公路养护道班工作内容 公路养护网:浅谈如何做好公路养护道班内业资料
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定边公路管理段蒙海则道班 郭效宇原创
【摘 要】详细介绍公路养护道班内业资料的重要性,内业资料的具体内容,内业资料现有的问题,针对发现的问题提出合理化建议及如何才能做好内业资料等。
【关键词】 道班 内业 资料
【前 言】本人从2004年至今一直在公路养护道班从事内业资料的统计员工作,通过多年统计工作经验,对完成内业资料方面有一些个人的见解。
一、充分认识内业资料工作的重要性
在公路养护的过程中,人们把在室外完成的工作称为"外业",而把室内完成的工作称为"内业"。
公路养护内业资料是一种以文字、图表等手段记录公路养护所形成的一系列文件的组合。
它将公路养护的任务完成情况以一种数字的形式记录下来,让上级领导从数字上了解该单位完成养护任务的情况。
道班内业资料反映了道班养护人员在养护过程中的各种状态和责任,能够真实地再现当天养护的情况,从而清楚的了解任务的完成进度和质量。
同时,内业资料对公路养护有反馈监督的作用,能够全面的、系统的、真实的记录养护的整个过程,是进行任务完成评价的原始依据。
每一个工作项目的完成情况都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员等特性,便于分析在管理中出现的问题。
另外,内业资料还可以作为今后工作的一种借鉴。以往工作中采用的技术方法、发生的问题、采取的措施以及反馈结果,在以后的养护中都可以吸取经验,少走弯路。
二、道班养护内业资料的具体情况
道班养护内业资料情况大致分为上墙部分和未上墙两部分。
1、上墙部分主要内容有:
管养路线示意图(包括路线标准、路面种类、桥涵、标号志、其它构
造物、行道树等)、年度天气及出勤出工示意图、日常保养完成情况汇总表、道班概况一览表(包括机构设置、机构设备等)、工会小组基本概况(经济创收统计表、民主管理园地、职工文化专栏等)。
2.非上墙部分内容有:
养护巡查记录、生产日志手册、出勤出工日记、信息报告单、汛期大中桥梁水位变化记录、危桥险路监测记录、会议记录本、安全会议记录本、安全教育活动记录本、事故隐患登记、工会会议记录本、学习记录本、党团活动记录本、好人好事记录本、路政巡查记录、机械运作记录、机械履历书、现金账本及三产收支等。
三、如何才能做好内业资料
1.做好内业资料的要求
⑴内业资料要结合工作实际。
要与当前的养护体制改革相适应。改革后的养护中心、养护大道班、机械化养护拌合场以及公路服务中心等,都要立足本职,结合工作实际重新修订完善内业资料。
只有这样,统计人员才能更好的完善各类内业资料。
⑵内业资料要具有及时性、真实性。
要及时准确地反映养护生产,通过内业资料反映出真实的工作业绩。杜绝在编制填报内业资料时,不负责任,闭门造车,敷衍塞责,应付差事。这就要求统计人员必须要了解外业养护人员对各项工作的具体工作标准、养护定额及任务量的了解和养护人员的及时沟通。
⑶内业资料要具有逻辑性。
现在生产上的资料具体划分了班B-1日常养护巡查记录、班B-2信息报告单、班B-3出勤出工日志、班B-4个人日志,四项具体内容。
统计人员每天及时同养护人员联系,将班B-4个人日志的内容汇总到班B-1日常养护巡查记录上。
这样B-4个人日志当日无内容的当日就是养护请假等,与班长及时沟通后完善班B-3出勤出工日志。
如有养护信息、突发信息及路政信息,路况巡查人员就会在班B-4个人日志上记录,统计人员就将对应的内容填入班B-2信息报告单。
⑷编写填报内业资料的统计人员要具有较强的政治业务素质。
