英文求职信怎么写 如何撰写一份合格的英文求职信

2024-02-19 04:53:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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英文求职信怎么写

准备好简历与求职信是大学生从学生角色转变成为工作者的第一步。

相对于简历而言,求职信更能详细地展示出我们的个人能力与求职热情,一份好的求职信能够帮我们在众多候选者中脱颖而出,并助力我们夺得珍贵的面试机会。而对于有意向在海外求职的同学们来说,撰写出一份完美的英文求职信是非常重要的。那么在撰写英文求职信时,我们需要注意哪些问题呢?

首先,让我们来了解一下一份英文求职信共由哪些部分组成:

图源:Lse.ac.uk/careers

第一部分:题头

在题头部分,我们需要把个人信息(姓名、电话号码、电子邮箱、住址)以及应聘公司的相关信息(公司名称、公司地址、投递日期)罗列出来。

注意事项:

确保在求职信中留下的联系方式与简历上的保持一致;

如果是在职员工,在投递求职信的时候不要使用现公司的工作邮箱;

尽量使用自己的名字(如Mike.wang@)来构建邮箱地址,并尽可能地使用专业的邮箱网站(如Gmail、Outlook),以防有的小众邮箱网站出现bug,吞并了应聘公司给予的回复,或是导致发送的邮件被应聘公司的邮箱列入垃圾邮件中。

第二部分:求职信主体

1)开头寒暄

首先,我们需要对招聘者问好,例如“Dear Katherine”。在不知道对方HR姓氏的情况下,则可以采用应聘岗位方向头衔进行问好,例如“Dear Sales Team Hiring Manager”,抑或是直接用“Dear Hiring Manager”。

接下来便是开头段落。要知道,HR每天都需要面对求职信的轮番轰炸,尤其是大公司的HR更是要与成千上万封的求职邮件打交道。而如果求职信的开头索然无味,那么HR大概率会直接把剩下的内容无视掉,那么想要争取的面试机会也就随之石沉大海。也就是说,只有让开头段落有足够的吸引力、唤起HR的阅读兴趣,才能够为自己争取更多的“拉分时间”。那么,如何写开头部分才能抓住重点又让人眼前一亮呢?

l 出色的背景实力,包括教育经历和工作经历,比如:

I’m an elementary school teacher with 5+ years of experience leading classrooms of 20+ children in the 4th and 5th grades. During my employment at Westbrook Elementary, I was able to bring the average score up by 10 points, playing a role in allowing Westbrook to rise from the bottom of the state’s rankings. I would love to implement a similar strategy over at Sallyport Middle School. (zety)

※ 在开头段介绍自己的工作经历时只需要简述即可,具体的工作经验和能力等详细说明可以在接下来的段落中说明。

l 展示你对所应聘公司的热情,简述自己为何适合这间公司。例如:

The Boston Consulting Group's emphasis on employee development is why I'm so excited about this position. My 98% client satisfaction rate at Deloitte owes a lot to my commitment to constant skills improvement. I'm excited to see where I could take your client KPIs within such a well-constructed system. (zety)

l 如果你是因为有推荐人而应聘该公司的,你也可以借此充当契机引出自己想要应聘这间公司的原因,比如:

Your colleague, Jennifer Shannon, suggested I apply to the content editor position as she is well aware of my love for the English language and storytelling. I’ve followed Strapped Media’s blog for some time now, and I would be honored to be a part of it. With my background as a copywriter, I know I have the skills and experience needed to be a valuable asset on your marketing team.(zety)

l 你也可以借助公司近期的发展(相关新闻或事件)来开头,例如:

Yesterday, I stumbled across the news that Jedno Corporation has set a strict goal to reduce their carbon footprint to zero by 2025. I applaud your company’s goal, and one thing led to another and I found a perfect specialist position waiting to be filled on your careers page. I would love to be a part of Jedno’s historic reduction in dependence on fossil fuels. (zety)

2)为什么适合这间公司?

