建设项目工作计划 项目整体计划

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4.1. 项目计划的意义

我们知道，项目整体计划是对整个项目建设过程中所涉及到的各项工作的规划和安排，同时还明确了各项工作对应的建设目标和资源配置要求，其内容主要有：工作的开始和完成日期、相互之间的关联关系、需要投入的人员以及对应的产出物等。它通常由甲方项目经理负责编制，其在项目正式开始前基于自身的工作经验，并依据项目“完成”的定义和项目的规模，以时间为维度来对项目相关的各项工作进行合理的规划和安排，从而形成了项目整体工作的时间表。

甲方项目经理在编制项目整体计划的时候，一般不需要对工作的细节做太多的考虑，其只需关注项目建设中关键性的、里程碑式的工作即可。这是由于以下两个方面的原因，一是在相关工作正式开始前，很多工作细节都不是很清晰，无法所以对其进行具体的规划和安排；二是在项目建设过程中，负责具体工作的人员将会依据项目的整体计划和实际情况，来对具体工作制定相应的执行计划，如业务调研计划、开发计划、测试计划、市场推广计划等。可以说，这些具体工作的计划是项目整体计划的子计划，是对整体计划的补充和完善。

项目整体计划是整个项目组成员共同认可的工作实施计划，所有的项目工作都将会按照它的规划来进行。对于甲方项目经理来说，其项目管理工作中最重要的职责之一就是通过整体计划来对项目建设的整体进度进行管理，以确保项目建设工作可以按计划正常的开展。

4.2. 编制项目计划

项目计划一般包含以下几个方面：工作类型、工作明细、开始日期、结束日期、前置工作、参与主体和产出物等。其中工作类型是对项目工作的分类，工作明细是对相应项目工作的详细描述，前置工作指开始这项工作前必须完成的其他工作，参与主体指完成该项目工作所涉及到的项目组成员或相关角色。这里需要注意的是，开始日期和结束日期的表示方式有2种：一种是采用XXXX年XX月XX日的方式；另一种则是在项目工作正式开始的时间未确定的情况下，用“T”来替代项目开始时间，后续工作对应的时间都采用“T+N”的方式，“N”为从“T”日开始的天数。

甲方项目经理在编制项目整体计划时，通常采用“由细到粗、由近及远”的方式，即在制定计划时，优先梳理近期的工作然后再梳理远期的工作，其中近期工作通常会比较具体、清晰，可以明确具体的负责人，时间维度以天为主；远期工作则相对粗略一些，只要列出主要、重点的工作即可，时间维度通常为周或月。这是由于远期工作相较于近期工作来说，其具有更大的不确定性，且更容易受到项目内、外部因素的影响。因此，为了确保整体计划的权威性和有效性、避免不必要的调整，甲方项目经理在制定项目计划时，通常不会一次性的将计划制定出来，而是会依据项目建设工作的开展情况，不断的对项目计划进行相应的调整和细化。

依据笔者的工作经验，甲方项目经理在编制项目计划时，可以采用以下的流程：首先将项目建设工作中的里程碑按顺序列示出来，如需求分析、产品设计、代码开发、功能测试、上线部署等，标明每个里程碑的关键产出物；其次确定里程碑之间的依赖关系，再依据项目“完成”对时间的要求，确定每个里程碑的开始和完成时间；最后在里程碑下补充具体的项目工作及产出物、依赖关系和时间安排。示例如下表4.1：

表 4.1

4.3. 常用的工具

笔者在编制项目计划时，常用的工具主要有2种：Excel和Project。其中Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域；Project也是由微软公司提供的通用项目管理工具软件，不仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测。

对于甲方项目经理说，在编制计划时会因不同的应用场景而选择不同的工具：首先在编制、维护项目计划时，一般会使用Project，这是因为其作为专业的项目管理软件，可以为项目计划的编制工作提供极大的便利，有利于提升编制工作的效率；其次在对外汇报项目计划时，则会使用Excel作为计划的载体。这是因为Excel作为常用的办公软件，绝大多数人员的电脑都有安装，不会发生项目计划文件无法打开的尴尬。这里需要注意的是，为了确保2个版本项目计划的一致性，Excel版的项目计划应当通过Project的导出功能来获得。