大型活动后勤保障方案

2023-12-19 14:39:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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大型活动后勤保障方案

大型活动后勤保障方案(精选3篇)

大型活动后勤保障方案 篇1

根据学校安排,我校**级研究生9月12日―13日入学报到,为了做好新生入学各项后勤保障工作,根据学校有关通知精神,结合后勤管理处、后勤服务中心的工作职责和实际情况,特制定本方案。

一、组织领导

成立后勤管理处(中心)20xx级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生入学各项后勤服务保障工作、负责制定新生入学后勤工作保障方案、协调与学校各部门之间的关系、处理新生接待中出现的突发情况。

组长:胡新峰

成员:吴  锋  邵金鱼  荆  林  杜一鹏  谢瑞石

马晓丽  卿明华  穆新社  徐新明

二、各部门工作职责

1.办公室

负责人:吴  锋  

工作职责:负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的协调工作。

2.质量监督科

负责人:邵金鱼  

(1)负责制定20xx级研究生新生入学后勤保障方案。

(2)组织检查各中心新生接待工作准备工作完成情况。

3.学生社区中心

负责人:杜一鹏  

工作职责:

(1)8月20日前完成研究生入住方案,并将新生宿舍安排送研工部和各学院;将新生宿舍号、名单及收费标准送财务处。

(2)9月8日前完成新生宿舍家具配备、设施检修、卫生保洁工作。

(3)做好新生报到期间钥匙发放工作及学生公寓楼值班工作。

4.校园管理中心

负责人:荆  林  

工作职责:

(1)9月11日上午12时前在南校区秀山活动中心摆放桌子、凳子40套。

(2)新生报到期间对主要路线干道进行洒水、保洁。

5.商贸超市

负责人:徐新明  

工作职责:在接待点安排超市供应学生生活用品。

6.饮食服务中心

负责人:卿明华  

工作职责:做好学生餐饮供应工作,适当延长餐饮供应时间。

7.中心区服务中心

负责人:马晓丽  

工作职责:

(1)9月11日对南校区秀山活动中心卫生进行一次全面清扫,新生报到期间安排专人对接待现场进行卫生保洁。

(2)新生报到期间9月12日―13日开放中心区喷泉。

(3)研究生开学典礼会场暂定南校区体育馆,做好新生开学典礼会场布置工作。

8.动力服务中心

负责人:穆新社  

工作职责:新生报到期间适当延长开水供应和浴室开放时间,保证新生生活用水和洗浴。

9. 绿化中心

负责人:谢瑞石  

工作职责:做好校园绿化管理工作。

三、工作要求

研究生新生接待工作是学校的一项重要工作,也是展现学校及后勤形象的一项重要工作。相关中心要高度重视、相互配合、加强协作配合,避免发生推诿扯皮影响工作的现象发生。综合办公室、质量监督科要做好协调和检查工作,杜绝一切漏洞和隐患,确保新生接待各项后勤保障工作顺利完成。

大型活动后勤保障方案 篇2

为确保“院庆”取得圆满成功,根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求,结合后勤工作实际,特制定本方案。

一、机构设置

在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组,全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作。

组 长:张正荣

副组长:邓新民 潘奇 龚显益

成 员:后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员

保障组下设4个工作小组。

(一)餐饮交通组

组 长:张正荣

成 员:邵正南 刘小斌 肖光祥 饶绍辉 黄海鹰 吴小清 廖波 刘海涛 夏波 顾应国 黄时英 曾德松

(二)校园美化组

组 长:邓新民

成 员:韩兴茂 屠匀生 刘海涛 顾应国 夏波 汪燕妮

(三)水电保障组

组 长:潘 奇

成 员:孟宪军 李贵生 金仁江 张明清

(四)迎宾接待组

组 长:龚显益

成 员:车建萍 任崇玲 丁玲霞 马春艳

二、工作任务

(一)餐饮交通组

1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。

2、负责落实好 10 月 30 日 后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。

3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。

(二)校园美化组

1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。

2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。

(三)水电保障组

1、负责院庆期间水电供应保障工作。

2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。

3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。

(四)迎宾接待组

1、负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。

三、具体工作进程时间推进表

四、工作要求

1、各工作组务必高度重视,及时召开小组会议明确任务,分工负责,把每一项工作落实到位责任到人,各组工作人员必须服从组长调度指挥,工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有关工作。

2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作,确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。车队司机要穿着整洁,热情服务。

3、校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生,不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生,没有异味。

4、水电保障组要做好院庆期间水电保障工作,安排水电工在岗在位,随时应对水电突发事件。

5、迎宾接组要穿着整洁,热情周到,礼貌待客,展示学院良好形象。

6、各组组长要深入工作一线,脚踏手指落实工作并加强督促检查,工作涉及责任人要现场指导做好工作,确保较好地完成各项工作任务。

7、各组在工作中有何问题要及时反馈请示报告。

一、指导思想:

