例行工作报告(例行报告怎么写 )

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最近因为例会报告屡屡被我打回重写，团队小伙伴很不开心。

有些觉得例行报告太浪费时间，不知道怎么写，也不知道写什么；有些觉得，例行报告就是流水账，细数自己做了什么、如何辛苦，因此写起来像竹筒倒豆子，多而杂。

我觉得很有必要跟小伙伴们强调一下例行报告的重要性，也趁机梳理一下报告的思路。

例行报告的意义

例行报告对个人更多是阶段性总结和思考，帮助自己梳理思路，明确方向。对老板则是一次审视的机会，通过对个各项工作的全面审视，发现问题，及时纠偏，同时统一思想，明确方向。说白了，老板要掌握宏观层面的面貌和微观层面的生态，例行报告是一个非常重要的正式手段。（有小朋友说一听报告就烦，你得好好想一下，等你当了老板，你就知道老板有多爱报告了）

写报告的思路

把时间当横截面。

写报告总体来说，就像把当前的时间当横截面，首先看当前有哪些已开展的、持续中的、待开展的项目，现在的状态是什么？重点是什么？并顺着时间轴线回望、审视和展望项目开展的背景、起因、状态及未来方向。所有工作事项不仅应该做到知其然，还应该做到知其所以然，所有工作的推进都应该做到“件件有着落、事事有回馈。”

重点要突出，层次要分明

例行报告虽然并不是每件都是重要事项，但在呈现的时候也要体现一种“既能抬头看路、也能低头拉车”的状态。每件事情都是有规划有执行，既体现了执行人的格局和高度，也呈现出足够的落地性和深度，不好高骛远，不夸夸其谈。

以报告“某机构前来审查应对”一项工作举例，既要交代清楚背景“因xx媒体报道公司xx情况，xx机构将于某日前来就涉及情况进行核实”（让听报告的人知道前因后果），也要报告应对方向：“我们将秉承xx原则（思路），由xx带队，以xx策略进行应对”（让听众放心，我们应对有方）。

避免假大空，执行配套要明确

这还不够，仅仅是交代了起因、策略，有没有落地计划？怎么来执行？都不知道，如果附上行程表和安排，甚至将可能出现的问题及应对策略一一考虑到，就完美了。

示例如下：

思路清晰，体现整合性

例行报告虽然有显著的“例行性”，但绝对不是各种事无巨细的一一罗列，要体现出“整合”。具体来说，整合是将同类项目整理、合并。每个项目本身就像珍珠一样是散乱的，欠缺意义的，只有用一条绳子（思路）将珍珠（工作项目）串联起来，才能赋予项目更多的价值，才能看出推动人的筹谋和格局。整合能力体现的是报告人概念思维的能力。