简短英文简历(如何写好一份英文简历)
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关于写英文简历时遇到的问题,曾经只是海外的留学生和国内的外企朋友会经常向我咨询,这两年很多非英语工作用语的职场人也提出越来越多的需求。 一方面说明国内职场人士的英文水平在不断的提高,另一方面也说明职场竞争压力越来越大。本文针对一些常见问题进行回答,限制于篇幅,并不想面面俱到,毕竟千人千面,直接向我咨询也可。本文中的许多问题也部分适用于中文简历。
原则: 把简历当做是在召开产品发布会, 产品就是你自己。
一、谁会看你的简历?
我们这场发布会的观众是谁呢?可能有很多,很多人不了解的是,第一位可能是公司的机器人ATS,它在匹配与工作要求相关的关键词。所以,我们的简历要包含一些key words, 有一位美国的研究调查发现北美地区的简历,在录取的人群中关键词匹配度高于40%, 但要注意的是不能没有,也不能过多。关键词大部分就在招聘信息中体现,直接copy到自己的简历中也是一种方法,另外比如所需的技能和资质的关键词也都是比较容易匹配的,本文中提到的关键词等可以想我索取。
二、格式FORMAT--7秒法则
这里要注意的是,7秒法则。你的简历一般到达了HR手里只会停留7S。HR会在30S左右确定你是否会进入下一轮,可能是专业部门经理。所以,很显然HR不是在read,而是在fast scan,以下:
1、页数:尽量保持在1页内,很多人的简历我看一眼就确定不会再看下去,可能不超过2S。像我一样工作超过10年的老油条,可以有2页,而3页的简历只有0.1%的人才会需要。
2、纸张:有人说北美地区纸张大小尽量不要用A4,而是LETTER,不要冒这个险,A4没问题!你可以自己去下载英文格式的简历模板,当然也可以留言找我获取。
3、照片?似乎只有德国明确要求张贴,法国明确要求不张贴?,英美大部分不要张贴。此外,个人年龄、性别、婚姻等状况一般是不要写的,以避免产生歧视问题。如果你只是申请国内的公司,可以根据实际情况去写,照片如果张贴,最好是职业装的半身照,但不要过于死板。若果你觉得你的简历只有60分,但是你的照片会让简历达到90分,可以,你懂的,有时候眼缘也很重要。
4、联系信息:不要求可不写年龄,婚姻状况等信息。地址写你工作地的地址会让HR更放心,或者不写也可。电话数字间最好要有空格,邮箱不要用数字太多的qq邮箱, 如果你已经毕业很久,就不要用学校域名的邮箱,不要用上家公司的邮箱,不要用hotmail这种过时的邮箱。领英的页面链接是在国外是比较受欢迎的,但注意要生成一个简短的个人页面链接,而不是很长不方便录入的地址。
5、字号字体不想赘述,10-12pt、标题一般是14/16,但总的来说美观即可。 想特别说的是要有rest place,前面说了把简历当做一个产品发布会,我们就要懂得运营一下观众的注意力,让观众觉得是在享受一场演出。
6、联系信息:你的英文名字和护照上一致? 不如起一个英文名字,以淡化你的文化背景, 例如 LARK ZHAO。我们的整体内容都要在淡化格式差异上下功夫,比如你写语言能力时Chinese native, English-fluent可以写成fluent in Chinese and English。这里说的淡化,目的是为了在形式上与目标职场文化相匹配,而你的经历如果有另HR感兴趣的点,则别忘了体现,比如,我的一个学生在过去到苗族研究服饰图腾,但简历中没有具体描述文化相关的影响,而这确是面试官很感兴趣的。
7、顺序: PROFILE(personal information)- SUMMARY-HONOR-EDUCATION -EXPERIENCE-SKILLS. 这里SUMMARY 可以根据format的不同放到最台头的位置也可,经历可以包括你的在校、课外、项目。如果你是工作超过10年的老油条,可以特别将最闪光的经历放在最上面,教育经历放在最后。获奖情况当然要放在醒目位置,但是不要写太久远的以及与目前工作不相干的,有时格式调整也可将专业领域的证书放到教育一栏。这里我并没有写课外或者其他经历,还是那句话简洁明确,过多的section有时只会分散阅读者的注意力。Skills对于有些人来说也是必要的,有人觉得只写HARD SKILLS,SOLF SKILLS是主观的没必要,这里可能是中英文的另一个区别,SOFT部分也是与key words匹配的机会,类似detail-oriented/leadership/collaboration...有需要的小伙伴可以下方留言或者私信我领取,包括我自己总结和行业流行词汇,以及需要避免的buzz words(上面3个都是lol). 如果你的简历只在国内非英语工作环境使用,有些buzz words就成了受欢迎的词汇。
三、 经历怎么写?--ELEVATOR PITCH
1、是否要面面俱到?很多人把经历写的特别多,似乎想用数量来证明自己的价值。如果你工作超过10年,有2页的简历还是可以接受的,但如果在1页内会更好。我前面说吧简历当做是产品发布会,但更要像一个elevator pitch。 这个真实的经典案例在美国商业文化中盛行。当你在电梯中偶遇自己公司的潜在客户,你要如何在短时间内俘获他的芳心呢?
这里提供如下原则做借鉴,当然这部分就要考验你的文案能力,现在流行
“人人都是产品经理”--
经历介绍的作用最大限度的介绍了你做了什么去体现你有什么能力,
what did you do? how? outcome.
在这里啰嗦一句,项目介绍的方法,很多人用STAR法则,以本人的观点,最好先用CAR(challenge-action-result)
2、用词,多用动词。如果是目前未离职也经历至今,那么可以用一般现在时。过去的经历就直接用过去时,并且直接用主动语态少用被动语态。减少人称代词和冠词的使用,如a,the,our,us,ect. 注意要避免华而不实的辞藻,和不专业的词汇,这部分词汇也和上面的一起留给有需要的小伙伴,可以留言或者私信获取。
3、量化成果,现在有一点过度使用的味道。量化自己的工作并不是做工作汇报,别忘了你要体现自己的能力,也就是说你需要在提供数据的过程中指出自己的优势,比如,你不光要说在一周内完成了多少任务量,还要说比之前/预期/同组他人高了多少,你处于百分之几的水平,HR看到了会觉得你是the one而不是someone. 另外,不能被量化的工作也不少,这时就需要说说影响力。比如,假设你的某一段互联网创业经历并不成功,你可以突出从0到1创立了个人IP和社群文化,突出自己的成长与收获。而一个会计原本的简历是“工作期间保证了0差错”(看上去像是应该的),可以写为“通过工作流程的优化将同期差错率5%降低为0,持续1年无回弹”。当然,这只是一个思路,经历部分是简历中最难写的,需要进行工作内容的梳理,像是在写述职报告,而数据量化不是简单罗列,对于门外汉来说,这是一个不可能靠自己完成的艰巨任务,有条件的小伙伴可以进行场外求助。
最后再指一个常见的问题,很多人的简历字数过多,但内容很难阅读,别忘了7秒法则和ELEVATOR PITCH, 要让自己的简历像是在开产品发布会,据统计,大部分受欢迎的简历字数控制在450字以内,中文不超过500字,管理者可以适当增加但不要超过2页。
写简历涉及到诸多的细节,以上只对一些常见的可能错误做简单解释,如果你也有类似的问题,相信会有所启发。
by: 赵老师
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