求职简历附件材料 Email投递简历究竟是用正文发送简历还是附件发送简历

2023-04-25 12:56:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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求职简历附件材料

当然是用正文了,做 hr 十多年了,遇到过各种情况,最惨的就是求职者以附件形式发送简历,结果被防火墙给拦截了。

这是我总结失败者们的教训,列出的投递简历要避免的坑。

一、E-mail 发送简历

最好直接将简历粘贴在正文中(粘贴后要重新排版,并且要打印出来看看版面是否宽松舒适),不要以附件的形式发送(除非公司要求如此)。一些大公司设了非常敏感的防火墙,你的邮件可能永远到不了 HR 手上。

尽量不要在公共机房修改或发送简历,那些病毒累累的机器恐怕只能让你的简历被拒之防火墙外。

以 E-mail 发送简历的时候,要注意以下一些细节。

1.让你 E-mail 的附言成为「美言」

用 E-mail 发送简历的时候,要写下有针对性的附言。好的附言,如同「美言」,能传达给 HR 这样的信息:

(1)你符合 HR 最基本的几点要求。

(2)你是个干练的人,而且颇有趣味!

你一定会问:怎么做到这两点呢?那么,请你假设自己是 HR,体会一下这封 E-mail:

To:hr@gzneworiental. org

From:yangping@

Subject:杨平应聘雀巢中国供应链管理,谢谢您!

Dear Sir or Madam,

您好!我应聘的职位是雀巢中国供应链管理。

我叫杨平,男,29 岁,曾任康师傅供应链管理经理 3 年,过去 3 年中有 2 年被评为优秀管理者。

附件中是我的中英文简历,同时我把简历粘贴在正文中,以免附件万一出现下载困难而耽误您的时间。谢谢!

很快就是五一国际劳动节了,顺祝您享受劳动,好好工作,天天快乐!

申请人:杨平 130000×××99

这份 E-mail 好吗?好在哪里?

第一,言简意赅地勾勒出自己「合格」的背景,立刻引起 HR 注意。

第二,为 HR 着想,给 HR 行方便,那是相当体贴!

第三,一句幽默的「好好工作,天天快乐」,可能令 HR 欣然笑纳你的简历。

2.写好英文附言

一般来说,E-mail 的附言要用中文来写。如果一定要用英文写附言,请参考此例:

申请人刘美,应届毕业生,应聘汇丰银行「客户服务代表」。

To:recruitment_spc@

From:Liu Mei

Subject:LIU Mei´s Resume for「PAC/0806 Customer Service Officer」

Dear Sir or Madam,

I am writing this letter to apply for the position of PAC/0806 Customer Service Representative. My name is Mei LIU.I am 23,female.My major is Business English.I worked with foreigners at Guangzhou Trade Fair two times.And I had patience as a telephone operator.

Attached is my resume in both Chinese and English. For your convenience I also paste my resume below in case the file takes too long to download.

Thank you for your time.

Best regards.

Mei LIU

以上这封英文附言有三个细节值得我们学习:

(1)英文姓名的书写方式。按英语习惯我们要把姓写在后面:Mei Liu,不过面试时容易让人误会我们姓 Mei,所以,把姓 Liu 大写为 LIU,就可以基本避免这个问题;

(2)避重就轻。大专的学历不占优势,所以直接写自己的专业「商务英语」;

(3)优点突出。汇丰银行的客户服务代表是什么要求?至少有 3 个:外表端正,声音甜美,英语好一些。所以,用大写字母突出 3 个内容:英语大专,和外国人共事过(实际上,刘美小姐在广交会上是「引导员」,任务经常是对外宾说:「You want to go to the toilet?Follow me, please!」),做过话务员——接听电话可是客户服务代表的主要工作!

3.写好 E-mail 的 Subject

我的很多学生十分豪放,可能因为是北方人,所以不拘小节,E-mail 从来没有 Subject,第一次是空白,以后就都是电脑自动生成的「re, re」。

(1)Subject:应聘销售代表(job application for Sales Representative)

(2)Subject:张林的简历(Zhang Lin´s resume)

(3)Subject:张林应聘「销售代表」中英文简历,谢谢您!(Zhang Lin´s resume for Sales Representative, thank you!)

显然第(3)个 Subject 的表达方法最好。求职目标绝对是一份简历最重要的信息,一定要在 Subject 中列出,如果招聘启事中列出了确切的工作名称「OTC 销售代表」或者职位代码「PDC/0507」,必须在 Subject 和简历的最顶端清晰标明。有时,仅仅因为你忽略了一个小小的职位代码 PDC/0507,无论你的经历多么优秀,你的简历都会被 HR 弃置一旁。现实就是这么残酷!

4.只要一个附件

有的申请人随 E-mail 发送好几个附件,比如「中文简历」「英文简历」「自荐信」。

也有的申请人把所有的求职材料放在一个附件里,比如「张林应聘『销售代表』」。

假如你是每天要下载无数简历的 HR,你会怎么办?

HR 一看到有 3 个附件,一般只会下载「中文简历」,而你精心制作另外两份材料,连一眼都没被看到。你可能会问:「大公司的 HR 不会这么做吧?多没有专业精神哪!」其实答案很简单,用赵本山的感觉说:「谁收谁知道!」逐个下载然后打印,麻烦啊!

5.下载你的求职材料要多长时间

很多申请者喜欢在简历里面插图,或者把学校的校徽放进去,这可能会导致收件人下载速度过慢。

发出简历之前,先发给自己感受一下,再做调整!

6.你都给 HR 发了什么文件

有的学生很「体贴」,他把成绩单、获奖证书等七八份文件统统复印,然后以压缩包的形式统统发给 HR,也抄送给我一份。我花费了 5 分钟时间(虽然我的网速并不慢)下载并解压。打印完竟有 10 页之多,包括中英文简历、自荐信、成绩单、毕业证书、学位证书、成绩单、获奖证书(可气的是竟然还包括一张学校长跑冠军证书)。

那么,用 E-mail 发简历需要发什么文件呢?


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