年度工作计划分为哪几块(“已完成工作”在年度工作总结中如何布局)
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起草单位的年度工作总结时，面对一年来单位完成的方方面面的工作，有关素材如何布局，分哪几块来写，是起草者首先要考虑的问题。
一、年度所完成工作的基本类别划分及布局
一个单位的工作，大致有这么四类，一是学习贯彻上级精神情况或曰思想政治建设情况，二是本单位履行法定职责情况也即基本业务开展情况，三是本单位服务大局工作开展情况，四是自身基础建设情况。这四类是一个单位全年工作的基本分类。一般说来，素材可以依此分为四块，顺序也可以按此先后摆布。但不同的单位有所不同，有的单位可能没有什么专门服务大局的工作，那就主要是三块内容。有的单位专门服务大局的工作不仅有，而且还有好几块，比如有两三个方面，而且内容都比较饱满，能够各撑起一块，那就可以视情将服务大局工作分为两三块。这样，整个已完成工作就可以分为五、六块，但不管分为几块，但我们脑子中要清楚，其实仍然是那四类工作。服务大局的工作其顺序排列视情可以有较大调整。服务大局的工作一般应当在基本业务之后，但如果某一方面服务大局的工作当年度特别突出，或者当年的形势特别契合突出这方面的工作，则也可以将这一方面的工作置于基本业务之前。
二、基本布局在特殊情况下的演变
以上所谓的四类工作，是就通常情况而言的。实际工作中，不同的年份会呈现出不同的特点并形成不同的工作布局，写年度工作总结，就是要把这种不同的工作布局在总结材料的布局中体现出来。大致有这么几种情况
（1）基本业务中的核心工作可视情单列一块。有的年份，基本业务中的核心业务其地位可能会特别突出，这时可能就有必要将该核心业务拎出来作为单独的一块，将基本业务中的其他非核心业务另作一块。
（2）基本业务中处于非核心地位但属于亮点的工作可视情单列一块。有的年份，基本业务中的非核心业务中，有某一方面形成了特别的亮点，也可以将其单列出来，放在非核心业务之后另作一块。
（3）自身建设中的亮点工作可视情单列一块。如果自身建设中的某项工作，在当年形成了特别的亮点，也可以将其单列出来，但摆放位置不要放在自身建设之后，而要放在自身建设之前，因为从行文惯例来说，自身建设一般都是打底的，是“已完成工作”部分的收尾部分。
（4）特殊年份的某些特定工作往往需要单列一块。比如，有的年份轮上了调整改革的大事，那么就可以将调整改革单作一块，位置一般可以放在基本业务之后，服务大局工作之前。调整改革属于横断性的工作，既有一定的独立性，有些基本业务或者服务大局工作包括自身建设方面的内容，都可能有归属于调整改革的内容，这些内容需要从各部分中拿过来，放在调整改革部分之中。
三、需要注意把握的问题
一是注意准确判定需要单列的特别工作或亮点工作。某些工作的突出地位或亮点是如何形成的？其实往往是大的气候、形势决定了这项工作的地位更加突出，而这个单位也做了不少工作，取得了不少成绩，产生了较大的影响，具备了这些条件，就可以将其单独成块。所以，在对已完成工作相关素材进行总体布局时，脑中要有一年来上级的主要精神和本单位一年来的创新之举，从而把握这个年份的特点，把握本单位今年的亮点，这样有利于准确找到那些需要单列出来的内容。
二是注意防止各块内容的交叉。常见的情况是思想政治建设和自身基础建设出现交叉，思想政治建设实际上也是自身建设，而自身建设中的队伍建设又涉及队伍的思想、作风建设，确易出现交叉。写作中，一般可把形而上的部分，如学习贯彻上级会议精神情况以及落实主题教育、理论学习、组织建设等情况归入思想政治建设；相对形而下的部分，如队伍考核、选拔、培训，单位秩序和工作作风，硬件建设等，归入自身基础建设。其中的工作作风应指业务层面的工作作风，如果是作为响应和贯彻上级部署的动作而改进作风，则应放入思想政治建设部分；培训也应当是指业务方面的培训，如果是思想政治方面的培训，也应放入思想政治建设部分。
三是要舍得扔掉一些琐碎的工作。写工作总结，往往想把成绩写得多多的，这实际上是一个误区。一年来的成绩固然需要一定的量，但事无巨细，简单靠量的累积，并不是一个正确的写法。一篇好的工作总结关键是要有亮点、成体系。有亮点，要让人感到有分量，并记得住；成体系，把几个主要方面都点到，说明单位全面建设不瘸腿。这里提倡勇于舍弃一些细碎的工作，主要是针对有“亮点”而言的。为了维护亮点，有些工作当时看挺重要，也可能投入了不少精力，但在全年来看，并没有什么分量。这类素材可以能舍尽舍，如果不舍弃掉，它们反倒会冲击亮点的亮度和分量。
四、单位内设部门年度工作总结的特有布局
前面主要是针对单位向上级报送的正式工作总结报告而言的，如果是本单位内设部门向本单位领导上报的年度工作总结，其已完成工作的布局，原理也是适用前面的划分，但由于这类总结并不采取正式公文的形式，故不宜太正式并且要挤压“水分”，前述所谓四类工作类别的划分，也不宜机械套用。因为对单位内设部门年度总结来说，一年来完成的工作，不宜像单位对上正式总结那样将其作为总结报告的主体内容。单位内设部门干了多少工作，领导都是知道的，没有必要将其作为总结的主体内容。
基于以上理由，在回顾已完成工作方面，要尽可能写干货，要挑真正有分量的工作，其他日常工作，干脆提都不要提，不必追求工作的完整性（需要说明的是，写总结时愿意舍弃日常工作的部门并不多，很多部门总是习惯于或者说不甘心写那么少，太放不下了）。在写作方式上，最好就是拉干条式的，一年来干了哪几件事，一二三四列出来。如果相同类别的工作里，每类工作又有两三个具体工作，每类工作可以用个短句小标题归拢一下。如果每类工作就是单项工作，则不需要小标题，直接一项项的工作列出来就可以，简简单单一两句话概括，就完事了。顺序按照各项工作影响大小排序即可。至于你们的思想、觉悟、作风和其他自身建设，并不是说不重要，而是适合在总结报告中随后的梳理工作体会和感受部分去写。如一个内设部门把如何抓自身建设也作为其年度完成的工作，除非它处于“开局立新”“拨乱反正”“特别整顿”时期，否则，这往往表明这个内设部门一年来没干出什么有影响的工作。毕竟，直接领导最终要的是你这个部门完成任务，而不是要你的自身抓建。
