关于方案会议纪要

2024-02-11 22:43:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

下面是好好范文网小编收集整理的关于方案会议纪要，仅供参考，欢迎大家阅读！

关于方案会议纪要

方案会议纪要范文（通用15篇）

在平日的学习、工作或生活中，很多时候处理事务都会使用到会议纪要，会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。那么一般会议纪要是怎么写的呢？

方案会议纪要篇1

时间：20XX年6月22日

会议地点：XX

参加人员：XX

在项目经理宋芊组织下，安庆一水厂异地扩建工程项目部各职能部门负责人和施工队负责人，于20XX年6月22日对施工用电方案(报审稿)进行了讨论与评审，论证本方案的经济与合理性，与会人员经过讨论，纪要如下：

现场设置的临时用电主干线路由业主提供一台1000KVa变压器接入，现场采用380V低压供电，设配电总柜，内有计量设备，采用TN-S系统供电，现场采用三级配电二级保护。场地按方案要求进行平整，地下管线已查明光缆线位置。

本方案包括现场施工区和办公生活区两部分的临时用电设计。现场设置主配电柜2个，1#主柜前期对取水泵房沉井、清水池供电;2#主柜对办公生活区和送水泵房及吸水井碎石桩施工供电。此外还必须加强日常对配电设备的维护和审查，确保用电安全。

与会人员对方案的可行性进行了论证，认为方案是可行了而且是可靠的，经济的。

最后通过讨论，大家一致认为，本方案是合理的.可行的，同意通过本方案。

安庆一水厂异地扩建工程项目部

20XX年6月22日

方案会议纪要篇2

一、时间

20XX年3月16日

二、地点工地办公室

三、参加人员

1、专家5人

2、总监、现场监理员

3、项目经理、施工员

4、甲方代表

四、会议内容

1、方案可行。

2、圆弧结构处支撑系统按矩形搭设，宽度大于建筑物高度。

3、监测点需用标志(如三角形符号)标出。

4、材料必须合格，如管壁厚度、管的`垂直度必须符合要求。

5、立柱基础施工必须在分层夯实后方可浇筑混凝土，立柱底座需垫方木，扩大受力面积。

6、节点连接件必须扭紧，班组检查，管理人员抽查。

7、模板支撑系统必须100%按方案安装。

8、水平杆必须必须紧挨已浇钢筋混凝土柱，防止侧移。

9、高支模部分的混凝土浇筑应安排在上午施工，让工人和管理人员保持充沛的精力，以便及时发现和处理问题。

10、须有监理公司签发的浇灌令方可浇筑混凝土。

方案会议纪要篇3

时间:20XX年7月28日星期六下午2:00

地点:XX

参加人员:

建设单位:XX

监理单位:XX

施工单位:XX

主持人:XX

会议主要议题：会议内容形成纪要如下：

一、监理单位

1、方案项目标题出现错误且无公司印章;

2、编制、审核、批准栏无相关人员签名;

3、封面无施工组织设计报审表;

4、方案内容过于笼统，对设备安装及工艺标准无具体文字阐述，概念模糊。

5、施工组织机构人员配置情况不明确;

6、施工进度计划缺少表格化横道图;

7、施工安全及措施不具有针对本工程特点。

二、建设单位

该方案需补充一下内容：

1、耐酸砖砌筑方案及工艺技术规范要求;

2、塔内分装装置、丝网除沫器、纤维除雾器安装技术要求;

3、甲供设备酸冷器、泵安装技术要求;

4、工艺管道(气体、液体)安装方案及工艺技术要求;

5、根据施工进度提前做好甲供设备到货时间安排计划;

6、防腐标准及施工技术要求。

三、施工单位

1、针对上述问题进行了收集并记录，同时将对方案进行重新修正报批，并与近日内重新整理并反馈给相关负责人。

2、先期准备工作做好安排，施工电源及场地整理接洽，以及后续材料、构件进场准备工作开展。

3、相关材料质保书、合格证、检验检测文件等随后续人员到场一并交付。

四、进场安全初步要求

1、劳动保护用品的`正确佩戴与使用，严禁违章作业现象存在;

