微信工作会话 微信工作群高效沟通的14条清单
下面是好好范文网小编收集整理的微信工作会话 微信工作群高效沟通的14条清单,仅供参考,欢迎大家阅读!
今天我们聊聊微信工作群沟通的注意事项。
如今,微信已经成为了我们工作沟通的主要载体,若没有掌握正确的沟通方式,那就是费时费力又没结果。
今天我总结了15条微信工作群沟通清单,希望对你受益:
1.长话短说,短话长说。越是复杂的事情,越要简洁的表达,不要发一大堆啰嗦、没有逻辑的文字;短句子显得粗暴。比如,恩、好、哈哈。把短句加长,就显得更舒服和温暖一些。恩恩好哒~、好滴好滴~、好的、好的,哈哈哈哈哈哈哈哈~。如果是想表现出自己的愤怒情绪,那就尽管用短句了。
2.结论先行,先重要、后次要。先上结论,再上理由和原因,节约对方的阅读时间和提升对方的阅读体验;先重要后次要。如果你同时提供了三个点子给对方,没明确说明自己最喜欢哪个点子,对方会默认第一个点子就是你最推崇的,把最重要的东西放在最前面。
3.用整段文字代替碎片文字。有建议一起给到,不要一分钟给一条,整段的文字既体现了你的专业性,也体现了你的同理心。
4.总担心自己发出的信息出现错误,怎么办?为自己设计一个调节回路,发文字之前自己朗读一遍,就能避免大多数低级问题;重要文件发群里之前,先发给微信文件助手或同事检查。
5.发起请求需明确。@到具体人,设置明确截止时间,@了对方,但是对方没回应的时候,适当等待后,再提醒对方;发起请求让对方知道背景信息、目前进度和措施以及具体要求,把每一个请求当作是一个 brief 对待。
6.收到信息及时反馈。看到信息后,及时反馈,通知型信息,及时回复【收到】,不要让对方尴尬;需求类信息,回复需明确,如对方问你项目进度,你回复一个【好的】,看到这个好的,一脸懵逼。
7.尽量不要和同事和客户在群里对骂,解决问题才是王道。客户、领导在群里回复的语气不是很好,不代表就是你的问题,可能是他自己遇到了问题,在群里宣泄情绪,不要以负面情绪对负面情绪;想和对方对骂的时候,心里面默数 10 秒后再决定是否对骂,本着解决问题为最终目的,沟通情绪会好很多。
8.对方提出不合理的需求,你可以提不合理需求所需要的资源。任何一个需求,都有他的价位,一个不合理的需求,也有他的价位。客户提不合理的需求,那你把需求需要的成本(金钱成本、时间成本、人力成本等)告知他,再让他自己决定是否做。
9.工作上的事情,尽量在工作群里面沟通,工作关键节点让领导看到,如果客户喜欢私聊工作,项目进度要及时和团队领导汇报。
10.按时交付承诺。如果未按时完成,提前跟对方报备,让对方早做准备。
11.聊天记录要保存,重要聊天记录可截屏,以防以后扯皮。
12.微信语音和打电话前,和对方确认是否有时间,可提前预约时间。
13.保存团队同事、经常对接的客户的电话号码,紧急时刻用得上。
14.多存一些表情包,不知道说什么的时候,发表情包是没错的。
总之,微信工作群有其工作的属性,所以,一切的沟通要产生结果,一切的沟通本着解决问题为思路,一切的沟通要站在对方的角度思考。