在这部分,你可以充分地展示自己在教育经历、工作经历、工作技能等方面的优势。但在动笔之前,请确保你已经了解清楚该应聘职位的招聘要求(从岗位描述中即可得知)。以老师这一职业为例子,倘若公司意向招聘的是中文辅导教师,那么在求职信中一个劲儿地吹嘘自己的德语水平(即使你的德语真的非常厉害)并不是明智之举——你应该介绍自己来自中国,中文是你的第一语言,并对中国文化了解颇深。

再举个例子:

XYZ Company JD:

First of all, a savvy digital marketing manager.

And, on top of that, someone who will supervise the development of their new online portal.

从上述内容中我们可以了解到公司对应聘者有两点要求,一是懂数字营销,二是能够监察他们新的在线门户网站。那么根据招聘要求,可以这么回答:

In my current position at ABC, I have supervised all phases of our online marketing initiatives, both technical and creative (1). Last year, my key challenge was to design and optimize nine product websites for ABC’s most strategic products and improve our SEO results as well as enhance the UX (2). Here we are a year later:

l Eight of the nine websites I optimized have achieved and secured their spot in the top 3 results on Google (2). These are organic, non-paid results for 10+ key search terms;

l The incoming search engine traffic to all nine websites comprises 47% of the total organic traffic (2) for key terms and phrases.(zety)

根据回答我们可以发现,求职者:①首先表明自己是数字营销领域的佼佼者;② 而后利用数据充分展示自己的能力。切记“对症下药”,才能给HR留下好印象!

3)为什么想加入这间公司?

HR除了想要了解你是否与招聘岗位相匹配外,同时也希望你是真正地热爱这份工作——毕竟获得一位长久的、符合公司企业文化的工作伙伴难能可贵。因此在第三部分中,作为求职者的我们需要做的就是告诉HR为什么在众多公司之中选择了他们,而不是其他公司。在这有三个小步骤分享给大家:

简单阐述公司概况(比如当前发展计划等等)

阐述自己的兴趣点

与自己的专长相匹配

来个栗子:

I know that XYZ’s current plans involve developing a comprehensive online portal focused on healthcare-related issues (1). This project is a perfect match for my personal and professional interests and an exciting opportunity to create a unique online base of knowledge for patients and healthcare professionals (2). I would love to leverage my knowledge of SEO marketing and online growth marketing to achieve groundbreaking results with this initiative (3).(zety)

从这个例子中,可以很明显的看到,求职者:① 首先指出该公司当前的发展计划是 “开发一个重点关注医疗保健方面的在线门户网站”;② 其次表明自己对这个项目非常感兴趣,因为可以“为患者和医疗保健从业者提供一个在线知识库”;③ 最后与自己的专长相匹配“我非常想利用我的SEO营销与在线营销的知识为公司发展贡献一份力量”。通过三个步骤,既可以让HR知道你对公司发展有一定的了解又能表明自己的求职热情。

第三部分:结尾

漂亮的“凤尾”也是至关重要的,在结尾部分,有三大内容可以写:

总结上述内容中没有提到的要点

对百忙之中抽出时间浏览求职信的HR表示感谢

对获得公司回复的殷切期盼

举个例子:

So to wrap it all up, thanks for looking into my application (1). I hope I can help Company X make the most out of their Facebook marketing initiatives. I'd love to further discuss how my previous success at XYZ Inc. can help you achieve your facebook marketing goals. (2)” (careerblog)

在这个例子中,求职者:① 首先对HR表示感谢,并再次重申了自己的个人能力可以“协助公司的营销计划”;② 表达自己有希望与HR进一步探讨如何协助公司进行营销的意愿。短短几行句子汇成一句潜台词:“快录用我吧!”

最后的最后,附上正式的结语并署名。常见的结语有:

Thank you

Best regards

Kind regards

Sincerely

With best regards

至此,一封合格的求职信就完成啦!记得求职信的正文字数最好不要超过400个单词,篇幅长度也要控制在一页A4纸内。在正式点击确认键发送邮件前,也要再三检查内容是否有语法错误和拼写错误,一定要保证自己的专业态度,杜绝低级错误的发生哦!

祝愿大家都能够收获令人心动的offerヾ(✿゚▽゚)ノ

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