政治上要靠得住,是本着对事业认真负责的态度去干工作。业务上要精通,是个内行,所编写填报的内业资料要准确无误。
为此,需加强平时的训练和培训,使其成为行家里手。只有是行业里手,才能在完善内业资料时得心应手,如鱼得水。
2.对统计人员的要求
⑴要统计人员必须正确认识内业资料的重要性
这是做好内业资料工作的前提。统计人员必须充分认识到资料与养护工作是同等重要的,资料是养护中不可缺少的组成部分。
提高统计人员对内业资料重要性的认识,是做好内业资料工作的前提条件。
⑵内业人员工作态度必须严谨认真
在工作中,首先要解决的是思想观念问题,具体点讲就是对待工作的态度。应该明确工作职责,尽职尽责地去做好领导交办的每一项工作。
这种严肃认真的工作态度对于任何一个单位、个人来讲,都是不可忽视的首要因素。
其次是统计人员必须具备综合业务能力,这是做好内业工作的重要条件。统计人员除了必须熟练掌握各类养护项目的具体工作方法、劳动强度等。
及时收集积累各种资料,做到内业资料与养护工作同步。
只有统计人员自身综合素质提高了,才能适应单位的不断发展需要,胜任自己的本职工作,把内业资料工作的更好。
再次是统计人员要有较强工作责任心,这是做好内业工作的必要条件。俗话说,人心齐泰山移。
只要每个人在自己的岗位上都有责任心,都履行自己的岗位职责,那就没有办不成、办不好的事。
比尔.盖茨说:“人可以不伟大,但不可以没有责任心”。所以增强统计人员的责任心,履行岗位职责至关重要。
工作中,要时刻牢记责任心的含义,把责任作为一种强烈的使命感,把责任作为自己必须履行的最根本的义务,对工作怀有高度的责任心。
统计人员只有对工作认真负责,忠诚、守信,才能把对工作的责任心,作为一种习惯落实到自己的实际工作之中去,才能做好内业资料工作。
3、统计人员如何在枯燥的数字、生活环境中保持工作激情
激情,就是一个人保持高度的自觉,把全身的每一个细胞激活起来,完成心中渴望的事情。
激情是一种强劲的情绪,一种对人、事、物和信仰的强烈情感。工作有了激情,才能做得更好,更出色。
公路养护工作的特殊性质,决定了我们单位设置在偏僻或远离城镇的地方。在一个固定环境,日复一日,年复一年的工作,巨大的有形或者无形的压力,同事之间的竞争、工作方面的严格要求,以及一些日常生活的琐事,无时无刻不在禁锢着我们的心灵,从而导致工作情绪低落,容易丧失工作激情。
但是工作没有激情,何来的工作效率?所以在枯燥的环境条件下,如何保持工作激情呢?
⑴培养对工作的兴趣。
兴趣是干好一切工作的第一个条件。要保持工作的激情,首先要培养对工作的兴趣,然后保持对工作的兴趣。
只有保持对工作的兴趣,才能找到工作的乐趣,并在乐趣中干好工作,让自己对工作越干越爱干。
⑵热爱工作,把工作当成自己的事业。
在工作中,以敬业的高标准来严格要求自己,努力发扬敬业精神,把工作当成自己的事业,一切从单位的利益出发,尊重自己的工作,热爱自己的岗位,以主人翁的姿态把敬业的精神,贯穿到自己工作中的每一个环节中去。
热爱工作,将工作当成自己的事。把工作和自己的职业生涯联系起来,对自己未来的事业负责,你会容忍工作中的压力和单调。
有一句话是“今天的成就就是昨天的积累,明天的成功则有赖于今天的努力。”一个人如果对自己工作不热爱,那么他做起事来就会马马虎虎,稍遇困难就会打退堂鼓,很难想像这样的人会出什么成果,更别说业绩了。
如果你不能使自己的全部身心投入到工作中去,就难以得到成长和发展的机会,无论做什么工作,都可能沦为平庸之辈。
只有在热爱工作的前提下,才不会把工作当做负担,而能从工作中找到乐趣,努力投入到工作中去,激情不断,取得较好的成绩。
⑶不断学习,充实自己。
多学习本职工作的东西,有助于将工作做得更好。人的一生都是需要学习的,而学习使人进步。
