创意策划自我介绍 如何高质量地自我介绍
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作者介绍
老曾
大学教师
国际生涯教练(BCC)
全球职业生涯规划师(GCDF)
深度研究大、中学生涯规划、竞争力和求职力
微胖界的吃货/家庭煮男
INTJ/喜欢看电影(如十一罗汉之类的)
希望出几本书和带家人去横穿欧亚大陆的梦想
自我介绍在面试(求职面试中,自我介绍是百分百、第一个考核的内容)、考试、竞聘选拔(选举)、婚恋、日常人际交往中无处不用,不仅仅是获得生涯发展机会的必修技能,也是拓展生涯人脉资源的必备手段。最重要的是,精心设计个人“自我介绍”,不仅仅是一个对过去和当下有效的“自我探索(包含自我发现、自我肯定和自我梳理等)”过程,更是一个对未来的“自我设计、未来规划——希望自己成为一个什么样的人,自我品牌打造”的过程。所以,我们很有必要去做一个高质量的自我介绍。但不是每个人都高度重视自我介绍,也不是每个人都去用心设计自我介绍。今天老曾来分享一下个人研究成果:如何高质量地自我介绍。
一、高质量地自我介绍的内容标准
高质量的自我介绍应该包含三个内容标准:
1.姓名——让别人能记住你的姓名。自我介绍,姓名是第一内容。自我介绍完毕之后别人记不住你的姓名或者对你的称呼,那这个自我介绍基本上是失败的。(当然,给予人的社会本质属性,在介绍姓名后应适当地介绍个人基本的社会属性如籍贯、单位/学校等)
2.特质——特质的目的是“让别人知道你是一个什么样的人”。记住,这里的特质要在不同的场合有不同的选择和重点。(1)如果是选拔类场合(求职、竞聘、考试等)中,你介绍的“个人特质”一定要与“目标所需要的特质”相“匹配”。比如,如果我要去求职教师这个职业,我会介绍自己“责任心爆表”这个特质.如果你是去考研面试,你最好能用“逻辑控”等特质来匹配搞研究的人需要的“善思考、喜欢逻辑分析和推理,不断探讨未知的领域”核心特质。(2)如果是人际交往类场合(婚恋、第一次班会等)这样的人脉资源拓展场合,你介绍的个人特质最好“个性化、有趣、能引起人的好奇心”。比如,我在比较私人性的(非高校公事)人际交往类场合中,我会介绍“自己喜欢看抢银行的电影”这个特质。至于为什么,篇尾有答案。
3.价值——所谓“价值”就是你能为你自我介绍面对的对象“能做什么——可提供的价值贡献”。这是自我介绍的核心所在和最有能量的部分。开拓人际关系的第一要素是“你自己要有价值”,所以,自我介绍一定不能少了“价值”部分。“价值”部分是面试官录取的核心原因,是人们添加你微信的主要原因。如有一次我在培训中,有个学员介绍自己“是资深儿科医生,愿意免费为各位帅爸靓妈提供婴幼儿的日常健康等问题的专业化的咨询”——结果第一节下课后,我看到至少有2/3的学员在添加她微信。自我介绍的“价值”部分要做到两点:一是要通过“价值”部分来展示个人的“核心竞争力”,便给这部分“核心竞争力”要与“求职岗位、竞聘职位、报考专业等”相匹配。比如说你去报考“软件类”的硕士研究生,你说你最擅长“组织策划等能力”真的会让导师怀疑你是否适合本专业——不是说“搞软件”的人不需要组织策划能力,而是说至少在读书期间这不是“软件类”专业学生所需要的核心能力。如果说“特质”部分展示你的素质,那么“价值”部分展示的是你的能力。只有“素质+能力”才是你被录用和被选择的根本。二是要与“特质”相呼应,不能“冲突”——比如说,“有责任心”的“特质”就能与“ppt课件获得过教育部奖(PPT做得好的人都有做事极致、完美精神,而往往只有责任心强的人才喜欢做事极致完美)”的“价值”相呼应。
