社团周年庆活动方案策划活动背景

2024-04-11 07:51:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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社团周年庆典活动策划方案

社团周年庆活动方案

为促进社团新社员的融入,加强社员之间的交流,社团将举行一年一度的周年庆活动,如何写活动方案呢?

社团周年庆活动方案一

一、活动主题

二、活动目标增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。

三、活动时间20xx年月日晚点

四、活动地点

五、活动展开形式文艺晚会等

六、参加人员1、到场嘉宾:(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)2、表演单位:3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事4、主办单位:5、协办单位:6、赞助商:

七、流程(时间待定)1.拉赞助商(征求学工部老师的意见)2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)5、场地布置:(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)6、节目程序:(1)介绍来宾(2)学工部领导致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

八、活动分工成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:1、(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结(2)衔接,协调各方面工作2、(1)负责全面工作,人、财、物准备工作(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见

九、经费预算注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)

十、安全问题活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置

十一、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等

社团周年庆活动方案二

活动时间:11月底到12月初

活动地点:洛带校区和天回校区

活动主题:读者协会五周年大型庆祝晚会

活动目的:贯彻读者协会的宗旨“打造成长平台,筑建成功阶梯。”团结会员的凝聚力、也是为新加入读者协会的会员一个展现自我的一个平台。

活动内容:

1、活动策划:

通过读者协会总委员会讨论决定举办这台晚会。各个校区委员会讨论后组织节目的编排和具体规划。

2、工作安排:

1)各校区委员会主要负责具体细节工作的安排和临时调动。

2)外联组进行外联工作,及对院系教职员工、全院同学的邀请工作。

3)文艺组协助组织部进行节目的收集、组织、排练、剪切。

4)纪检部主要负责场地和设备的借用,及活动治安保障、安全防御、维护秩序。

5)策划组主要负责前期的规划和场地的布置。

6)思政组主要负责读者协会文化知识的收集、节目收集、活动意见收集。

7)档案组进行财政预算,活动影像采集。

8)编辑组协助宣传组及网络维护人员将各组收集的资料整理,通过读协展板,读协博客进行全方位报道。

9)宣传组负责本次活动的宣传(活动前、后的宣传工作)。

3、工作细分:

宣传部的外联工作要在活动举行前一周结束,外联的各项都要完成,外联组主要是我们活动所需要的必需品(如:横幅、幕布、干冰雾气、旗帜、奖品、鲜花、气球、彩纸……)。

节目的编排过程要分成三步曲:1、征集节目2、训练节目3、预演和剪切节目。节目要围绕主题、思想健康、具有划时代性。

社团周年庆活动方案三

“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,在这三年中,我们已经历过无数的风风雨雨,曾经面临解散社团的压力,我们依然顽强地挺过来了,造就了我们今天的地位。此次正好借助我们三周年社庆,向全院师生展现我们风采,增强我们的影响力,体现我们的实力。

活动意义:

庆祝云竹文学社及晨曦旅游协会成立三周年,展现兄弟社团之间良好情谊。

活动目的:

向全院师生展现我们的风采,扩大我们在学院的影响力,增强我们的凝聚力,体现我们的实力。

策划单位:

安徽工业经济职业技术学院 云竹文学社 晨曦旅游协会

主办单位:

安徽工业经济职业技术学院 云竹文学社 晨曦旅游协会

活动参加人员:

1、嘉宾:系里有关老师、云竹及晨曦的历届老社长、各兄弟社团负责人

2、观众:全院学生

3、演员:各兄弟社团代表、学生及部分其他社团成员

4、工作人员:社团全体社员

20xx年6月初

活动地点:

老篮球场

活动主题:

风采晨竹·风雨三载

活动流程:

1、15:00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪;

2、15:20相关领导进入会场就座;

3、15:30由主持人宣布晚会正式开始;

4、对来宾表示感谢;

5、系领导做主题发言;

6、现任社长发言;

7、约15个节目和若干小游戏;

8、主持人宣布晚会闭幕;

9、观众离席(工作人员留下收拾会场)。

工作人员安排:

1、宣传组:(人员待定)

任务:1、负责广告板和舞台的制作,喷绘和横幅的制作;

2、宣传版制作,宣传主题、内容的确定等;

2、节目组:(人员待定)

任务:节目来源:校内外兄弟社团各自推荐节目,

节目数量:15个左右(活动前需彩排)。

3、外联组:(人员待定)

任务:联系并邀请校内外各兄弟社团

做好与赞助商的联系,并负责邀请和接待赞助商代表参与活动现场接待所有到会嘉宾。

4、礼仪组:(人员待定)

任务:1、礼仪小姐的挑选及训练;

2、4名女生接待各位来宾;

3、4名女生负责茶水服务;

4、晚会期间的礼仪服务。

5、舞台组:(人员待定)

任务:1、设备(音箱功放两套,话筒四个、话筒架四个、笔记本电脑一台,数码相机2部、舞台)

2、晚会准备期间的设备安装、调试(负责人待定)

3、晚会进行时的音响、道具、催场以及幕后秩序的维持等

4、桌椅50套以及布置会场需要的装饰品若干

6、采购组:(人员待定)

任务:该组核心任务在于晚会前期配合舞台组,购买晚会准备所需的物品。

7、安检组:(人员待定)

任务:负责晚会期间的安全问题及突发事件。

8、外景组:(人员待定)

任务:该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像工作。

活动预算:

舞台布置 800元 材料宣传 300元 展板宣传 200元

音响设备 250元 横幅设计 100元 后勤服务 300元

总计: 1950元(经费自筹) 注意事项:

1、确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全;

2、各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助,维持活动的气氛,使活动有序、成功的举办;

3、活动期间工作人员必须统一佩戴工作证;

4、除主持人外,其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置;

5、晚会结束后,所有干部留下点名并收拾会场(特殊情况向安检组请假);

6、本次活动的所有费用一律以发票形式(特殊情况例外)交予财务部作为报销凭证,报销方式按有关规定进行报销;

7、确保所有设备的正常运行,特别是与电有关的设备。


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