如何训练归纳总结能力【精选】

2023-03-04 19:38:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

下面是好好范文网小编收集整理的如何训练归纳总结能力【精选】,仅供参考,欢迎大家阅读!

如何学会自我总结

一大堆纷繁复杂的信息中,有人能够提纲挈领,快速总结提炼出最有用的核心要点。

一个复杂难学的新技能,有人通过学习实践总结,从新手到大师,成长的速度惊人。

一门包罗万象的学科,有人可以拆解整合,为人们清晰明了地讲解整套知识的体系。

聊天交流,也总会有那么的一些人描述了半天,却始终说不清楚事情的重点。

其实,所有的这些都源于一个人的归纳总结能力。

本篇,唐歌和你分享的主题是:怎样提高归纳总结的能力?5个方法有效训练你的归纳总结能力。

一 什么是归纳总结

归纳总结是对知识,信息,经验等内容的加工组装和概括提炼。

归纳简单地说就是,通过一些实例,总结规律,推导出普遍的特征。

比如,你刚到某个新的地方出差,发现很多店铺卖的食物里面都放了很多糖,于是,你就简单总结为这个地方的人喜欢吃甜食。

归纳有的时候是基于现有的经验,对一些事情进行预判,它节省了我们很多的时间,精力(尽管某些时候可能是片面性的,并不一定完全正确)。

二 提升归纳总结能力的4个方法

1 挖核心,概括提炼

看书学习,思考总结的时候,要狠抓核心点,不要把注意力放在一些次要的故事,案例,或者描述上面,一个有效的方法是,时常问问自己:“所以,最终的结论是……”

其次,对于想要归纳总结的内容,可以多通过提炼关键词的形式进行精简压缩。

日常生活和工作,要有意识地训练自己,学会从观点,信息,数据,故事等内容中,用一两句话,概括出核心的重点。

2 抓主干,搭骨架

为了让我们的归纳总结清晰明了,全面系统,就需要掌握结构化思维,通过提炼主干和分支,建立框架体系。

利用好金字塔思维,由金字塔尖的中心主题,到分论点,逐层往下细分。

比如,把某个日常的复杂工作进行结构化,提炼出最基本操作流程,每一个大的步骤里面,继续往下分解,直到拆解为不能再分解的最小工作单元。

有助于提炼框架的三个方法:

① 思维导图法

通过思维导图,我们能够把一个主题,从上往下拆解,最重要的结论在上面,然后是分论点,分层展开,就像一棵树,从主干,再到树枝,最后到树叶。

② 借助书籍目录,前言,后记

目录是对一本书的高度概括,通过书籍的目录,我们可以快速把握这本书的整体脉络。

同时,通过书本的前言,以及后记部分,我们也可以快速获取到全书的内容核心。

③ 利用现有的领域框架

领域框架就好像是一栋大楼的骨架,它是某一领域知识的高度概括和压缩。

在我们自身没有足够的能力提炼总结之前,也可以尝试着先利用别人的框架。

比如,PDCA,黄金圈法则,营销中的4p,5c等等。

这些都是高度浓缩的框架系统,思考分析总结某个结果的时候,你只需要要往里面添加想要提炼的内容就可以了。

3 观察分析,找规律,找共性

归纳总结能力,也跟我们每个人的洞察力有关。

面对一大堆庞杂浩瀚的信息,我们要学会深入观察,发现一些很多人所看不到的,更深层次的点。

通过类比分析,寻找到一部分的共性和规律,合并同类型,分类梳理, 提炼精简出想要的内容。

4 拔高延伸,深加工,概念化,抽象化

通过上面3个要点,我们能够比较快速地提炼出事物的核心,主体框架,逻辑上也清晰明了。

而更高的要求则是对这些内容的深加工处理,拔高延伸,从更深的层面挖掘。

比如,从个体到整体,从地方到国家,从表层到内部等等。

再然后,通过概念化,抽象化,把知识和结果,往更普世的方向提炼,得出更有用的结论,或者是方法论。

三 怎样有效训练归纳总结能力

日常的工作生活中,输出表达时,我们需要养成归纳总结的习惯。多尝试把学过的知识,看过的书籍,用知识树,脑图,图表等多种方式表达出来。

1 阅读后输出

压缩提炼一本书的精华,用自己的语言把内容重新组织表达出来,比如,通过写读书心得,画思维导图的方式把一本书的内容总结成一篇文章。

另一方面,看完书以后可以多想一想,如果这本书是自己来写,会怎么安排目录,对比作者的目录做思考分析。

有意识地训练自己的概括能力,尝试着用一句话把一本书说清楚。用费曼方法,用最简单的语言向对方讲解清楚某个所学的知识。

主题阅读,主题输出。尝试着把大量领域内的书籍,各类资料,视频音频教程,总结归纳成一张脑图,一篇文章。

2 精简表达,刻意练习

聊天交流时,尝试着用一两句话把你想要表达的观点讲述清楚。

写作时,尝试着把自己的文章提炼成500字,200字,100字等等不同的内容版本。

从日常生活入手,有意识地训练这项能力。表达时多用总分总的形式来叙述。聊天时,多为对方的话语做个总结。

3 反思,经验的归纳总结

对自己的经历进行复盘,思考前因后果,对比思考,持续提升自己反思的能力。

一件事做完以后,不论成功还是失败,都要进行梳理,当初的目标是什么?最终的结果是什么,中间执行的怎么样?以后应该如何改进?怎么进行优化等等一系列的问题,梳理一遍事情的整个执行过程。

多尝试,多总结,积累足够多的相关案例,经验,固化一些常用的流程,定期做总结。

4 深入思考,自我提问

多看一些理论和概念是如何概括总结的。把你的总结和厉害的人的总结做对比,寻找差距,持续改进。

看完一篇文章,自我提问,倒逼自己思考,比如,文章主要讲了什么?对自己的工作和生活有什么启发等等。

5 每天写总结日记

养成每天,每周写总结的习惯,回顾当天,当周的一些心得,实际执行过程中怎么样,把目标和结果做对比。寻找到自己的不足,总结提炼经验。

做好工作总结,回顾一天,梳理工作上的问题,成就,执行的过程,以及相应的思考,每个星期进行梳理。

每一次总结,都是对自己的一次升级,半年下来,你的归纳总结能力一定会得到质的飞跃。

写在最后

总结归纳能力强的人,能够快速把握住事物的核心,提升思考的效率,有效固化经验,让自己获得阶梯式的精进。

本文的第二部分分享了提升归纳总结能力的4个技巧,第三部分是日常如何有效训练归纳总结能力的5个方法。

归纳总结能力是每个人最基础的能力之一,需要我们在工作和生活中有意识地刻意练习,长此以往,你个人的成长速度将突飞猛进。


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