2、工器具及专业工具设备必须严格遵照相关规范做好摆放;

3、高温时段的的作息时间要合理的作好调整和安排;

4、做好文明施工，保持作业现场的整洁化和有序化。

方案会议纪要篇4

地点：公司办公楼二楼会议室

出席人：吴永刚车波乔江浩王立壮王双秦文伟

主持：秦文伟

记录：秦文伟

主要内容：

⑴系统局部出现问题如何应急？

⑵切换配方如何保证快速清洁？

⑶如何保证粉体不进入风机？

⑷使用系统后工人劳动强度对比。

⑸个别复杂配方如何应对？

⑹液体加料如何实现？

议题：关于PP项目物料输送系统的初步设计方案（由常州市正隆科技有限公司汇报）

时间：6月10号下午13：30

1、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍该公司的情况以及所做的有关项目

2、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍塑金PP项目物料输送系统的初步设计方案

3、塑金公司与会人员对设计方案和公司的实际情况提问题

4、常州市正隆科技有限公司对提出的问题进行简要的回答

会议最后吴总要求与会人员针对各自岗位的实际情况对该方案的可行性提出宝贵意见，同时要求正隆科技对该次会议提出的'

有关问题回去做一书面的回复，具体问题如下：

⑺微量组分加料如何实现？

⑻粉体螺旋输送如何防止架桥？

⑼为什么不采用失重式喂料方式？

⑽成品均化如何实现？

⑾生产统计如何实现？

⑿系统稳定性如何保证？

⒀平台设计考虑应急人工操作空间。

⒁对高混机容易产生粉尘这一难点有什么好的处理意见？

与会人员签字

此会议纪要将传送一份给常州市正隆科技有限公司，要求对方公司对以上问题做一书面的实事求是的回答，所形成的书面回

复将作为以后正式合同的附件。

方案会议纪要篇5

20xx年6月1日下午，在县建设局七楼会议室召开了关于、二期两个规划设计方案评审会，会议由县城乡建设局副局长主持，参加会议的有县房管局、县工业园区办、镇相关领导、县有关专家及相关设计单位，会议对两个设计方案进行了认真的`审议，现形成会议纪要如下：

一、规划设计方案

1、同意平面规划布置，用地南面统一按3M退让用地红线。

2、整体效果平淡无特色。底部红色瓷砖显俗气；山花形式显单调呆板，应在统一中有韵律变化。整体色彩建议采用米黄、浅灰色系列，借鉴镇街景风貌控制引导方案进行整体效果图的优化调整。

3、底层须设计为廉租房。平面设计需考虑廉租房转换为商业店面的使用要求，立面建议顶部挑出60-90厘米，设置遮阳雨棚或装饰，增加店面的可识别性。

4、凸窗间格栅色彩过暗，应优化调整，间距应符合空调外机放置要求；顶部檐口设置天沟。

二、二期小区规划设计方案

1、原则同意一、二期整合进行平面规划布局，取消原中间设的巷道。

2、整体色彩应不超过3种颜色。整体效果再优化调整，以与一期相衔接。窗框颜色与整体不协调，应调整或取消；蓝灰色腰线取消；正立面顶部装饰过于花哨，建议采用梁上搭木架形式。

3、16#楼圆形转角商铺与旁边商铺合并为一个大商铺。

4、B3户型厨房与卫生间处空调板的位置应调整；C户型卫生间不宜做凸窗；E1户型阳台应小部分封闭。窗户外栏板高度适当降低。屋顶须设置上人检修孔。

方案会议纪要篇6

20xx年5月24日，江北区住建局主持召开了宁波恒一广场项目初步设计方案会审会议。项目位于洪塘街道，东至12米现状道路，南临北环西路，西至洪塘中路，北至长兴路，总用地面积2.9674公顷，总建筑面积8.9119万平方米，建筑密度40%，容积率2.13，绿地率20%，由宁波恒一广场开发建设有限公司建设。参加会议及会后提交意见的单位有：区发改局、规划江北分局、国土江北分局、环保江北分局、区城管局、区农水局、市自来水总公司、宁波电业局配电工区、兴光燃气集团、中国通信服务宁波公司、江北广电中心、市公安局交警局、江北消防大队、市、区人防办、区物业办、市气象局、市公安局技防办以及洪塘街道、洪塘派出所等（名单附后）。会上，宁波市中鼎建筑设计研究院对建设项目的初步设计方案作了详细的介绍，各参会单位对此进行了认真的审议，现将有关事项纪要如下：

