如何理解工作计划的含义

下面是好好范文网小编收集整理的如何理解工作计划的含义，仅供参考，欢迎大家阅读！

其一，看层次衔接关系。在层次上，工作规划、工作要点和工作计划之间是依次承接的关系。规划层次最高，涉及的多是战略方针、战略任务、战略布局、战略措施和重大政策等宏观问题；要点层次次之，涉及的多是工作的总体思路与各项主要工作、重要活动的大致安排等中观问题；计划层次最低，涉及的多是具体工作的内容、步骤、程序、要求等微观问题。

规划需要通过要点去部署，要点依赖“计划”去细化并落实。比如一个企业可以有三年规划、五年规划；这是该企业制订五年内各个年度工作要点（工作部署与安排）的总纲；工作要点制订之后，还要根据时间周期的不同，制订许许多多的具体工作的计划，进一步去落实。 　

其二，看时间跨度关系。在时限上，工作规划、工作要点和工作计划之间是依次缩小的关系。工作规划一般要在三年以上；工作要点通常为一年；工作计划则不确定，多则一年，少则一季、一月、一周、一事。

其三，看内容详略程度。工作规划、工作要点和工作计划之间是依次细化的关系。工作规划的内容最为概括；工作要点则主要就干什么事情、达到什么目标、作怎样的时间安排加以部署，相对规划要具体一些；工作计划则十分具体细致，内容要详尽得多。

其四，看可操作性强弱。工作规划、工作要点和工作计划之间是依次增强的关系。规划是对未来工作的目标性安排，是将来要实现的蓝图，可操作性最弱；要点是对年度主要工作的安排，即对将要进行的工作的安排，略具可操作性；计划是对当前工作与活动的安排，是立即要付诸行动的，最具可操作性。

安排工作，通常要按照以下六个步骤：

1）解释工作的重要性；

2）说明具体要求；

3）界定职权范围；

4）协商最后限期；

5）听听对方的反应；

6）做好跟踪控制。这些步骤都是基于六点思考而设定的：适当，可控，带责，整体，信任，考绩。每个步骤都有其必要性：形成共鸣；设定标准；防止越权；控制进度；澄清误解；纠正偏差，避免赶工。详见前文《工作安排的六个步骤》。

接下来，请思考另外一个问题：按照上述六个步骤来安排工作，下级是否真正接受了呢？如果没有真正接受，上级该怎么办呢？请看《深度安排工作：五个层次》。在上级自己认为已经安排完工作的时候，员工可能会有五种心理活动：

1）还是不知道怎么干；

2）我感觉不到成长；

3）对我不公平；

4）这项工作没有价值；

5）压力太大了，不想干。针对员工的这些心理活动，上级要有相应的对策：让员工知道怎么做、感觉到成长、觉得挺公平、认为有价值、感觉没压力。

层次一：下属知道怎么做；上级行为：细化安排有的员工在上级按照六个步骤安排完工作之后，依然一头雾水、不知从何入手。这就要求上级在安排工作时，有点耐心，做好解释工作，对于能力弱的员工，工作安排要更具体一点：比如工作怎么开展，把标准和步骤讲清楚。

层次二：下属感觉到成长；上级行为：提供帮助有的员工说，新工作，新项目，有很多意想不到的困难，我们不知道怎么处理。在工作开始之前，上级要为下级考虑到困难和挑战，提供必要的工具、方法；在工作开始之后，上级要注意跟踪，及时发现问题，为下级提供必要的信息及其他资源。

层次三：下属觉得挺公平；上级行为：统一标准有的员工认为，领导就是看我好说话，看我能干，所以总是把别人不愿意干的工作推给我。这就是在鞭打快牛，下级有不公平感是很正常的。这就要求上级在分配任务时要公平，要对工作进行整体性安排，做好工作量的平衡。

层次四：下属认为有价值；上级行为：大局意识有的员工看不到工作的意义，认为总是在重复同样的事情，没有积极性。这就要求上级和下级进一步沟通、启发他们的大局意识：他的工作对其他岗位的影响；他的工作对整体目标的价值。当员工意识到自己的重要性的时候，往往就有了积极性。

层次五：下属感觉没压力；上级行为：缓解压力有的员工说，我不是不愿意干，我真的是很忙啊，根本没时间处理新工作，我压力好大呀！面对这种情况，上级要和员工一起分析一下，看看工作方法上是否存在问题，或者思维方式需要改进。这种情境，往往是培育员工的好时机。如果每次安排工作，都会出现上述状况，上级会非常累！因此，团队领导者在平时要注意提升员工的工作能力、激发他们的工作意愿！