如何进行有效的计划(如何制定一个有效的计划)
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为什么有些人制定了计划,却总得不到落实,有些人却可以一步步朝着计划前进? 很大程度上,是由于计划本身的有效性。
什么是有效的计划呢?
有一个通用的原则,叫做SMART原则。这个概念最早是由美国管理大师彼得·德鲁克(Peter F.Drucker)于1954年在其名著《管理实践》中提出。
那么什么是SMART原则?
具体的specific
所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的目标。
举个简单的栗子: 比如我们大多数同学都会选在考研, 而与考研最相关的细节,比如考哪所学校,学什么专业,自己也不清楚。如果仅仅是“我的目标是考研”,那这样就会很迷茫,很难进行下一步可实施的操作计划。假如你的目标是考“中科院的遗传与发育”,那么你就可以,进一步搜集信息,进一步备考。
可测量的measurable
可测量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。简单的说就是:我需要在什么时间点,达成什么样的进度?
再举个最简单的栗子:
「我要出一本书」就不是一个计划;
「我要在3个月内完成一部6万字的书,平均每周不少于5000字。」就是一个初步的计划;
「我要在半年内出一本书,前3个月用于构思和准备素材,后3个月专注写作,平均每周不少于5000字,总字数不少于6万字。发布之后,在1个月内获得100个订阅,并且总体评价中好评需要超过60%。」 这样就算是一个比较清晰的计划了。
如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否可以实现,也就是制定计划的另外一个要点。
可实现的attainable
指在付出努力的情况下可以实现目标,避免设立过高或过低的目标,通俗的说就是:设立一个跳起来可以摸到的目标。
这种最合适、最舒适的状态,如下面图:
当我们设立的目标过高,甚至不合实际时,我们在执行时,往往会因为能力不足,而无法下手,产生挫败感,还会导致对其他事物失去信心。
而如果我们面临的目标只是家门口一个半米高的小土堆,太容易就越过的话,我们就会没有挑战欲望,不屑去执行。
一个好的目标,必须是可实现的、符合实际的,并且有一定的挑战性。
这样每完成一个目标,我们才能最大程度地享受成就感并在过程中不断提升自己的能力。
相关的relevant
相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。
我个人的理解就是:小目标要为母(大)目标服务。
再来一个栗子: 比如你想提高你的英语成绩,你可以制定计划来增强你的英语阅读理解能力,进而提高英语成绩。若你跑去学习山东新东方厨师,就跑偏了。 那这个目标即使被达到了,对母目标完全不相关,或者相关度很低,意义也不是很大,当然你可以当个好师傅。
有时限性time-bound
想要制定一个好的目标,我们还需要给它设置一个时间期限 。 而这个时间期限,不能太长,太长会耗掉我们的激情。彼得德鲁克在《管理自己》中提醒我们,任何目标如果需要跨越18个月的时间,那么它对我们的指导意义便极为有限。 所以我们要根据实际情况制定好合理的时间期限计划,当然重在每天坚持的实施。 当然最好的目标是发自内心的追求渴望,这样你才有源源不断的动力。
一起终生学习!
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