1、停车楼的面积计算规则，尽早与地理信息中心对接；地下室商业面积层高≥6米时，需按6米折容。各建筑之间的间距要求考虑干挂及相关突出构件，各干挂及突出物应不超越建筑不可逾越性。周边道路标高与相关部门确认核实后再行设计。

2、落实交评意见，做好如下修改：

①无障碍和尽端式停车位设置应符合规范要求，按非机动车停车位划分标准，明确停车位面积。

②消防出入口和人行出入口不得放坡、不得开设喇叭口，地面非机动车停车区域与城市道路之间应设置物理隔离。

③调整北侧地上车库和项目两出入口之间的通道宽度、通道与城市道路之间的距离、公共停车场出入口的'位置和宽度。

④非机动车地面通道宽度不宜小于3米，建议增加1#南侧地面非机动车通道宽度。

⑤南侧地下和地上车库出入口的门禁系统宜分别设置于地下夹层和地上二层内，以增加缓冲距离。地上车库在坡道中间宜设置缓坡平台，保证行车安全。做好地块内部交通诱导和标志标线设计。

⑥公共停车场按规定设置诱导和指示标志，配建诱导子系统，并由交警部门建设，经费纳入项目建设成本；公共停车场建成交付后移交相关管理部门。

3、落实环评及批复要求。集中布置餐饮区域，且尽量远离居民区，设置集中烟道，油水通过多做分离处置后排入市政污水管网。

4、本地块二路水源由洪塘中路和长兴路现状给水管接入，办理相关占道挖掘审批手续。分别安装生活和消防总表，表后安装倒流防止器。不得使用无负压加压设备。

5、小区环网站（小区变）位置应靠近周边道路，供电半径、容量、面积、负荷等符合规范，且电缆沟与设备通道应畅通，做好防噪措施；低压分支箱要求设置于地面，强弱电井道应分开，符合检修要求。

6、通信管线由洪塘中路和长兴路现状管线接入，设三家运营商机房，面积和高度以及电源设备等应满足使用要求，建设经费遵照执行有关文件。

7、有线电视光缆可从洪塘中路、长兴路综合管线引入，1#楼、2#楼设共用机房、3#楼设独立机房，面积10-15O左右。

8、燃气气源由北外环路或洪塘中路中压管线接入，具体设计与专业部门衔接。

9、消防设计应按《20xx年浙江省消防技术规范疑难问题研讨会纪要》的要求分别对登高面、电影厅等进行修改完善；大商业、大超市防火分区设置应注意防火卷帘的宽度，供电应采用放射式；地下商业与地下汽车库之间，若有连通口，应采用防火隔间或防烟前室连接；屋顶停车场雨水排水管应独立设置，使用金属管材料。

10、人防设计按现行政策、设计规范做专项修改。核准人防应建面积，设置二等人员掩蔽单元，按要求配建人防电站；补充人防总平面图；标注平战转换的相关内容和平战转换技术方案；明确人防区内停车位数量。

11、绿化景观方案报区绿办审批。各类井盖应明确标识，深井应安装窨井防护网。化粪池应距道路≤2米；明确垃圾工具间位置，面积≥25O，且有给排水系统；公厕设计应符合标准。开工前，应办理渣土清运、城市排水临时许可、灯光设计审批等手续。

12、防雷装置设计按照GB50057-20xx《建筑物防雷设计规范》进行修改；做好屋面停车场的防直击雷，太阳能集热系统、燃气管道系统防雷接地，浪涌保护器参数配置等方案；明确接闪器的使用材料，要求屋面接闪器采用明敷的方式设置在外立面垂直面上或垂直面外。

