工作计划咋写 假期前应写一份“假期不工作计划”

2023-10-10 07:10:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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工作计划咋写

中秋国庆假期前,我的很多同事和朋友都“信誓旦旦”的和我讲,他们假期打算加几天班,要完成哪些工作,在他们的描述里,俨然自己在假期中把过去所欠的工作都完成了,而且还前瞻性的完成了一些假期后的工作。比如我们一位新同事,他很认真地告诉我,他要把这段时间因为出差太忙在工作中落下的任务,借这个假期要好好补一补,比如我们要求他这个岗位的员工每年至少要完成3篇专业文章,但是到目前为止他一篇文章都没有写,他说他一定要完成一篇,他还要完成一个进度比较缓慢的项目成果……

昨天上班回来,我见到这位同事,问他假期“工作进展”,他苦笑一下,说啥都没做……实际上,在假期前,我也有很多想法,比如说要完成一份报告,梳理一份专业成果,修改一份课程单,完成两篇日常写作文章,读3本书,完成一个线上直播的课件撰写等,实际上到前天晚上,我仅是完成了一篇日常文章的写作,其他都变成了“良好的愿望”。

更进一步,我也去问了下其他的一些假期有计划做一些工作的人,他们的假期工作计划进展如何,尽管有些人完成了一些工作,但实际上几乎没有一个人完全按自己假期前的计划完成所有工作。今天上午,我在一家单位汇报方案,和客户领导交流时问到他假期都在干吗,他说他假期计划每天都要来公司的,结果只来了4天,而且是每天中午才到公司,早上都在睡懒觉……

实际上,那些做了假期详细工作计划的人,多数人假期前三天大概是是啥也不想干,这大概也在其计划之中,心理状态是这样的,第一天肯定应该休息,休息了一天,觉得还不够,那就还休息第二天,休息了两天,觉得还是要再休息一天,或者是想要追完一个电视剧,读完某本小说等,于是三天就过去了。第四天原来准备要开始工作了,但是早上起晚了,而且特别想出去走走,于是又“浪费”了一天……第五、六天,基本状态就是不想工作了,心理状态大概就是“假期还是尽情地玩吧,上班了再好好工作……”第七、第八天就想着,反正也干不完啥事了,干就就不要开头了吧!

基于我多年的假期有工作计划,但几乎都没有完成的经历,这两天有了一个新的想法,就是假期应该坚决形成一个“假期不工作计划”,这样一来至少有三方面的好处:

一是因为明确了自己假期是不工作的,所以,工作时间就会更督促自己有更高的效率,而不是将一些可拖一拖的工作堆积到假期;二是因为明确了自己假期是不工作的,所以如果因为无聊还开展了一些工作,就会给自己一种“意外的收获感”;三是因为原本就是一个不工作的假期,所以绝不会因为假期没工作而有负罪感,更不会有如果假期再来一遍,我第一天就要落实工作的计划的自责的想法……

管理学教科书将管理工作的职能描述为:计划、组织、领导、控制四个环节。实际上,做管理工作,最重要的就是要做计划,虽然明茨伯格认为大部分的管理者都没有在做计划,所以他认为做计划并不是管理者的职能,但是在我看来,实际上管理者很重要的职能应是确定目标和形成计划。

同样的,自管理中比较重要的工作也是有计划,有句俗语讲,我们很难赚到自己认识以外的钱,实际上,我认为我们也很难赚到我们计划以外的钱,所以基于目标我们计划要做什么这很重要,而今天我想说的是,实际上我们计划不做什么也依然很重要。

当前环境下,很多行业里的很多企业日子都不是很好过,不少领导者的第一反应就是要业务转型,业务转型通俗地讲就是要去做一些当前业务以外的业务,比较流行的说法就是跨界、跨行,而据我的观察,大部分的业务转型都是以失败收尾的,不少的业务转型往往还将企业带入到了新的泥淖里,甚至因此将企业带入了死胡同。

在企业内部,我常和领导者提及的一个理念是:我们要做什么,主要取决于自的资源和能力,而不是看别人赚钱就一窝蜂的挤进去。实际上,任何一个企业真正的核心能力通常都是其长期以来投入资源构建的,很难轻易获得和模仿。比如,很多人都将江小白成功的故事总结为酒瓶上感性的语言,而事实上其创始人陶石泉讲出它成功的根本原因是:江小白花了10年时间在全国构建了200万个销售点,这使得他的酒一量生产出来就能够快速的铺到任何一个角落里,而酒瓶上感性的语言仅是一个润滑剂,仅是起到了锦上添花的作用。

类似地,我在之前的文章里也提到一个观点,在很多企业里都有“鞭打快牛”的现象,通俗的讲就是给能力强的员工不断加码,直到其崩溃,现在很多管理学者及老板在积极探索的是,给骨干员工做减法,使其有合理的时间充电、提升,促使其工作与生活的相对平衡,并实现其工作的可持续性。

英特尔创始人格鲁夫在一次和他的高管散步的过程中突然提出一个问题:如果今天董事会把我们都罢免了,我们认为新来的经理层首先会做什么?讨论后,他们得出的结论是,新来的经理层会砍掉存储业务,因为这个业务已经半死不活了,大家一致认同这是新来经理层最有可能烧的火。在此基础上,格鲁夫提出一个影响英特尔持续发展的问题——那么,我们为什么不直接这么做呢?非要等董事会开除我们吗?第二天,他们就决定砍掉存储业务,全身心地投入到CPU的开发中。

实际上,这里也涉及到企业的战略问题,战略不只是确定我们要做什么,很关键的一点是要确定我们不要做什么?假期前,我到一家新创企业交流,对接人和我提出一个现象:他说他们公司有时候很容易是看到什么赚钱就去做什么,这样好不好?在我看来,这本质是缺乏清晰战略的表现,也或者说是缺少战略的定力。当然,也不排除老板骨子里的战略本来就是什么赚钱做什么?!

王荣增:管理咨询师、国际注册管理咨师(CMC)、管理培训师、商业作者。专注企业文化、人力资源咨询及培训,著有《精进管理:如何成为卓有成效的管理者》。


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