沃顿商学院自我管理课 沃顿商学院时间管理课

2023-03-14 21:55:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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沃顿商学院自我管理课

沃顿商学院不仅是全球MBA教育的领跑者,更是世界上首所专业管理学院。从这里毕业的校友中,更是名人诸多:“股神”沃伦·巴菲特、“股圣”彼得·林奇、纽约地产大王唐纳德·特朗普、通用电器董事长琼斯、雅诗兰黛公司董事长兼CEO劳德……

毫无疑问,对于这样一所对人类商业发展、现代文明进步作出杰出贡献的学院,我们能够从中汲取无数的营养。其中,源于沃顿、源于实践与实战、对个人生活与人生最具有指导意义的诸多时间管理经验,更是沃顿人能够在竞争如此激烈、生活节奏如此繁忙的现代生活中胜出的关键原因。

其实,沃顿学子对时间的重视,源于宾夕法尼亚大学的创建人本杰明·富兰克林,这位智者早在百年以前便告知世人:“时间就是金钱。”多年以来,沃顿人一直追求在最短的时间内创造最多的效益,这种追求时间效率最大化的观点,已经深入到了每一个沃顿人的心中。不管是已毕业的学子,还是尚在学校研读的学子,他们在时间上往往表现出格外的“吝啬”:每一个人都会依据于自己的价值观,甄选出那些对自我人生最有价值的事情,并依据于此,对个人时间做出最妥善的安排,在将时间浪费减少至最低的同时,提升个人时间收益。

这种“时间收益最大化”“时间效率最大化”的观点,恰恰是沃顿人商业精神的最好体现:对时间而言,最重要的一点,不外乎如何更有效地使用它,也就是说,凭其内容的充实与否,来决定其价值。如何更高明地使用时间,以达到能够如沃顿人一样,即使是短促的一点时间,亦可将其成几倍效率活而用之?

《沃顿商学院时间管理课》源于商学院核心课程,立足时间成本与收益;重置时间要效率,打败习惯要收益;重新定义定义时间管理,科学规划成功道路。你会看到在沃顿已成常规化的时间管理方式,同时,你还会从中发现沃顿人特有的时间价值观。在融合了商业化的投资观念以后,沃顿商学院的时间管理技巧与知识体现出来的,是现代时间管理投资领域中最具有“效率化”“收益最大化”的各类方法。如果善加利用的话,它们对个人人生所起到的促进作用是毋庸置疑的。

资料限时免费领取,具体规则详见文末。

干货目录

一、树立基本原则:让时间因“投资”而增加

1.了解时间价值,明确“时间=金钱”意识

(1)了解机会成本,明确“时间便是金钱”

(2)了解时间价值,计算自我时薪

(3)精准钱事,让时间价值与付出相对比

2.时间资产如资本一般,会以滚雪球的方式增长

(1)在时间的作用下,利率会不断增长

(2)建立成本观念

(3)直奔主题,保持焦点

(4)依据80/20原则

3.从认识方面改变观念,才能让时间投资高效

(1)从时间价值的改变,带来对待时间的态度的改变

(2)明确自我主宰观念,建立加薪意识

(3)制订计划,给自己加薪

4.仅靠节约是没办法赢在时间管理的

(1)安排好时间

(2)将自己认为需要的休息时间加倍

(3)召集你的朋友与家人

(4)将娱乐活动与休息所带来的好处一一列出

(5)学会定量,完成以后奖励自己

5.找出自己的“时间投资动机”

(1)确定你想要的究竟是什么

(2)将你的动机写下来

(3)为你的动机设定一个完成的最后期限

(4)将你可以想到的、加大动机所需要做的事情都列出来

(5)对你的动机清单进行整理,令其成为一份计划

6.六大流程,通过时间管理建立承诺力

(1)收集杂事

(2)加工杂事

(3)组织流程

(4)事件排程

(5)立即行动

(6)检视自我

7.将必须要做的事花费的时间扣除以后,才是时间管理

(1)正视日程表所带来的自由

(2)遵循原则,写作个人日程表

(3)观察自我时间使用办法

(4)坚持填写每日计划表格

二、重视效率,更要重视效能

1.效能的重要性,远远大于效率

(1)不要没有开工就泄气

(2)给自己减减压

(3)留意精力充沛的时段

2.做事以前,先弄清效率的真实含义

(1)明确追求,分割自我时间

(2)要有自知之明,别为自己设定太高的目标

(3)运用时间分割法,训练自己习惯于专注2小时

3.要正确地做事,更要做正确的事

(1)明确效率与效能的不同

(2)找出“正确的事”

(3)一开始便怀有最终目标

4.事前准备周全,成功才更有保证

(1)明确“事前准备”的概念

(2)借鉴三个原则,让事项进一步简化

(3)备份资料也是重要的准备工作之一

(4)明确:备用品的库存太多,反而会造成浪费

5.更有效地利用你的时间

(1)明确“有效时间”与“无效时间”