13、周边道路交叉路上应增设社会治安动态监控点，地面非机动停车位和机动车停车位各出入口，以及所有通道应全覆盖，不能有盲点；设计方案报技防办备案。

14、为便于广场治安管理，建议增设警务室，放便辖区派出所现场办公；同时，建议监控录像资料保留一个月。

15、做好水土保持方案编报工作，建议地面标高与东边小区衔接，雨水尽量向西侧排放；施工时，不得将泥浆污水和废弃土排入西侧河道。

建设单位应严格执行房屋建筑设计规范、标准，施工图设计时须落实上述纪要事项，本纪要未尽事宜，建设单位应与各有关部门作进一步衔接。

方案会议纪要篇7

时间：20XX年8月3日上午

地点：工地会议室

主持人：王家财

建设单位：厦门市住宅建设办公室

代建单位：厦门市oY新市区开发建设公司

地勘单位：长沙勘察设计研究院

设计单位：厦门合道工程设计集团有限公司

监理单位：厦门象屿工程咨询管理有限公司

施工单位：厦门禾兴建设集团公司

会议内容

一、施工单位：汇报了施工过程中进场材料、结构实体等检查、检验、试验结果、沉降观测结果，等施工情况。经过企业自检，施工单位质量评定结论：本工程质量符合设计要求和施工验收规范的规定，质量控制资料齐全，安全功能资料完整，工程观感质量评定为好，满足验评标准，工程质量自评等级“合格”。(详见自评报告)

二、监理单位：介绍了监理在施工过程中对材料、结构实体检验、沉降观测见证结果，施工过程中旁站、平行检查检验情况。通过对工程实体复查和质保资料审核，监理单位综合评定意见：本工程共八个分部工程参加评定，八个分部工程合格，主体结构沉降均匀，无发现结构裂缝，观感质量评定为好。经核查质保资料齐全，工程安全和功能检测资料完整，主要功能抽查结果符合质量验收规范的规定，同意本工程评定等级为“合格”。(详见监理评估报告)

三、地勘单位验收意见：经验收符合要求，同意验收。

四、设计单位验收意见：消火栓箱内消防器具不全，应补充全;以上问题整改完善后，同意验收。

五、建设(代建)单位验收意见：三层东北角上人屋面处地面有200mm高差，且上人层面有空调主机架，建议在高差处增设栏杆;泵房潮湿，应采取措施处理;变配电室电缆沟铁盖板较软，盖板下应焊角钢加强盖板刚度;以上问题整改完成后，同意验收。

六、厦门市质量安全监督站验收意见：

土建：

1、室外地面施工未完善;

2、房间木地板面层接缝处处理不完善;

3、斜屋面梁底处砖墙抹灰层存在裂缝;

水电：

1、幼儿活动室内紫外线灯开关未做明显标示;

2、水泵房集水坑无盖板;水泵前截止阀未设置支架;

3、室外照明灯杆无接地保护措施;

4、金属桥架全长应不少于2处与接地干线连接。

上述各方提出问题应尽快整改处理。

参会各方盖章：

业主：

设计院：(代建单位)：

勘察单位：

监理单位：

方案会议纪要篇8

20xx年9月7日，监控、通信、收费分中心机房搬迁改造工程详细方案设计专家评审会在濮鹤管理处办公楼楼2楼会议室召开。会上设计人员对设计方案做了简单的汇报并现场回答了专家提出的`部分问题。与会专家对工程施工现场进行了实地考察，并听取了设计单位汇报后，经充分讨论，意见如下：

