项目计划书成本分析(项目成本分析需要准备哪些资料)

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项目成本分析是项目管理过程的一个“规定动作”，项目上每月都应该召开成本分析会议，进行成本分析，发现成本偏差，制定纠偏措施。下面就说一下，项目成本分析都需要哪些资料？

一、基础资料

1、投标文件、承包合同、工程量清单

2、公司下达的责任预算（公司成本考核的指标）

3、用工合同、分包合同、物资采购合同、机械租赁合同等

二、对比方式

1、项目成本与合同工程量清单对比

2、项目成本与公司下达的责任预算对比

3、项目成本与项目自己制定的目标成本进行对比

三、时间界定

成本分析要确定一个时间段，每月的成本分析，一般是从工程开工到当月月末，成本费用归集完成一般在当月25号。

阶段性成本分析，一般从工程开工到上月月末的时候。

四、项目收入

1、开工累计到本月末（或上月末）的进度

2、开工累计到本月末（或上月末）的工程计量

进度和计量在有一些项目上是不同的，进度是实际完成的产值金额，计量是有一定规则的，比如说混凝土要达到28天强度才可以计量，就是说虽然项目实际完成了，但根据计量规则不一定能够计量。计量是申请工程进度款的依据。

3、已签认的变更、索赔的收入

4、已签认合同外项目

合同外增项要及时与业主签订补充合同，已签认的变更、索赔、合同外项目一般在上报进度和计量的时候同期上报，但有的合同规定，变更、索赔在过程中的进度和计量业主不予确认，等竣工结算审计完成才可以确认，这样的话，这部分收入对应发生的成本就要进行说明。

5、未签认的变更、索赔收入

在成本分析过程中，这部分是最难界定的，在很多亏损的项目上，往往用这些不合理的变更索赔项，来掩盖项目的亏损。如果存在这方面的变更、索赔就进行详细的分析和说明，并要在以后的工作中，加强与监理、业主的沟通，把变更、索赔尽快确认，争取同期进行进度确认和计量。

五、项目成本

1、分包结算、租赁结算、劳务结算

每月与分包商、租赁商、劳务公司办理结算或预结，保证成本及时计入。

2、物资出库和盘点

材料员每月及时提供出库清单，并对现场物资进行盘点，保证材料费用及时计入成本。

3、固定资产

固定资产的折旧按财务规定每月计入成本，机械设备的修理费用、燃油费按每月实际发生计算成本。

4、工具、器具

按财务规定，及时计入成本。

5、工人工资

公司自有工人和雇用的工人，每月按发放的工资计入成本。

6、项目管理费

人事员每月及时提供管理人员工资发放明细，其他的管理费按财务数据计入本月项目成本。

7、税金：按本月完成的收入进行预提。

当月发生的成本必须及时计入，不能办理结算的，可以预结，保证成本计入的完全性和准确性；要分析成本和收入的匹配性，如果存在不匹配要进行调节或进行说明解释；重视变更、签证的收入和成本的匹配。