下面,老曾就“姓名”、“特质”、“价值”三个部分的具体方法进行分享——毕竟,老曾最讨厌“只讲价值观不讲方法论”这种耍流氓的作风。
二、自我介绍之“姓名”介绍的方法
1.名字意义挖掘法——中国人的姓名博大精深,父辈在给我们取名的时候都是有意图的,有想法的,有愿望的,哪怕是在贫困地方的“二狗”这名字,都是有“名字越贱越好养活”这样的积极和美好盼望的。但是,父辈对你的愿望不一定能被别人主动了解到,所以,挖掘名字意义有助于别人更好地记忆你以及了解你(或者你的父辈和家传)。比如“安迪”这个具有外来词风格且很普通的名字,如果用“‘安’代表一生平安,‘迪’在汉字里有‘继承’之意,我父母希望我一生可以平安,能够继承父辈的家风传承”来解释,就很容易被人理解和记忆。“韩仁惠”的介绍是“我姓韩,我出生后父母就以孔子‘仁’的学说教育我并希望我惠赠他人,做一个仁慈贤惠的人,因为取名为‘仁惠’”。
2.诗词歌赋阐述法——比如“冰心”的“一片冰心在玉壶”(王昌龄《芙蓉楼送辛渐》)。屠呦呦的“呦呦鹿鸣,食野之蒿”(《诗经·小雅》)。刘芳菲的“人间四月芳菲尽,山寺桃花始盛开”(白居易《大林寺桃花》)。白敬亭的“相看两不厌,只有敬亭山”(李白的《独坐敬亭山》)。南怀瑾的“怀瑾握瑜兮;穷不得所示”(屈原《楚辞·九章·怀沙》)。琼瑶的“投我以木桃,报之以琼瑶”(《诗经·卫风·木瓜》)。
3.依傍大款名人法——如:“黄大明”可以说“我叫黄大明,是黄晓(小)明的哥哥”;“许青”可以说“许仙的许,青蛇的青”。“骆权武”可以说“骆宾王的骆,孙权的权,汉武帝的武,但是他们都不是我的亲戚,只是父母希望我成为文武双全的人”。“欧阳凤”可以说“我是欧阳凤,与东邪西毒那个西毒欧阳锋谐音,不过我是女的,他是男的。而且我是只是单姓欧,名阳凤”
4.依附商标名称法——如:“潘露”可以说“我叫潘露,‘潘婷’的潘,‘洗发露’的露”。欧兰雅可以说“‘碧欧泉’的欧,‘兰蔻’的兰,‘雅诗兰黛’的雅——一身都是护肤品,看来我天生是做护肤品行业的……”。
5.谐音有趣幽默法——如:“余婷”可以这样介绍“当你面对倾盆大雨时,可以默念我的名字‘雨停’,这样就可以迎来晴空万里~”。“徐竹丹”可以这样介绍“宋诗有‘绿竹丹枫去又来’。当然,我同学给我还有一个搞笑的外号‘猪蛋’——尽管猪并不会下蛋”。“刘怡洁”的介绍是“因为我的生日是六一儿童节,简称六一节,而我正好姓刘,所以取了谐音刘怡洁——这意味着我会永远有一颗少年纯真的心”。“胡诗娴”的介绍是“我这个名字大家都说好听是好听,但是很难记很拗口。直到初三学了一首诗‘五十弦翻塞外声’。‘五十弦’和‘胡诗娴’谐音嘛,每次同学读诗都会以为叫我的名字……”
二、自我介绍之“特质”介绍的方法
关于特质介绍方法,我个人推荐的是“标签+成就故事或典型事例”来进行。
1.如果你强调你是一个“严谨、做事认真的人”,你可以用“逻辑控(逻辑男、逻辑女);精致主义细节控/完美主义强迫症;数据控;靠谱届的杠把子/智商届的奥特曼;(德系/手机等)性能控;靠谱好青年;细节考据党”等词汇来给自己贴标签。
2.如果你强调你是一个“行动力强”的人,你可以用“行动力Max;资深行动派;拖延症杀手;实干派;实干家;稳健派、有梦想有行动;聚能环”等词汇来标注自己。
3.如果你强调你是一个“开朗、表达能力强、有创意有脑洞”的人,你可以用“机智帝;演讲界;主持界新星;辩论界气场王;段子手;点子王;社团(团队)小军师;表情帝;说学逗唱,样样精通;创意帝;上进逗比青年等词汇来强化自己。
4.如果你想表达你是一个“亲和力、善解人意,喜欢健康有生活情趣”的人,你可以用“知心小姐姐;暖男;首席幸福官;治愈系;正能量传播者;乐活族;温柔创可贴,森系小精灵;上得了厅堂,下得了厨房;烹饪爱好者;生活小能手”等标签来说名字自己。