一、《监控、通信、收费分中心机房搬迁改造工程详细方案设计》技术方案科学实用、文件内容详实、技术经济合理、设计深度符合要求;可满足施工招标以及指导施工的要求。

二、专家对设计文件的意见与建议：

1、由于新机房为无人值守机房，单体空调宜采用准工业级分体空调机，以满足停电后来电时，空调机能自动启动并按原设置参数运行。

2、建议在设计方案中补充：设备搬迁顺序(推荐)的内容。

3、建议将监控大厅监控电视墙后的所有监控机柜移至老通信机房。

4、建议将七氟丙烷消防设备，更改为更加环保、性价比更高的干冰灭火器。

5、考虑到安全及空间充分利用问题，建议取消新机房原有玻璃隔断，增加入户预备缓冲间(玻璃隔断)。机房设备分专业分区摆放。

6、建议增加对所有改造后的设备线路进行规范、标识;并对搬迁设备进行设备、线缆规范标识等内容。

评审组长签字或盖章：

方案会议纪要篇9

20xx年4月16日，晋江市住房和城乡规划建设局在晋江电力荣誉酒店组织召开《晋江市英林镇总体规划》设计方案评审会。泉州市城乡规划局、晋江市发改局、经贸局、国土局、市政园林局、民政局、环保局、卫生局、行政执法局、教育局、水利局、广电局、消防大队、交通局、交警大队、经济开发区管委会、电信局、市自来水公司、市电力公司、新奥燃气公司、英林镇党委、镇政府、镇人大、镇村建办、土地所、教委等相关单位的领导和代表参加会议。会议邀请了6位专家进行指导(名单附后)。与会人员在审阅规划材料和听取北京中社科城市与环境规划设计研究院厦门分院的方案汇报后，进行了认真地讨论，现纪要如下:

一、总体评价

会议认为，北京中社科城市与环境规划设计研究院厦门分院提交的规划方案编制较为规范，现状资料较为详实，成果内容较为完整，基本达到总规编制深度要求，比较契合英林发展需要，原则予以通过。

二、规划衔接方面，应进一步做好与《晋江市城市总体规划》、《晋江市土地利用总体规划》等上位规划及周边城镇规划的衔接，规划编制依据应采用国家、地方最新标准，规划年限应将20xx年作为起点年，相应基础资料应更新至20xx年底数据。

三、功能定位方面，方案提出“晋江市南部滨海组团的西翼中心”概念缺乏依据。按照滨海组团职能分工，英林为滨海组团重要组成部分，因此，英林应结合滨海组团发展，分析自身发展优势、潜力，确定英林城镇性质定位，建议突出英林“纺织服装”职能，为英林发展带来机会。

四、人口与用地规模方面，应明确城镇性质及镇域定位，分析潜在人口增长途径，应从人口增长动固分析，选取2~3种测算相互校对，重新测算人口。用地规模确定应符合《晋江市总体规划》、《晋江市土地利用总体规划》要求，并注意衔接人口规模。

五、加强镇域体系规划，形成镇区、中心村、一般村三个层级，适当增加均匀布设中心村，对于嘉排村，应在镇区用地规模合理拓展的基础上，按照镇区副中心或新中心来确定层级。

六、梳理城镇空间发展策略，明确老城、新城分工职能，老城可作为社区配套中心，服务周边工业区，南区借滨海优势，结合环围头湾打造滨海城镇新中心，该中心可结合内河滨水打造英林个性城镇职能与空间，形成双中心，引导城镇远期向沿海发展。

七、用地布局方面，应在两个中心之间预留居住、商业等经济发展带，加强双中心紧密联系，形成“两心一轴”格局，避免工业用地将双中心隔断。

八、建议补充和加强产业发展分析与规划，提出现有主导产业升级策略，新兴产业、潜力产业发展的引导，“一产”、“三产”发展思路等，从而梳理清晰城镇产业经济发展思路。

九、SWOT分析方面，要提出城市发展的亮点、突破点，应补充产业结构动态发展。

十、道路交通方面，应注意以下几个问题:

(一)道路系统应结合空间发展时序和各项交通设施布局进行调整，道路交通组织应强化区域交通整体性。

(二)应补充对交通结构、出行特征、机动车保有量等的现状资料调查及其预测分析。

(三)方案中，四纵四横布局应延续通达，西环路应南拓至沿海大通道;东环路应尽可能与201省道及围头湾填海区舒畅沟通。关于新草马线从中间东西分隔镇域，应重点分析两个区域的联系，尤其是嘉排副中心的'交通联系，避免发展中联系脱节。

(四)应对东环路与围头支线设置交流道的可行性进行深入研究，若不能建立该交流道，则应构筑英林与围头支线龙湖出入口的快捷联系通道。

(五)应进一步细化慢行交通系统，实现“绿道网”体系，重点在人行道路节点如何跨越主、次、支路问题。

十一、市政工程方面，应注意以下几个问题:

