如何写简历英语(如何正确优雅地写一封英文简历)
下面是好好范文网小编收集整理的如何写简历英语(如何正确优雅地写一封英文简历),仅供参考,欢迎大家阅读!
说在前面
之所以写这篇文章,是因为我最近参加了香港大学应用英语学习中心(Center for Applied English Studies)组织的 “CV writing Workshop ”。在参加这个workshop之前,学习英语20多年的我竟然才意识到, 没有任何一个老师教过我该如何写一封英文简历(Curriculum Vitea,简称 CV),所以很不幸的,我发现自己之前写的CV踩到了很多雷区。因此,我希望能把课上学到的一些重要但又容易忽略的英文简历写作技巧分享给大家。毕竟,一封格式规范、要点明确、能够展现个人特色的英文简历对于求职和留学申请都是至关重要的。
还不会写CV的你,一定要认真看下去啊!
What is a CV?
在动笔之前,先问自己一个问题:What is a CV?
在课上,老师给出的答案是:CV is your professional brand。简历一定是你的一张“专业名片”,而不是仅仅是对你作为一个“human being”的总结。因此,在CV里,只需要提供相关能够证明你专业能力的技能和经验即可,不需要把爱好、性别、年龄、出生年月日也写进去(除非有特殊要求)。
Types of CV
根据简历的功能,可以分为以下三种类型:
Chronological
最常见的一种类型,也就是我们在求职时所实用的格式,既按照时间顺序呈现自己的工作经验和技能。这种情况下,尽量将自己的简历控制在一页以内。
2. Academic
申请博士、研究助理、或是学术研究型工作时使用的格式,可以加入自己曾经的研究课题和论文,通常情况下可以超过一页。但是,除了个人的学术能力外,也要在CV中反映自己的软实力(softer skill),例如沟通能力(communication ability)、合作能力(cooperation ability)等。
3. Skills-based
这是比较罕见的一种简历类型,一般是用于自己从来没有涉猎过的领域,由于求职者基本上没有相关的工作经验,因此就要将重点放在自己的能力而非经验上,特别是“可转换性技能”(transferable skills),比如学习能力、领导能力、沟通能力等。
What sections make up a CV?
由于CV是个人的professional brand,因此一封完整的简历必须包括:
1. Personal information
email, phone number, adress
2. Education background
从本科开始以倒叙的时间顺序列出
3. Work or professional experience
依然是倒叙的时间顺序
可以包括(optional):
4. Statement or summary
如果写的话,请放在开头。
5. Extra-curricular activities
如果参加的课外活动很多的话,可以单独列一个出来,但是如果只有寥寥几个,就不要单列出来,可以和上面的education background结合一下,写在一起。
6. Honors/awards/certificates/grants
同上,如果你的奖项非常多,可以单独列出一个部分,而如果只有一个或者两个,建议和上面的教育背景和工作经历穿插在一起。
7. Skills&interests
如果非要写自己的兴趣爱好和技能,一定要和所申请工作相关。
Four important aspects
1. Tailoring CV
在写简历之前,一定要认真研究所申请职位以及公司的详细介绍,明确自己哪些能力和经验和职位相符,并在简历中着重强调。即便申请同一个职位,也不能把同一张简历毫无改动的投到不同的公司去!
2. Being concise
不要用完整的句子;
用动词开头;
每个要点不超过两行;
使用bullet points
3. Evidencing skills:show,not tell
注意要通过例子“表明”(show)你的能力,而不是用一些形容词来“自夸" (self-praise) 。
对比下面三个例子:
Example 1
I am an excellent saleswomen.
self-praise, no evidence
Example 2
In this role, I increased sales of my product category by 25% in the last quarter by securing a contract with a new supermarket. This resulted in a $5m increase in revenue, for which I was awarded saleswoman of the year 2016.
use numbers to evidence skills, but not concise
Example 3
•Increased sales of product category by 25% in the last quarter
•Secured contract with new supermarket resulting in $5million revenue increase
•Awarded Saleswoman of the Year 2016
use evidence, start with action verbs, use bulletpoints
4. readability
最后一个重要的步骤就是要保证简历的“可读性”,也就是一些排版、格式、字体上面的调整。
首先,要保证简历看上去清晰、舒服。我个人建议不需要使用太过于花哨的模版,清楚舒服即可。
其次,简历需要使用正式的英文字体((Times New Roman, Arial, Calibri) ,字号在10-12号之间,并且可以灵活地使用加粗,斜体,或者下划线。但是在一张简历中,要保证这些格式的一致性,不能随意交叉使用。
最后,不要将同样的信息重复出现在不同的栏目中,并且一定要将重要的信息(如教育背景、工作经历等)放在最为显眼的部分。
本文分享了撰写英文简历(CV)需要注意的一些要点,如果让我用两个词来总结,就是“relevant” 和“concise”,即便你参加过很多活动和实习,可以洋洋洒洒写个三五页,但是要知道,一个HR可能只会花几十秒的时间阅读你的简历。因此,一定要最简短地把相关的经验呈现在HR的面前,让他/她对你的专业能力有最全面的认识。
最后,希望读完这篇文章的小伙伴都可以正确而优雅地打造一篇自己的英文简历~
Reference
CAES. (2018). Professional Writing: CV Writing[PowerPoint Slides]. Retrived from http://moodle.hku.hk/course/view.php?id=64902.