新生动员大会策划书

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大学新生动员大会策划案

一、活动背景: 为增强我院学生会内部成员间的凝聚力和团结力，消除成员之间的生疏感，为以后积极有效的开展各项工作奠定基础，特组织首届安徽中医药高等专科学校2018届学生会全体成员参加素质拓展活动。

二、活动目的: 增强团队意识，培养团队精神，加强成员间相互交流和认识了解，以便更好地合作。

三、活动时间: 2018年10月10日上午9:00

四、活动地点: 安徽中医药高等专科学校西一报告厅

五、参与人员: 安徽中医药高等专科学校2018届部分学生

六、活动形式

主要以素质拓展开展活动

七、人员安排:

活动主体为安徽中医药高等专科学校2018届学生会全体部长、副部及干事，主席团部分人员做裁判。根据各部人员随机分成五队。学生会活动策划书。并选定五名队长。以抽签的方式确定队长所负责的队名。

八、活动流程:

1、由学校代表讲话并宣布学生动员大会正式开始

2.节目表演

3.播放一些学生军训、学习的照片或者视频，并且主持人在一旁进行着解说

4、由学生会代表进行新生动员的演讲

5、主持人结束本次会员大会。

6、理事层成员留会清理人员、总结、合影，从中总结经验，提升合作默契，为下次更好地工作打基础。

十、前期工作安排: ①选择合适的主持人四名（适当运用新干事，以为协会日后发展作铺垫），拟发言稿。 (2)座位安排（根据实际情况进行实地考察，再制作出座位表，PPT或其他形式展示，对座位安排员进行培训，确保会员入场后有序、快速地入座）。

(2)宣传部：负责宣传海报（要亲切，有吸引力）、会场布置（温馨，切合主题，如nice to meet u 字样……）；在活动举办教室张贴本次大会海报；在黑板写下本次大会名称、欢迎词以及注意事项等，活动所需材料的购买。

(3)秘书部：提前以飞信方式通知各会员活动名称、时间、地点，希望准时参加。（要有吸引

力和专业性），做好签到工作（组员在所属地组内签到，工作要快速、有序进行），做好组长、组名等资料地记录工作。

(4)外联部：负责活动课室申请，在外联系资助商，取得赞助资金或其他物品。

(5)编辑部：负责PPT的制作工作，PPT内容包括：活动名称、主题、影片、游戏背景音乐、游戏规则等。

(6)策划部：协助会场负责整个活动的安排，处理其他意外问题，协调各部门做好工作。 具体工作由会长另行安排。 一十

一、活动现场: 1.2.3.4.活动现场布置：全体干事。10月7日下午开始现场布置。 干事签到：秘书部 维持秩序员： 活动拍摄员：

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二、活动后期安排: 1.2.现场布置拆迁及物品归还 活动总结会议

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三、要求与注意事项: 1.2.各部门按时负责的完成各部门工作，注意部门之间的协调沟通；

为保证观众到场人数，联系国信证券公司在最后一个星期屏蔽排名榜，并在交易网页发出公告，说明金融协会将在5月30日举行模拟炒股大赛颁奖晚会，并于当晚公布参赛选手排名，排名将以展板方式呈现； 3.4.由会长委派干事监督及督促工作完成情况； 活跃现场气氛，维持现场秩序；

5.做好活动前排练工作；

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四、应急预案: 风险①：多媒体设备出现故障，不能正常播放PPT、短片、发声。

应对措施：大会开始前，电子设备操控员要对电脑进行检测，如查看电脑是否有播放器、能否正常插入USB等。 风险②：现场气氛不浓。

应对措施：理事应主动发言、参与活动，带动现场气氛。 一十

五、经费预算:见附表一

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六、预期效果及展望: 现场气氛活跃，活动流程井然有序，活动圆满成功。同学们也因此得到极大鼓舞，使同学们在本次比赛中得到锻炼的同时，引发对经济知识更大的学习热情。

具体工作任务安排：

1、会员分批管理。总会员人数258人，准干事42人，每组六人，余六人，另外分配。具体工作：通过电话通知会员参加动员大会，确保动员大会出勤率及其他。——沈泽纯、黄雪琴

2、海报制作 （手绘）及绘画工具采购。初定人数：4人。在星期三之前完成，然后交到学生办事处。——***

3、活动现场布置方案及现场布置。在星期四之前确定现场布置方案，星期六之前做好现场

布置材料的购买及制作。现场布置工作十分重要，请同学们多多给力！初定人数：10人。——***

4、课室申请。由于会员人数较多，所以我们需要申请两个相连的教室同时进行动员大会。教室容量为150人。此项任务务必达成。——***

5、动员大会主持人两名。负责主持稿的撰写及现场主持。——***

6、互动游戏策划及所需物资采购。初定人数：四人——***

7、PPT制作及PPT的现场操作。初定人数：四人——***

8、活动现场座位安排及座位牌的购买。初定人数：两人——***

9、会员证后期制作，具体工作安排：会员证的盖章、贴相片、写字、及装壳。——***

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11、节目表演。(待定) 征求现场对活动流程及工作安排的意见，做好信息回馈及会后总结。——策划部

策划书:陈智琴

2018年9月29号