干货 简报写作方法

下面是好好范文网小编收集整理的干货 简报写作方法，仅供参考，欢迎大家阅读！

简报是一个统称，在实际工作中，各单位发出或收到的简报多种多样，如“工作简报”、“情况反映”、“内部参考”、“思想动态”等。它一般只在各单位、各部门、各系统内部进行交流，不能像新闻那样公开发表。它和报告有相似之处，但不具备公文的权威约束力。

简报的写法

在长期的实践中，简报形成了比较固定的编写格式，一份完整的简报一般包括报头、正文和报尾三个部分。

（一）报头

1.简报名称。每个简报都有一个固定的名称，如“××动态”、“××简报”等，用醒目大字排写在报头中央位置。

2.简报期号。一般写在简报名称的正下方，居中排列。简报期号按顺序排列，如“第×期”。连续发行的简报还要注明期数，总期数用圆括号括入。若是增刊或专刊，则在期号下写“增刊”或“××专刊”。

3.编发单位。在期号下左侧的横线上写上编发单位名称，用全称。

4.印发日期。右侧是印发日期，与编发单位齐行，要注意写完整的年、月、日。

5.编号。写在简报名称的右上角。

（二）报体

报体是简报的核心部分，综合简报由同类型的多篇文章组成。专题简报由一篇文章组成。报体之后，再用一条横线与报尾隔开。报体一般由按语、标题、正文、供稿者名称四部分组成。无按语和供稿者的，只写标题和正文两部分。

1、按语。重要简报或转发的简报应写按语，即编者按，它的位置一般在标题的上方。按语一般是根据领导意图，对于本期简报所反映或提出的问题发表倾向性意见，交代工作任务来源，本期重点稿件的意义和价值等，以引起读者的重视。有多篇报道的简报，编排目录不需编序码和页码，只需将编者按、各篇报道的标题排列出来即可。为避免混淆，可以在每项前加一个五星标记。

（1）从内容和作用上看，按语一般分为以下几种：

①说明性按语。一般用来说明材料来源和编发原因，或特别说明何人提出要发和发至什么范围，有时也提供有关背景，以帮助读者理解。

②提示性按语。一般放在内容重要、篇幅较长的稿件前边，指出文章的重点，以帮助读者提纲挈领地抓住文章中心，领会精神。

③批示性按语。即要求性按语，主要写在具有典型意义或指导作用的稿件前边。一般要申明意义，表明态度，并对下级提出要求或提供办法。

（2）按语有其独特的作用，起草时要求做到：

①充分了解全局工作，做到心中有数，有的放矢。

②准确体现简报正文的精神，以便读者把握、理解简报的主旨。

③语言准确，多用商量、探讨和期望的语气。

2、标题。简报的标题灵活多样，力求做到生动、形象、简明和醒目，并能揭示主题。简报的标题一般居中排列，较长者可分两行书写，可分为单标题和双标题两种。单标题一般运用精粹的语言高度概括简报的基本内容，或者以提问的形式点出简报中最吸引读者的问题，或者以比喻、拟人手法形象地表述简报的主要观点。双标题一般以正标题概括简报的主题和主要事实，以副标题补充说明正标题的内容，副标题写在正标题的下方。有时还用引题，引题写在正标题的上方，主要用于交代背景、说明形势和引出主题。

3、正文。正文可分为前言、主体和结尾三部分。

（1）前言。相当于消息的导语，是指简报开头的一段话，说明全文的主题和主要内容，给读者一个总的印象，明确简报内容涉及的何人、何事、何时、何地以及原因和结果等。有结论式开头、概述式开头、提问式开头和对比式开头等多种写法。无论哪一种写法都要求言简意赅，语言准确。也有一些简报没有前言。

（2）主体。主体是简报的核心部分，对前言中提到的主要事实加以具体阐述，用典型的材料说明观点。主体的写法没有固定的格式，可以按时间顺序安排，也可以按事件的逻辑顺序安排。无论哪一种结构方式，都应力求做到内容具体，材料翔实，结构严谨，层次分明。

（3）结尾。结尾可根据简报所选的角度和所反映的内容灵活运用。若主体部分已经把事情讲完，意思表达清楚，一般可以不要结尾。内容复杂的简报一般用一句话或一小段文字，或照应全文，强调主题；或指明事情的发展趋势，明确方向；或言尽意远，发人深省。

（三）报尾

报尾在简报的最后一页的下部，用间隔线与报体隔开。通常在横线下左边写明发送范围，包括报什么XX、送什么XX、发什么单位，在平行的右侧写明印刷份数，以备将来查考。