(一)应补充市政工程设计相关规范依据。

(二)给水工程方面:用水量预测明显偏大，建议按《晋江市域给水专项规划》标准重新测算;用水变化系数选择应参考周边城镇类似规模标准或根据相关给水工程规范进行修改。

(三)污水工程方面:污水量预测表有误，应重新测算;应补充污水近、远期接管率规划和污水泵站用地规模;

(四)排水工程方面:雨水量计算参数有误，应重新测算;应补充防洪排涝规划内容。

十二、景观绿化系统方面，应进一步强化绿地开放空间网络建设，充分利用现有滨海临湖、靠山环境优势。应加强对虺湖的环境整治，保护、恢复大觉山生态绿化环境。

十三、应细化公益性公共管理及服务设施内容，补充人均标准、用地及服务半径内容。基础教育设施要明确保障原则，文体设施应分级配置。应补充安全防灾标准说明及相关图纸。

十四、近期建设规划方面，应深入分析，根据近、中期规模划定建设范围，尤其是在镇区，如近期部分工业尚不具备退二进三条件，则可保留，远期则规划为公共用地或居住用地。

十五、设计单位应根据评审会议纪要，结合专家组和各相关部门提出的意见及建议，抓紧对方案进行补充、修改和完善，深化相关内容后尽快提交规划成果。

设计单位提交正式成果后由英林镇人民政府按照法定程序上报晋江市人民政府审批。

方案会议纪要篇10

一、会议准备：

家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。

二、会议地点：

小班教室

三、会议时间：

20xx年10月25日下午14：30――17：00

四、会议目标：

窗体顶端

1.帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。

2.家庭、幼儿园配合一致，形成合力，使教育的'微环境充分体现。

五、活动流程：

(一)迎接家长。

(二)家长签到。

(三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课)

(四)开始会议。

1.教师介绍本班的情况及幼儿园教育。

2.请家长观看幼儿一日生活的影像资料。

3.家长、教师畅所欲言，相互交流育儿方法、经验。

4.教师对家长提出的疑问进行解答。

5.个别交流，结束会议。

方案会议纪要篇11

(一)会议目标

专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1.确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的.目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1。明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。

2。反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。

方案会议纪要篇12

(一)会前工作:

1、与会议主办方洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。

4、与会议主办方确认会议接待方案。

5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。

6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

(二)跟进工作:

1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。

3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

10、协调会议期间的交通工具的安排。

11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

(三)会后工作:

1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

3、与会议主办者的费用结算工作。

4、欢送代表工作。

(四)会议的筹备工作:

1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。

2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

3、会场的`布置。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，会议桌上可悬挂或摆放国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。坐席的配置要和会议的风格和气氛统一，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法:圆桌型，如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为尊者享有优先知情权。教室型，这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为尊位。

(五)会议的接待礼仪:

一是会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

二是提前进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。

3、接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

(六)会议的服务礼仪:

1、所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。佩戴工号牌。

2、接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。

3、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。

4、会议进行中的服务尽量要做到稳重、大方。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

5、服务会议应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。

6、要做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

(七)会后服务:

会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

1、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

2、送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

3、清理会议文件回收有关文件资料，整理会议纪要，会议总结。

方案会议纪要篇13

一、会议主题：xx公司年终总结大会

二、会议时间：12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间：14:00――17:30

晚宴时间：18:00――21:30

三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅

四、会议参会人员：公司全体员工(41人)

五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:00―15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30―15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45―16:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00―17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:00―19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:00―21：00娱乐时段：文艺节目(2―3个节目)

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2―3个节目);

游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(2―3个节目)

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、会议准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的.《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：)

(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

方案会议纪要篇14

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的.时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3.会议规模：1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

第三天继续分组讨论;

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料;

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

一、制定大型专业会议的筹备方案

1.确定会议主题

会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

二、大型会议筹备方案(案例)

××市经济工作会议安排方案

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料；

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

注意事项：

方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

1.领导办公会议的'组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2.大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。