个人工作周报总结(如何写周报)
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一、前置条件
为什么要写周报
1、是对一周工作的总结和梳理;不客气的说,做完一件事,如果不总结反思复盘,使自己得到成长,那这件事等于没有做。
(1)帮助自己分析时间都去哪儿了并改进时间利用率
(2)总结一周工作的体会和感想,进行更好的知识积累和沉淀,逐步的体系化
(3)梳理第二天/下周主要事项,提前做好思想准备
2、工作周报是帮助同事之间,上下级之间,个人与团队之间进行更有效沟通的重要工具。
(1)通过回顾思考,以及关注他人内容,有助于建立纵向和横向的全局观
3、有时候有些想法没有说出来,分享出来,就意识不到自己的局限,有反馈和评论的内容才有成长。
所以,一份高质量的周报不应仅仅罗列出一周的工作任务完成情况和当前项目进度,这些内容都只是结果,而一份高质量的工作周报应该能更多反映过程,包括思考,讨论,困难,失误,经验,成长等更多维度的信息。
二、如何写周报
周报内容应至少包含5部分 :
1、上周计划
直接黏贴上一周的『下周计划』
2、本周进展
1)体现:和上周计划比对是否符合预期;
2)体现:做了哪些计划之外的事情,原因是什么
3)描述完整(参考:5W2H):有行动有结果;
(1)描述清晰具体,太泛了容易漏掉风险点,不利于发现问题;---高质量的周报让上级更加了解目前的工作进度及可能存在的问题及风险。
3、下周计划
符合SMART原则;具体做什么,怎么评估衡量(做到什么样子/程度/什么算做了,什么算做好),什么时间完等; ---严格来说这部分是给自己看的
4、本周异常
系统异常,项目延期等的思考;
5、本周思考
包括不限于 :困惑/困难/失误/成长/建议/吐槽等。 没有思考上级会认为你是一个没什么想法的人;
三、注意事项
注意:1)周报应付差事是不OK的;2)周会当天休假不是不写周报的理由; >> 不注意的话上级会认为你的主动性和责任心不够;