制定培训计划书 如何制定一份详细的培训计划方案书
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一份完整的员工培训方案是在确定了培训目标之后,进一步对培训内容、培训资源、培训对象、培训时间、培训方法、培训场所及培训物资设备的有机结合进行设计和安排。
根据培训目标的不同,也根据人才的三大测评维度,培训内容一般可以分成三类,即知识类培训、技能类培训和素质类培训。
(1)知识类培训是培训内容中的最低层次,是最容易让员工获取的培训内容。员工看一本书或者听一次课,就可能获得相应的知识。
(2)技能类培训是培训内容的第二层次。当企业招进新员工、采用新设备、引进新技术等时候,将要求员工具备相应的技能而不仅是知识,因为知识转化为具体的操作技能需要一段时间刻意积累和练习。
(3)素质类培训是培训内容的第三层次,是比较高层次的培训。素质是员工发展的基础,素质高的员工即使在短期内缺乏知识和技能,也会有内生动力,主动自发地为实现目标开展学习和练习。素质不足的人即使企业为他提供了培训的机会,他也可能不接受。
对于不同的培训主题,选择哪个层次的培训内容,可视具体情况决定。一般而言,对越高层次的管理者,可以越偏向于素质培训,而对一般员工,可以更偏向于知识和技能培训。
当培训管理者确定了培训目标、选择了培训内容之后,接下来就要开始制定详细的培训方案,培训方案的制定步骤和包含内容如下:
1.确定培训资源
培训资源有软件资源和硬件资源之分,也有内部资源和外部资源之分。外部资源和内部资源各有优缺点,培训管理者应根据培训需求分析和培训内容来确定。一般而言,企业专属的、涉及企业机密的、岗位技能关联性较大的培训内容,选择内部培训为宜;通用理论、社会公共知识、企业内部无法满足的需求,可以运用外部资源。
2.确定培训对象
培训对象可以分为理论范围和实际范围。理论范围是根据需求和计划,由培训管理者制定出的人员范围。实际范围是培训管理者向各业务部门征求意见后,根据人员的实际情况确定的范围。如果不考虑实际,直接按照理论范围确定培训对象,则可能影响部门的正常工作,让培训达不到预期效果。
与理论范围相比,实际的培训对象范围可能更多,也可能更少。可能有培训管理者没有考虑到的职工或者入职不久表现优秀的职工,部门会建议增加的;也可能有根据实际工作需要,暂时无法参加的,部门建议分批次、分阶段的。总之,培训对象并不是简单地一概而论,而是需要培训管理者与相关部门充分沟通后再行确定。
3.确定培训时间
培训的时长和周期不是培训管理者拍脑袋决定的,也不是根据培训内容的多少死板确定的。培训的时间、时长、周期、批次、阶段也需要根据培训的实际情况、员工的实际工作安排,与相关部门沟通后确定。
4.选择培训形式
不同的培训形式有各自适合的领域、各自的优缺点。为了提高培训质量、达到培训目的,培训管理者采用的培训形式应当灵活多样,可以将各种培训形式配合起来灵活运用,也可以开发出适合自己企业独特的培训形式。
5.选择培训场所和物资
不同的培训内容和培训形式决定着培训场所和物资的选择。如果培训内容以技能培训为主,考虑到培训内容的具体性和操作性,最适宜的培训场所是工作现场;如果培训内容以素质培训为主,考虑到培训的体验感,可以将培训场地选择在户外,以拓展训练的形式进行。
培训管理者从培训需求分析开始到制定出一套完整系统的培训方案,并不意味着培训方案设计工作大功告成,还需要培训管理者不断测评和调整。只有不断地改进,才能使培训方案逐步完善。
培训管理者可以从以下三个角度对培训方案质量进行测评:
1.从培训方案本身的角度
培训管理者应当分析培训方案各组成要素之间的分配是否合理,各要素之间是否能够形成匹配、呼应或互补关系,提前确认培训对象是否对培训内容感兴趣,确认培训内容是否能够满足培训对象的需要,确认培训内容中包含的信息是否容易被培训对象吸收。
2.从培训对象的角度
培训管理者可以充分了解培训对象对培训整体方案的意见和感受,以培训对象的视角完善方案,也可以察看培训对象培训前后的改变是否与培训目标一致,如果不一致,找出原因,对症下药,及时调整。
3.从培训结果的角度
培训管理者要分析培训方案整体的成本收益比。如果培训的成本高于培训收益,则说明培训方案有调整的空间,培训管理者要找出原因,设计出更优的方案。培训管理者也可以在培训方案调整之后,对培训成本收益的变化情况做进一步分析,找出能够达到最优的成本收益比的方案。