社区活动策划方案案例(如何策划社区活动)
下面是好好范文网小编收集整理的社区活动策划方案案例(如何策划社区活动),仅供参考,欢迎大家阅读!
活动时间
周五、周六、周日下午四点半后,原因在于只有这个时间节点社区的人才会多起来,才会相对集中,因为放学接娃的、出来溜达的、散步的、健身的、外出活动的,同时定日期时尽量避免大风、下雨、霜雪等不利天气因素,会影响活动开展和效果。
目标群体
一个社区人数动辄上千,但你别真的指望所有人都care你的社区活动,毕竟,不是所有人都会从家里出来在社区活动的,更别提大部分人本身就对推广活动天然冷漠,就算你告诉他们有免费抽奖也是油盐不进的,这批人以年轻群体为甚。
所那么社区里的核心群体,也是最好拉拢(触达)的群体,其实是宝妈一类,他们跟老人一样,肩负着带孩子的重任,每当太阳西下,带着孩子出来溜溜成为了社区最常见的景象。而且他们闲暇时间相对较多,愿意参加抽奖类的社区活动,加上活动的热闹属性,小孩子也天生爱凑热闹,也会带着妈妈过来围观。
所以在社区之中,你的用户群体优先级别如下:宝妈>孩童>老年人>中年人>年轻人。
所以在做社区活动前,你要清楚你所推广的产品或服务是否契合社区的宝妈群体,也就是所谓的“市场调研”,如果契合度高,那就可以放手去做。
进入社区
社区不是品牌想进就能进的。
你要想在社区搞一场推广活动,你得选好这个小区后,然后去跟社区主任或物业负责人谈,免费让你进几乎不可能,你得带盆果篮或者塞上红包费,如果不行,就多跑几趟,要跟社区的管理人员搞好关系,他们是做活动的前提。
当然,有些社区有硬性规定,即使你磨破嘴皮也很难让对方松口,那你就要通过其他办法。比如动用公司或领导层的社会关系和资源。比如笔者当时做了50多个小区的社区活动,就是通过公司和党建服务中心的合作,借着“惠民服务进社区”的口号,在活动中放置免费帮老人测血压、普及心血管知识等环节,借此进入社区开展宣传活动。
所以,搞定社区管理人员是整个环节中最难也最关键的一环。
活动选址
搞定了社区后,就可以在社区内调研下,特别是停留到晚上五点多,看下社区哪个地方的区位优势最大,人流最多,方不方便搭建活动区等。确定选址后,记得跟社区管理人员通个气,免得当天实施活动时,又以该地不合适被拒绝。
活动预热
在打通社区管理人员后,可以在活动前三天和活动前一晚,让社区负责人在社区大群里帮忙转发活动即将开始的预热软文,同时在社区选址处拉好横幅海报提前造势等。
活动内容
根据品牌产品的实际情况,可以安排以下几个环节:
公益活动:免费测血压、义诊、消防知识、心血管知识宣传等。
抽奖活动:最好设置为100%中奖率,比如设置幸运奖为抽纸等,传达出只要参与就能拿奖的气氛。
社区小游戏:组织5-14岁的小孩子玩游戏,如萝卜蹲、夹弹珠竞赛、抖音舞蹈教学等活动调动现场气氛。
活动道具
帐篷、幸运大转盘、折叠桌椅、易拉宝、海报、横幅、奖品等。
活动奖品
社区活动的奖品可以分为四-五个档次,比如一二三等将外,还有幸运奖、参与奖等名目。
一等奖:青花瓷茶具、精致包装的茶叶礼盒(控制在200元以内)
二等奖:充电宝、笔记本礼盒定制套装(可带LOGO)(控制在50元以内)
三等奖:带LOGO精致茶杯、创意蓝牙音箱(控制在30元以内)
幸运奖:洗衣液、灭蚊灯、碗筷套装等(控制在20元以内)
参与奖:抽纸、百洁布、空气清洗剂、迷你公仔、水性笔、手机指环等(带LOGO)。(控制在3元以内)
其实大部分礼品采购都可以在阿里巴巴上批量采购,货比三家的情况下,采购越多越便宜,也能节省活动成本。但是在前期,为了验证不同礼品对于社区居民的吸引度,可以少采购去试错。
同时,活动中奖品在合适的情况下最好是采用定制的,可以方便打上LOGO,这样可以凸显品牌气息,但是也不要强求,容易让用户产生心理抵触。
活动人员及分工
正常社区活动办下来大概需要的人手在6-8人即可,活动流程可以拆解为:现场搭建:全员
公益活动:2人
社区小游戏:主持1人,协调1人
抽奖活动:主持1人,奖品发放1人,现场秩序维持1人
现场拉新:产品或服务介绍人员3人
几个流程是可以错开进行的,不会占用太多人员,还是灵活分工为主,然后比如性格活泼的适合去主持,去调动现场气氛,不善言辞的做下奖品发放就好了。
搭建用户微信群
社群运营
粉丝社群搭建完毕后,就可以进入运营阶段了,在各个社区的群由专人进行精细化运营,比如分享育儿心经、小区新鲜事、分享段子、沙雕视频等,并将品牌产品或服务植入进去,在良好的社群氛围中实现长久的转化。
活动复盘
每次活动做下来,第一个是做好数据分析,花费了多少成本、拉到了多少关注,粉丝群进驻多少人等,做好横向对比,并分析原因,同时参与活动的人员每个人都要对此次活动进行总结,值得改善的、现场细节都可以分享出来,并以此进行优化。