日本留学套磁(日本留学干货 )

下面是好好范文网小编收集整理的日本留学套磁(日本留学干货 )，仅供参考，欢迎大家阅读！

大家好，我是零酱。经常听到有想要留日的小伙伴询问套磁信应该如何写、什么时候向教授套磁比较适合等等和套磁有关的问题，而套磁又是日本读研历程中一个常见的术语，因此，今天零酱就写一篇关于套磁（信）的文章，旨在帮助大家看完后就能解决所有关于套磁（信）的一般问题~

一、关于套磁的常见问题

Q：套磁（信）是什么？

A：套磁/套瓷/套词/陶瓷都是一个意思，即提前通过邮件联系心仪的教授，说明情况。你发给教授的邮件就是套磁信。

Q：什么情况下需要向教授套磁？

A：

·申请研究生（research student）必须和教授联系；

·申请英文项目（SGU）绝大部分情况下需要向教授套磁

·如果是参加修士直考的话，有些学校和专攻会要求学生提前和教授联系，这个需要看具体专攻的入试要求；一般来说参加修士考试没有强制要求需要套磁，不过提前打个招呼更有礼貌哦~

Q：套磁的目的是什么？

A：零酱在上面已经阐述，一般而言是在申请英文项目和研究生的时候需要向教授套磁，这种情况下套磁的目的主要有两个：

①说明自己的志望（想要申请研究生/英文项目），展示自己的情况和研究兴趣，尽可能打动教授取得内诺。这也是最重要的目的。因为申请研究生和英文项目最大的通过权就在教授手中，而套磁信就是向教授展示自我的。

②询问教授今年的招生情况。因为有些教授可能由于要退休/已经招满人/出国访学等原因，今年的实验室不招人了，这时候提前套磁知道招生情况后就可以避免不必要的弯路。

Q：什么时候套磁比较适合？

A：如果是申请研究生或者英文项目的话，最好是提前一年左右开始套磁，至少也要在入学时间半年以前。举个例子，如果想要四月入学，那么最好在前一年的四到八月开始套磁。因为教授不一定会很快回复，且套磁信不一定第一封就能打动教授，可能需要多套几位教授才能成功。取得联系后可能还需要通过教授个人的笔试和面试才能取得内诺，并且取得内诺后还需要开始准备签证等事项，周期会有点长。因此最好不要太晚联系教授。

如果是参加修士考试的话，可以在出愿前两三个月套磁。在学校没有要求必须套磁的情况下，来不及的话也可以不套磁。

Q：如何套磁？

A：①确定你想申请的教授，上官网的类似于【教員と研究室】的地方查找教授的邮箱，一般都比较容易找到。如果找不到可以发邮件询问教务，又或者是加一些留学群或者问问身边的学长学姐是否认识。

②将自己的个人情况、志愿理由、研究方向、特长、简历写在邮件上，发给教授。具体的内容零酱会在下面述说。

③一般来说，超过一周没有收到教授回复的话，可以再发一封邮件询问（需注意言辞），或者换另外一个教授套磁。

二、套磁信怎么写？

一般来说，第一封套磁信的内容不需要太过冗长，把来意和核心部分（研究兴趣和特长）用凝练的语言说清楚，能够打动教授即可。

一封套磁信大致可以分为四个部分：

（一）开头打招呼+简单个人介绍

日本是一个比较注重礼貌的国家，第一次给教授发邮件最好在开头附上一两句表示冒昧打扰、感谢教授在百忙之中阅读邮件之类的话语，给教授一个比较良好的印象。

接着就需要简单地介绍一下自己：姓名、学校、专业、年级。让教授知道你是谁，但不用过多展开叙述。

来源于尚词水滴系列电子书-《日本人这么写邮件》-

（二）表明来信目的

第二段的内容就需要开门见山地表明发邮件的目的（毕竟教授们都很忙）。你是来申请研究生呢还是来申请英语项目，亦或只是单纯打个招呼？这需要让教授清楚你的来意。

然后表达出你的理由，即个人的研究方向是什么，它是否和教授的研究方向相匹配。在这里，零酱建议套磁的同学发邮件之前先了解清楚教授的研究方向、近几年发表的论文和著作，结合自己的研究兴趣和教授的情况阐述自己为什么想选择教授。

举个例子，假设A同学对生物医疗方面的机器人很感兴趣，那么在邮件中就可以提及一下大致的研究方向，针对具体xx医疗方面的现实问题，自己想要通过怎样的机器人去解决这个问题；而看到教授在《xxx》论文中做了什么样的研究，得出了什么样的成果，自己有了很大的启发，希望能够加入教授的研究室进行学习。

（三）展示个人优势

讲清楚了自己的志望理由，就可以叙述一下自身的优势和特长。日语/英语能力证明和本科绩点这两点是需要说明的。除此之外，科研经历、论文发表、竞赛奖项、奖学金等等都可以简单说一下。如果都没有，而毕业论文做过相关研究课题的，也可以阐述。

（四）结语客套+附上简历

上述信息表达清楚后，零酱建议在结尾再客气几句，比如感谢教授花时间阅读我的邮件等等。另外，还需提一句自己的简历放在附件上，方便教授通过简历对你整个人有一个较全面的了解。

三、一些套磁信的格式细节

（一）邮件标题

标题没有固定格式，简洁明了地写出来信目的（比如申请研究生），然后可以加上自己的名字、学校或者专业。

（二）称呼

写信的称呼中可以在教授名字后面加上「先生」或「様」的敬称，以示尊重。

（三）落款

落款署名写自己名字就好。

四、其他注意事项

1.邮箱

跟教授发邮件套磁时最好不要用QQ、126等国内邮箱，容易被归入垃圾邮件。零酱建议用日本雅虎、gmail、Hotmail这些邮箱联系教授。

2.最好不要海投，要有针对性

海投的模板邮件回复率会比较低，而且会让教授觉得不诚恳。零酱建议，套磁要有针对性，针对自己想要出愿的教授套磁。并且根据教授的不同特点，适当修改自己套磁信中的内容，不要千篇一律。

3.不要同时套磁

套磁有个比较忌讳的地方就是同时套磁。一般来说，同一个研究方向的教授都在一个小圈子里，如果同时联系两个或多个教授，被发现了会留下非常不好的印象。零酱建议，一次只套一位教授，如果教授一周没有回复，可能是教授不感兴趣/教授有特殊情况没看邮箱（这个可能性不大）/邮件乱码/邮件被归入垃圾邮件，那么可以再发一次邮件或者转投另一位老师。

以上就是关于套磁信的全部内容啦。不知道看完后有没有解决你的疑问呢？另外，有需要的同学可以进修考交流群（692221513）一起备战呀，有什么问题都可以在群里提出来，里面有十几位东大、东工大、京都的学长学姐会积极解答~

那么今天就到这里啦，还有疑问的同学可以评论区或者私信留言哦！

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