社区活动策划的注意事项(新手社工开展社区活动需要注意的事项)

2023-09-08 13:13:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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社区活动策划的注意事项

新进入行业的社工在初次开展社区活动时,容易感到慌张或陷入迷茫。

第一是因为自己缺乏经验,认为自己不可能有这么大的能耐撑起一个活动,第二是自己给自己预设了困难和障碍,总预想着开展一个大型活动可能会遭遇一些挫折,进而心里有很多的担忧和不安,焦虑增多,从而影响了开展活动的自信心。

其实开展一个社区活动并非很难,新手社工主要做好以下几个细节,基本都事半功倍。

笔者以一场摊位游戏类的精神卫生宣传活动为例展开叙述。

一、运用多途径宣传活动,保障充足的参与人次。在活动前期,宣传充分,参与的人数才会多。如果活动缺乏宣传,那怎么让居民知道活动的开展呢?

因此,新手社工在活动开展前一定要做好充分的活动宣传,让社区居民知道在哪个时间段、哪个地点有好玩、有趣且有意义的活动,且这个活动很适合他们参与。

宣传的方式有很多种,通常最直接的就是派发宣传单张,如通过扫楼、扫街派发活动宣传单张,让参与的居民凭着宣传单张参与;或提前制作好兑奖券,让居民提前领取兑奖券,以预估参与活动的人数。

其次可在中心的会员群或以前开展过的活动群里进行活动宣传。此处需留意的是,项目从运营开始,就应该有意识地运营自己的会员群,一是有助于活动宣传,二是有助于中心发展领袖、发现骨干,为服务开展增加支持的力量。

再者,新手社工还可借助村(居)委会、小区物业、社会志愿团体或曾经有合作过的单位进行宣传。借助组织的力量宣传,宣传面会更广、宣传效率会更高,宣传效果自然更好。

二、做好人力物力部署,促使活动开展井然有序。现场活动秩序的好坏直接影响着活动进程和活动效果。维持好活动秩序需要靠前期做好充分的场区规划、人员分工和志愿者培训。

一般来说,活动需要准备好四个方面的工作——人、财、物、时间,即人员要到位、活动资金要充足,活动物资要齐全、时间调配要适合。

一是人员到位。新手社工作为活动的统筹者,可以提前招募好志愿者,安排好每个摊位、出入口需要的人数;提前开展人员培训,安排每人的任务和分工;此外还需要另外安排1-2人作为机动人员,确保现场活动有足够的人员调配。

二是财务资金充足。在活动策划阶段,社工需要先按照目标参与人数向机构申请资金,包括购买礼品、餐费补贴、摊位耗材等资金。三是活动物资齐全。落实好资金,

社工就可以按照清单购买物资。一般来说,社区活动需准备的物资很多且很琐碎,因此在购买物资前,社工可以按照摊位设置列举所需物资的清单,此外还需要确定人员服装、饮用水、场地出入口的布置物资等。

制作好清单后,社工可以向前辈们请教,看看有没有遗漏的再购买,这样就更有保障了。四是活动时间需要做好选择。社工需要根据居民出行、作息时间、场地特点等选择人流量大的时间点开展相应活动。

每次开展社区活动,笔者都会到活动地点里蹲点,观察人流量,及通过与周边居民交谈,了解所在小区的居民的作息时间,选择人流量最多的时间开展活动。

三、互动环节需生动有趣,活动内容丰富多彩。互动环节是社工工作中最凸显专业性的环节之一。与服务对象互动好,则服务效果好,反之则需要社工花更多更大力气去开展服务。

因此,不论是小组还是社区活动,社工都应在互动环节中下功夫,对于摊位类的社区活动更需要花功夫。

摊位游戏越有趣,居民的参与度才会更高,活动才能有效进行。社区活动的互动环节有静态和动态之分,静态一般有有奖问答、画画等;动态则花样较多,分为竞赛类活动、合作类活动等。

社工可以根据参与居民的年龄层次、认知水平等设置不同的互动环节,尽量丰富多样,好玩又有趣,以达致良好的活动效果。

综合来说,社区活动的开展形式很多,需要新手社工在工作中不断总结工作经验,在实践中锻炼能力,同时对自己有信心、及时请教前辈,一定会得心应手。

作者:何笑敏

单位:广州市从心力行社会服务中心


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