提高认识,及早谋划,全员参与,树立良好形象,开创新学期开学工作新局面。

二、主要措施;

1、制定方案,及早谋划。

2、领导带头,靠前指挥。

3、明确分工,各司其职。

4、狠抓落实,安全有序。

三、领导小组:

成立太和县双庙镇中心学校开学工作领导小组

组长:_

副组长:_

成员:_

四、开学工作实施步骤:

(一)开学前的准备工作。

1、制定完善疫情防控应急预案,严格落实书记、校长第一责任人的责任。

2、做好消毒物品、洗涤用品、口罩、红外体温测量仪等防控物资采购和储备。

3、全面摸排教职员工、学生假期去向,精准掌握每位返校前14天的身体健康状况,建立外出教职员工和学生、有重点疫区接触史教职员工和学生及身体不适教职员工和学生信息台账。

4、结合实际制定延迟开学工作方案,及时调整春季学期教育教学工作计划,督促教师及课,提前调整好教学进度。通过微信、QQ.空中课堂等多种形式提供线上服务,对学生作业进行批改和开展答疑辅导,指导学生安排好在家的学习和生活。

5、在开学前至少组织开展一次全面的校园环境卫生清扫和消毒工作,重点做好教室、食堂、图书馆、教师办公室厕所等校舍和公共活动场所的清扫和消毒,不留卫生死角,保持室内通风换气,全面改善学校环境卫生条件。

6、通过家长群、教职工群和致师生家长一封信等方式,教育引导全校教职员工和学生家长全面学习掌握疫情防控知识。科学指导学生在家开展适度的体育锻炼,增强体质。

(二)开学后工作

1、加强疫情防控领导小组及人员配备等组织管理工作。学校书记、校长须坚守岗位、强前指挥,全面落实联防联控措施,构筑群等群治严密防线,确保防控工作无疏保。

2、落实校园疫情动态监测制度,严格落实教职员工和学生晨、午检(其中寄宿制学校要严格落实早、中、三次检测体温制度),做好缺课师生及缺课原因的登记、统计和追踪工作。对发现的发热、咳嗽等不适症状的教职员工和学生,第一时间在隔离场所进行隔离观察,安排专人负责,并立即上报属地卫生作生机构和教育主管部门,依规进行妥善处置。

3、严格落实疫情防控“日报告、零报告”制度,按时、精准报告属地卫生防疫部门和教育主管部门,不得迟报、漏报、瞒报。

4、及时补充物资储备。有计划采购补充医用口罩、一次的手套、洗手液、消毒液等消耗性物资,保障日常消毒清洁工作及时有效开展。

5、不组织开展校级间聚集原教学和教研活动,倡导网络教研,可通过电话、视频、微信等方式开展校本和校际间教研活动。

6、严格控制聚集性活动,暂停如升旗、跑操等大型聚集性活动,开学典礼等活动以视频、广播等形式开展,一律不开展师生聚集活动。

7、错时安排不同学段和年级学生入校和离校时间,引导家长在校门外接送学生,避免家长进入校园和教室。督促接送孩子的家长佩戴口罩。

8、持续深入开展健康教育,鼓励师生加强体育锻炼,保证正常作息,增强身体素质。

9、持续保持校园环境卫生。图书馆、教师办公室、厕所等校园公共活动场所进行清扫与消毒,经常开窗通风,保持室内空气流通。要减少室内公共场所的使用,必须使用的公共上课场所(如音乐室、舞蹈室、电脑室、实验室等),要坚持使用一次消毒一次。

10、落实手部卫生,引导师生勤洗手,尤其在眼保健操前和午餐前,提醒学生洗手。幼儿园要专人落实幼儿每日洗手要求,推行六步洗手法。配置洗手液、手消毒剂等,定时对地面、墙面、桌面、门把手、水龙头等物体表面进行消毒。

11、加强学校食堂疫情防控,提倡就餐人员自备饭盒、分段错峰、分餐进步。可以班级为单位,佩戴口罩,分批到食堂购餐,返回教室或办公室就餐,也可以分餐配送至教室、办公室,减少学生流动聚集。就餐时要保持适当距离。餐厅每次用餐后消毒1次,重点对餐桌椅消毒,餐食用品高温消毒。强化后勤保障人员疫情防控意识,加强后厨监管,确保所用食材新鲜、清洗干净。

12、严禁非本校教职员工、学生进入校园,对所有进出校园人员进行严格登记、测量体温,禁止未佩戴口罩或体温异常人员进入校园。


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