学好了本职工作的东西,会让你对工作上面的东西更加的了解,更加的熟悉,会免除你因对工作不熟悉而使工作作不好。学好了本职工作的东西,会使你工作起来更省心,更得心应手。
另外,还要多学习工作以外的东西,人只要充实了自己,才能在平常的生活、工作中有信心、有动力、有激情。
⑷合理调配,缓解压力。
善于安排个人精力的人总是感觉到生活是轻松的,工作是愉快的。
为了达到这种目的,应该对所有的工作都做好计划,并在规定的时间内完成。
工作结束后,要充分利用自己的闲暇时间,切忌将“工作”带回家。
合理安排自己的工作、生活,分配好自己的精力,学会科学的缓解压力,减轻对工作的恐惧感,从而使工作、学习、生活、娱乐相互协调,这样才能保持对工作的激情,使工作有效的提升。
⑸处理好人际关系,团结协作。
处好人际关系也是做好工作,保持工作激情的一个很重要的方面。
工作中和领导、同事相处融洽,团结协作,在这样环境中心情舒畅,充满凝聚力,工作才有激情,效率也高;
反之,如果人际关系处理不好,工作时就会觉得很孤独,感觉不自在,更谈不上工作上的团结协作,这样就会对工作产生厌烦心理,更不用说会有什么工作激情了,可能会连最基本的本职工作都不能做好。
所以建立和谐关系,创设良好的人际氛围,是保持工作激情,单位发展的基础条件。
四、现有内业资料存在的问题及建议
1.弊端
目前,这些内业资料对于公路养护生产起到了积极促进作用,但也存在一些不容忽视的问题,具体表现在:
⑴内业资料显得太繁多、复杂,不简单明了。
特别是道班内业资料的其他内容使用价值不高,道班主要是体现本年度的工作完成量及人员的出勤出工及道班的开支。
可是现有资料方方面面都聚到,而且划分的还很详细明确。如安全方面的资料,详细的分了安全会议记录、安全教育学习及事故隐患登记。
其实一样就可以全部记录,可是根据具体的内容不同划分为三样记录并分别装在三个盒内。
⑵内业资料内容重复。
同样反映一个问题,但三、四本上都要记录。
如该处发生损坏边沟,路政巡查上记录、个人日志上记录、养护巡查上记录、信息报告单上记录。
⑶内业资料不真实。
个别同志在编制填报内业资料时,不负责任,闭门造车,敷衍塞责,应付差事。
主要是各类资料内容繁多,都要完善。就只有在办公室里随便填写,与实际脱离。
2.建议
针对以上存在的问题,本人认为道班内业资料应根据“精简实用,促进工作,说明问题,便于考核”的原则,进行改革完善,总体要求是道班内业资料要集中反映该班日养护生产工作情况以及养护路段路况,其他的真的是没有实用价值。
上墙部分资料:实行对现有的内业资料进行精简,可以保留管养路线示意图、养护质量示意图、道班概况一览表、养护生产综合考核表。
年度天气出勤出工示意图可进一步完善,参照工程项目晴雨图,将每日划为几个时间断来标注天气变化情况。
道班可将经济创收统计表取消。增加辖管路段桥梁状况表,根据观测情况进行标明、标注,发现问题及时上报。
非上墙部分资料:将每天上路巡查情况、公路水毁、路面病害调查情况、生产作业情况统一反映到生产日志记录或养护巡查记录(二者有一便可)。
这样既能反映当日路上出现的新情况,又能反映道班工作情况。将信息报告单去掉,发现情况,及时上报,养护巡查记录上在备注也可以体现。
将机械设备情况用简易台帐记录,经济收入情况反映到班上班务公开帐本上。
文字记录本只要会议记录本、安全教育本、学习记录本及工会记录本。
会议记录本集中反映班组会议、养护生产工作安排,安全生产教育主要记录班组安全生产教育相关工作情况、安全会议及事故隐患登记,学习记录本主要记录班组政治理论、业务知识等学习情况;
工会记录本主要记录工会的一些活动及好人好事等。
总结
总之,内业资料很重要,应科学合理地完善内业资料管理,使内业资料真正发挥出在公路养护生产中的作用。