(2)选择合适的问题

(3)收集很多问题

(4)列一个清单

(5)把任务清单和你的生活结合起来

6.上班的前25分钟,决定一整天的效率

(1)设置25分钟的倒计时

(2)在纸上列出今日的工作计划

(3)对重要的事项进行任务分解

(4)为自己准备高效的工作环境

(5)使用琐事进行热身

7.在努力的过程中,保持前进方向的正确

(1)关注大画面

(2)确立自我价值观,明确终极目标

(3)使用自问,确立终极目标

(4)自我询问,让目标现实而可靠

8.给工作一个“到此为止”的界限

(1)忘记工作,不再加班

(2)停下工作,给自己一个放空的时间

(3)保持部分精力,让自己做到八成便叫停

三、化繁为简,优化个人工作流程

1.意识到工作流程带来的巨大好处

(1)增强个人对整个做事过程的把握

(2)对工作任务进行量化,以减少压力

(3)帮助个人形成更好的做事习惯

(1)进行工作分析,形成工作流程

(2)明确优秀工作流程的具体标准

2.成功者的时间管理:用20%的时间去做80%的事情

(1)精心确定重要的20%

(2)小记事本+坚定的心,成就二八法则

3.用纸与笔,实现工作事项的压缩与简化

(1)写下你需要做的事情,然后将它变成一张清单

(2)先预热你的思维

(3)将未做的事情标注出来

(4)对比压缩,让常做的事情进一步简化

4.一周事项清晰化,让非计划类事件更好完成

(1)一一记录可预见的活动,实施“非计划”表格

(2)观望自我一周时间,了解个人时间管理状态

(3)检查“非计划”表格,看自己是否在拖延

(4)记录时间,并奖励自己

5.明确划分,让艰巨的任务不再拖沓

(1)通过倾诉卸下心理负担

(2)明确任务的要求

(3)将任务进一步细分化

(4)简化任务

(5)认真地考虑它

6.你不知道的小秘密:好情绪能提升工作效率

(1)我们必须要试着与各类情绪相处

(2)在行为过程中培养正念

(3)让自己抓住自动模式、活在当下

(4)减少多线条做事,专注于自己的呼吸

(5)记录与跟踪自我情绪规律

7.善待“黑天鹅”,妥当应对临时突发事件

(1)不要让临时突发事件影响到你的情绪

(2)重视“再次放入工作篮”的步骤

(3)使用“两分钟原则”

(4)学会保存当前的工作进度

(5)善待“黑天鹅”,将变化转化为计划

四、改善:将浪费时间的活动通通砍掉!

1.非必要的事务委托,用拒绝来保障自我时间

(1)接受请托远比拒绝更容易

(2)担心拒绝会触怒对方,从而导致对方的报复

(3)想成为一个广受爱戴的好人

(4)不了解拒绝他人能够给自己带来的积极性

(5)不知道怎样去拒绝他人的请托

2.借鉴有效办法,预防意外干扰

(1)学会在批量时间内处理工作

(2)让自己的办公室可以避免干扰

(3)清理你的两个桌面

(4)建立自我防干扰时段

(5)更有效沟通,避免沟通干扰

3.记录日程表:莫将时间浪费在无聊小事上

(1)我们应该收集哪些杂事

(2)准备好自己的收集工具

(3)明确杂事匣利用原则

4.有效委派,减少非必要的精力浪费

(1)选定需要委派他人去做的工作

(2)选定能够胜任工作的具体人选

(3)确定委派工作的时间、条件与方法

(4)制订一个确切的委派计划

(5)委派工作的具体过程

(6)了解委派的具体进展

5.依据场合将事情系统化执行

(1)自己动手做

(2)当面沟通

(3)电话

(4)电脑

(5)思考

6.意识到局限性,提高时间的质量

(1)把握人体精力最佳时效

(2)认清个人生物钟

(3)减轻自我负担

(1)适当地远离电脑

(2)学会放下自己的手机

(3)学会选择性地拒绝高科技产品

五、模式化,让时间管理产生更大效果

1.维持好习惯,便可以提高集中力

(1)使用一种可以快速集中注意力的方法作为开头

(2)进行自我训练

(3)用运动去唤醒躯体

(4)不要让自己太过舒适

(5)对自己进行强烈的消极心理暗示

2.GTD时间管理:把握自己是赢得时间的前提

(1)收集

(2)处理

(3)组织

(4)执行

(5)回顾

3.“晨间时间”是改变人生的时间段

(1)起床时间的使用办法

(2)在早上清空收件匣

(3)写一份晨间日记

(4)利用早上完成自己的一万小时

(5)利用杂时间与家人沟通

4.午休改善下午的工作表现

(1)午休是一种“小修”

(2)脑力劳动者更需要午休

(3)睡午觉也要讲究一些技巧

5.假日里,也要严格维持时间习惯

(1)利用“三分法则”