5.你也可以借用心理测评的一些结论来标准自己。如可以用“MBTI性格测评中的‘INTJ’“来解释自己的特质——“INTJ(内倾/直觉/思考/判断)是MBTI性格分类法中十六种人格类型中属于理性者的四种类型之一,是典型的策划者类型,更倾向于关注整体和未来的可能性;在做决定时通常更多地基于逻辑而不是对人情世故的考虑;倾向于早做计划并有计划地实施工作”;也可以用“霍兰德职业兴趣测评中的‘SAI’”来介绍自己“喜欢参与解决人们关心的社会问题;看重社会义务与社会道德;乐于助人(关心他人)、有责任心、合作合群(人际关系很融洽)”等特质。
6.你还可以用一些有趣的词汇来给自己贴标签。有趣的词汇不仅内容能让别人知道你“是一个深度思考和了解自己且幽默的人”,也很容易在千篇一律的“官话”中脱颖而出。如:XXX新秀;XXX新星;洞察家;YOYO族;成熟不世故,呆萌不幼稚;不太爱表达,但永远贴心;表面小傲娇,内心真软萌;知世故而不世故,历圆滑而弥天真(能自嘲而不嘲人);白日行动家,深夜思考者;野心与实力并存,只会与机智兼得;心软容易被感动,但嘴硬死不承认;斜杠青年;有梦想有行动,有事业有追求……”。至于这些有些的词汇展示你什么“特质”,我想这里就不需要我来归类了。
挖掘和表达个人“特质”,需要注意三点:
1.切忌词汇太多,最好是不超过三个。超过三个不仅对方不好记忆,反而冲淡了对你的核心特质印象。因为人的短时记忆的数量是有限的。同时给自己的特质找得太多,很容易给被人一种“夸夸其谈”的感觉——毕竟每个人给自己找的特质都是积极褒义的。
2.这些特质最好分布在各个层面。比如“开朗、活泼、乐观”者三个词就属于一个类型并在一个层面。比如BTI就从四个维度“能量来源-外倾和内倾;认识世界-感觉和直觉;决策方式-思考和情感;行动方式-判断和知觉”来区分人类的方式就值得借鉴。所以,我们还可以从“人际、做事方式、性格、价值观”等不同的维度来给自己找标签。
3.成就故事或典型案例来证明。如果时间充裕,最好能对每个特质能有“一到两句话”来证明自己的特质。如果时间不充裕,也可以只简单地表述特质。你要相信:如果你的特质能引起HR、面试官或其他人的兴趣的话,Ta会在后续的面试会对话中继续问你(从某种程度上,ta也是要通过追问细节来验证的特质的真伪),这样的话你不仅能从容应对,还成功地控制了面试或交流中的话语思维导向——优秀的面试和简历准备是能控制面试中HR(面试官)的思维导向的。至于“成就故事如何经典表达,在第三部分中有公式”。
三、自我介绍之“价值”介绍的方法
介绍个人价值,其实就是介绍个人能力/优势/能为团队做的贡献点。你还是可以用“标签+成就故事(典型案例)”的格式来表达。表达个人能力的标签有“XXX(摄影、PPT等)达人;XXX发烧友;XXX高手;XXX大咖(大侠、大虾);XXX(文档、office)能人;(美食、烹饪、烘焙、书法等)爱好者;XXX(数码等)狂魔;XXX资深人士;XXX沉迷者”等词汇。
如果说“特质”的介绍因为时间原因可以省略“成就故事”来说明,那么“价值”部分就一定要主动用“成就故事”来证明。“成就故事”最好的方法就是用“STAR”法则:
①Situation情境:描述一个你遇到的挑战、项目。从事该任务(工作)的背景
②Task任务:当时的任务是什么?要达到什么目的?你要解决什么问题?
③Action行动:你做了什么?你付出什么行动,采取什么措施?为什么这么做?
④Result结果:结果怎样?从你的行动中,得到了什么?有没有完成目标呢?你获得了那些经验教训呢?之后有没有再用到那些经验呢?
