,不一定可执行。而「非计划日程表」填写的,是所有你确定自己肯定要做的事情,一定得执行;

二是普通的日程表是先写日程再做事,最后做不做不一定。而「非计划日程表」在确定了必须要做的事情之后,对于可支配的时间是先做事情再填日程表。也就是说,这是一张逐渐被填满的表,你肯定做完了的表。

最后,这张「非计划日程表」填完之后,你还可以用来回顾评估。因为这张表上都是你做过的事情,你立刻就能更好地了解自己都是怎么安排时间的,你的娱乐和学习的比例是什么样的,你的工作和生活的安排是不是真的平衡,你还可以看看你在日程安排上可以怎样优化。

(注:图为「非计划日程表」示例)


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