第一份时间:休闲娱乐时间

第二份时间:处理生活事务

第三份时间:学习补充及心灵成长

(2)让假日社交保持高效产出

(3)若有必须要做的事情,更需提高效率

6.依据结构化思维,统筹碎片时间

(1)明确观点:碎片时间也可被用于系统化工作

(2)减少碎片时间

(3)思考自我碎片时间

(4)考虑制定“琐碎事务”清单

(5)依据具体情况制定碎片时间表格

7.DISC系统:找出个人行为模式

(1)控制力

(2)影响力

(3)稳定性

(4)责任心

(5)通过测试,识别个人时间管理性格

8.改变休息方式,让自己不再疲惫

(1)了解休息误区,兴起休息革命

(2)不必停下来,只需要换一下

(3)最好的休息,可以让你重燃起生活的热情

六、先做哪一样?想好收益比再投入

1.时间抽屉的四层标准

(1)不改变办事习惯,便有可能使重要的事情被延误

(2)明确时间抽屉的四层标准,了解四象限内容

2.事情的重要程度,是决定处理与否的前提

(1)明确“第二象限组织”法的必要性

(2)持续去做第二象限内的事情,生活才能得到改善

(3)明确各个象限之间的差异性

3.立足自我,发挥第二象限组织法的力量

(1)明确信念,方可实现第二象限组织法

(2)认清你的角色

(3)找出每个角色中的第二象限目标

(4)建立起一周事项的决策依据

4.力行减法提案,让时间产生更多效益

(1)工作,减少时间浪费,让效率加倍

(2)减少选择,节省大量时间

5.做好优先分配,避免对事一视同仁

(1)依据事实,制定分配原则

(2)利用ABC系统法,对事项进行分级

(3)明确:你才是事项价值的决定者

(4)优先次序并非一成不变的

6.为最有价值的事情挤出时间

(1)为有价值的活动安排出足够的时间

(2)让自我时间管理方式形成新的习惯

(3)活用两类黄金时间

7.用规划提升收益,让管理走入程序化

(1)早晚时间进行规划列表

(2)以当天最重要的工作来开始你的工作日

(3)三步骤实现每日规划程序化

七、依据希望的结果,具体安排时间

1.厘清自己,让无序变成有序

(1)厘清自我,做心智成熟的人

(2)做自己的生活观察家

(3)利用5W1H工具厘清自我

2.俯视全局,从目标点逆时回推计算

(1)选择恰当的回顾时间

(2)知晓周回顾的作用

(3)明确周回顾的四个方面

3.在“一时一事”的前提下,完成下一步行动

(1)了解项目与行动的区别

(2)自问:“下一步行动”是什么?

(3)明确找出“下一步行动”的秘诀

(4)处理好压力与恐惧感

4.找到自己的价值观

5.从做事有条理迈向高自由度生活

(1)拥有决心

(2)学会在清洁上投入精力

(3)利用好每一分钟

(4)对自己保持严格

(5)为自己设定目标

6.借助不被打扰的时间,提升个人生产力

(1)用不被打扰的时间做什么?

(2)做好准备,为自己留出“不被打扰的时间”

(3)在晚上设置不被打扰的时间

7.依据目标,用PDCA管理形成良性循环

(1)P(Plan)计划阶段

(2)D(Do)实施阶段

(3)C(Check)检查阶段

(4)A(Action)处理阶段

(5)明确四阶段的八步骤

八、借力,让可用的时间瞬间倍增

1.事必躬亲是时间管理过程中最大的恶习

(1)管理者的习惯

(2)觉得让下属做会浪费时间

(3)担心下属拿着权力做错事

(4)认为下属的能力没有达到自己的要求

(5)员工怕承担责任

(6)公司的环境阻碍了主管的授权

2.将事情委托给最恰当的人

(1)识别工作中的任务类型

(2)选择好授权对象

(3)根据员工表现调整自我授权风格

3.抢占资源,从垃圾信息手中夺回时间

(1)彻底删除垃圾短信

(2)减少无益新闻的观看

(3)更谨慎地选择准备阅读的书籍

4.立足有效分解,快速完成工作

(1)了解工作分解的原则,把握工作分解的程度

(2)懂得制定工作分解结构的各种方法

(3)明确项目工作分解时的具体步骤

5.从“8小时”以外赢得力量与资本

(1)为自己找一些能够在“8小时”以外做的事情

(2)从“8小时”以外开始靠近“一万小时法则”

6.反思:让倒退再次成为前进

(1)你的行动中,最有价值的是什么?

(2)重新思考你的目标

(3)进行理性的分析

(4)意识到“30%的倒退”的存在

7.借用精简之妙,让生活变得更好

(1)明确快乐生活的两大法则

(2)明确简约生活的重要原则

(3)从“简洁生活法”开始,迈入简约生活

8.与你的上司保持步调一致

(1)反思自己

(2)积极学习

(3)学会换位思考

(4)坦诚接受反馈

(5)了解上司的时间安排

(6)承认上司的评价

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