会议摆台心得 会议服务：会前准备的物品摆放顺序及细则

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会前(含接待会)物品准备及摆放细则

一、 物品摆放内容及顺序：

桌签及湿巾、瓶装水，白瓷杯(带茶叶)或者纸杯，白纸、铅笔、参会议程、相关文件、水壶、会场检查

二、具体说明：

1、桌签按照参会人员名单打印或准备，摆放时借助湿巾寻找定位，顺便摆放湿巾；

2、湿巾正面朝上紧贴桌签，横放在桌签中央；

3、瓶装水摆放以桌签为参照，紧贴桌签，放在桌签右侧，瓶装水“汉字商标”朝向所属参会人，桌签横切瓶装水直径；

4、从消毒柜取出白瓷杯，(白瓷杯数量按照参会人员数目加两人准备，多出来的两杯正常添加茶叶，配置杯垫，放在会场储物柜上方的适当位置上),检查白瓷杯有无污渍，挑选干净的白瓷杯摆放，注意在检查时不要用手触碰到白瓷杯的杯口处；白瓷杯在摆放前添加茶叶，注意用抽纸垫手或戴手套拿取茶叶，每杯的茶叶量以覆盖杯底为宜，注意白瓷杯摆放时要摆放杯垫，具体摆放位置借助自制工具或现场说明；

5、摆放白纸，每人两张；

6、摆放参会议程，参会议程放在白纸上方，全部覆盖白纸；

7、摆放相关文件（常见的有我校宣传页），相关文件摆放在白纸左侧；

8、纸质类摆放定位，在上下位置中，纸张下边缘距离桌边宽度约一食指宽度；在左右位置中，正对着参会人员的座椅；

9、摆放铅笔，笔尖朝上向左45度，笔头距离纸张下边缘10厘米左右，铅笔的金色商标朝向会场天花板；

10、水壶准备，根据参会人员人数再加两人去计算要接的水壶数，按每两人一壶计算（七人参会按十人计算，接五壶水，主位位置左右两边均摆放水壶；若人数为偶，主位位置按照一般情况摆放水壶）；

若是水壶摆放在桌面上，一般不需要白瓷杯，需在每个水壶右侧，紧贴水壶位置摆放四只纸杯，注意纸杯上的学校校徽须朝向所属参会人一侧；

另外，在给水壶接满水之后，注意用纸巾擦拭水壶周身，尤其是壶盖位置，保证壶身的清洁干燥，防止出现水珠、指纹等；

水壶壶口切忌朝向任一参会人，务必朝向参会人椅子的空隙方向；

11、水壶以及桌面摆放物品准备完毕后，检查会场地面及桌椅是否有水渍，明显的脏污之处，及时清理；