详细邀请书(邀请书请柬写作格式与范文)

2023-08-26 21:31:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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详细邀请书

​一、邀请书(请柬)

邀请书又叫请束或请帖,是为了增进友谊、开展业务而邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书(请束)一般由主办方发出,邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊、商务事务等重要活动。邀请书(请束)的适用范围很广,如招投标邀请书、投资邀请书、会议邀请书(请束)、仪式邀请书(请束)、参展邀请书(请束)、宴会邀请书(请束)等。有些访问、比赛、交流、会面、协商等活动也会使用邀请书(请束),向对方发出正式的邀请。

二、邀请书(请束)的写作格式

邀请书(请束)的结构一般由5部分组成,即标题、称谓、正文、结尾和落款。

★称谓:换行顶格写被邀请者的姓名或单位名称,姓名后需加上尊称。

★正文:需写清楚邀请的事由、时间、地点,以及有关要求或注意事项(如被邀对象、人数等)。

写作技巧

如有参观、文艺活动,或有礼品赠送,应附上入场券或领取礼品的赠券;如有宴请,应写明“敬备菲酌”“沏茗候教”等字样,并注明“席设”何处,以及入座时间;如有特殊的着装要求,应当在正文中注明;如需乘车乘船,应交代路线及有无专人接站等[1]。

★结尾:表示希望对方接受邀请、欢迎对方前来的诚意,一般用“欢迎指导”“敬请光临”“恭请莅临”“请届时光临指导”等词语表示对被邀请方的恭敬和礼貌。

★落款:在正文右下方写邀请单位或个人的名称,署名的下一行写发出邀请的具体年、月、日。

三、邀请书的范文

邀请书

xx大学校长:

今年是我校建校×x周年。兹定于xx月xx日上午xx时,在我校大礼堂举行校庆庆典。

敬请光临!

xx学校×x周年校庆筹备组

×x年×月日

回复邀请书

接到对方的邀请后,无论接受与否,出于礼貌,都必须及时答复。通常应当在接到邀约之后3日之内回复,而且回复得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信文字要简洁,无论是否应邀,语言都应十分热情。一般使用第一人称,且必须签名。


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