行政助理岗位简历(行政助理求职简历范文精选)

2024-04-12 16:10:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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行政助理岗位简历

个人信息

姓名:蓝山

年龄:26岁

地址:广州

工作经验:5年

毕业院校:广州涉外经济职业技术学院

专业:商务英语

学历:大专

求职意向

求职岗位:行政助理

求职地区:上海

期望工资:20-28k×12薪

工作经历

所属公司:xx教育培训中心有限公司

参与角色:行政助理

项目周期:2018.11-至今(4年8个月)

岗位职责:

1、考勤管理&企业文化:各项行政规章制度的推行,执行与追踪;协助举办公司文化团建等相关工作;

2、物资管理:负责校区日常物资管理,定期进行固定资产盘点、教材盘点;

3、文案撰写:负责起草公司相关文件,进行文件的整理、编号及归档保管;

4、外部公关&证件申办:对接教育局布置的年检工作、防疫防控检查等;办理相关资质证照、更换董事信息等工作;

5、协助人事工作:协助负责办理员工入、转、调、离等事务以及人员考勤、休假等管理;

6、日常管理:负责公司的日常事务,协助总经理进行各部门间综合协调,跟进课程进度;

7、评估管理:根据运营部数据,分析&复盘&汇报,优化课程服务升级。

所属公司:xx慧亚广告有限公司

参与角色:行政助理

项目周期:2019.01-2021.01(2年)

岗位职责

1、录入销售合同;

2、制作每个月的考勤报表;

3、购买公司需要的物品;

4、核对每个月销售出差的费用报销;

5、协助举办公司每月的活动。

所属公司:xx航天创智科技有限公司

参与角色:行政助理

项目周期:2019.01-2021.01(2年)

岗位职责

1、会务安排:负责公司各项会议安排与服务,并做好相关会前准备、会中记录、会后资料整理和输出会议纪要;

2、公章证照管理:负责管理公司印章和证照资料,严格按照印章和证照的用途及审批程序使用,保障各项业务的正常进行;

3、公文管理:负责按照要求下发公司内部制度、红头文件和各类通知,以及纸质和电子文件资料归档;

4、信息化管理:负责公司信息化系统的管理,并按照公司相关制度协助梳理信息化系统审批流程和优化需求;

5、物资采购:负责公司经理层和办公室办公用品、低值易耗等物资采购;

6、报销管理:负责每月向财务部提报部门费用预算,并做好部门报销和合同付款申请工作;

7、工会方面:负责工会会员管理、会费缴纳、活动经费申请以及工会福利发放等事务。

自我评价

我相信天地是广阔的,不要自我局限,目标成为一名交叉型人才,更全面发展。本人是一个工作认真,乐于学习,善于沟通,有良好的敬业作风和团队合作精神,兼具一定组织策划能力的人。积极主动、独立性强、具有高度的责任感和敬业精神;待人真诚、诚实守信并且勇于挑战新事物,具有一定的开拓创新能力。


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