这四个要素中,最核心的是③Action行动和④Result结果。尤其是“结果”。要知道,只有“功劳(也就是结果)”才是“能力和价值”最强大的证明——所以,我们每个人平时都要注意有意识地打造自己的成果。
举个例子:要说明“写申报材料高手”这个能力的成就故事是“从接到材料用一个晚上8小时,采取材料通读、分类、画思维导图、提炼绘制工作逻辑图等方式,撰写材料3万字,获得教育厅校园文化成果一等奖,是当前全省100多高校中三个一等奖之一,是2014年我校唯一的一个一等奖”。你看看,这个简洁的“成就故事”,不仅能说明我是写材料的高手,还能说明我责任心+加班熬夜能力…………
再举个例子:要说明“做事有目的性”这个特质的成就故事是“从2013年开始有目的地创新我校女大学生节活动,通过更新理念,创新形式,整合资源,实现了三个省内高校第一——第一个编写女大学生安全教育手册,第一个编写女大学生核心竞争力手册,第一个举办女大学生领导力论坛;获得了省妇联和教育厅的首批女大学生思想引领基地,省厅级重大课题,教育部2019年高校校园文化优秀成果一等奖,是2019年全国200多所高校10个一等奖之一,是四川200多所高校中唯一一个(备注,这是假设的成就故事)”。
在“成就故事”的“结果”一项中,可以采取“数据(共计、类比、最小化等)、唯一、增加、增长、获奖等级、获奖比例、媒体报道、大咖认可”等多各维度来证明结果的含金量。
在表达能力和价值的时候,要注意两点:一是一定要注意这些能力确实是你能拿得出手并且是“艳压群芳”的真本事。比如你用“计算机二级”来证明你是“Office达人(高手)”就是自取其辱的做法——你会很快收到对方很轻蔑或鄙视的眼光(如果你用“制作的50多个PPT模板在稻壳儿网上下载量超过1000人次”那就是真的比较牛)。二是要对别人(或面试的企业单位)有直接帮助,与职业能高度匹配紧密相关。比如你的策划、团队建设能力与会计的职业能力关系并不是很大。
要强调一点:任何人不管是在面试竞聘中,还是在人际交往中的自我介绍,80%的内容可以是能力(做事)层面,但要知道,对方接受和了解的是一个人,所以一定要在“特质或价值”部分有20%的人性化(生活乐趣)层面的内容,不要让别人觉得你是一个机械人,而应该让别人觉得你是一个“有趣”的人。比如哪怕你是一个工作狂,适当地说一个自己的生活乐趣如“烘焙(书法、篆刻、钓鱼)爱好者/美食小吃货/花样早餐沉迷者/爱燃烧跑步家/健身达人/剪纸爱好者/文艺电影迷……”等等,这样不仅会让你显得有生活气息,一定会增加别人对你喜欢度。当然,你在介绍你的生活情趣的时候,不要忘记说一句“我可以分享一些XXX(美食制作)的诀窍(小众美食店的地址)”等之类的语言来展示自己的价值——记住,对别人有帮助,才是你的社会价值的体现。
如果你想更容易被人接受,在心理环境安全的情况下,自我介绍的最后可以说出“自己的弱点、你希望得到的帮助,你希望获得的成长”在人际社交的场合中,也是很容易被人接纳的。你“希望得到的帮助”越具体化,就越容易获得精准的帮助。
最后要强调的是,一是自我介绍的内容可以加工(条理化、更容易被记忆等),但一定要实事求是,诚信是做人的根本——你不相信的话就当我没有说。二是自我介绍是需要精心设计,反复练习。很多大咖台上自我介绍的妙语连珠和精彩纷呈,基本都是用心思考、精心雕琢和反复练习的。你看到的风光,背后都有难以想象的付出——天才是不是这样我不知道。
最后来回答我“为什么喜欢看银行的电影”。1.高难度——抢银行(盗名画之类)是一个高难度或几乎不可能的事情。2.团队合作——一个人是完成不了抢银行的,需要各种身怀绝技、性格各异的人相互配合。3.精密计划——抢银行需要高度精密周全地计划和预备方案。4.智力快感——当抢银行成功的时候,你的关注点其实并不在于金钱多少,你知道那是仅仅是电影艺术,但是你会从内心发出一句“卧槽,太NB了”这种智力快感。——这样来解释,你大概知道老曾是一个什么样的人?