外贸年度计划 外贸人开年必做的一件事
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立春过后,万象更新。我们常说,一年之计在于春。
春天是一年的开始,也是我们心里绸缪一年事业的开始。
在此想问一下做外贸的小伙伴吗?你们工作中有做年度规划吗?
我们常说“凡事预则立,不预则废”,一个公司,一个优秀的外贸人员,必不会只在年度计划开会上动动嘴皮子。在岁末年初的时候,TA们必然会制定一个完善而有执行性的年度规划,来指导自己全年的工作。
一份好的年度规划,是给自己的一份最丰盛的开年盛宴:它是一次深层次地跟自己的对话,更是一年中跟领导和上司最重要的一次沟通良机。
一份好的年度规划,不仅能激励自己,指导自己的全年工作;更能让上司和老板看到你的思路和方向,帮你查漏补缺,提出指导意见,给你协调资源,为你提供助力。
那么怎么样才算是一份好的年度规划呢?一份好的年度规划,有以下几个标准:
一,为目标服务
年度规划所围绕的核心只有一个,那就是服务于我们的目标。
目标告诉我们要做到什么,而年度规划则是告诉我们要做哪些事才能做到?它为达成我们的目标提供具体的依据和行动指导。
二,实事求是
实事求是,是我们做任何规划的核心基础。
一年中有哪些要做的事情,是建立在我们已有的基础之上,它跟我们的公司和产品定位,目标和发展方向,客户群,公司团队-----等公司情况息息相关。年度规划应跟我们的目标和年终总结相结合起来(以后有机会我们再专门来讲目标设定和年终总结)。
有了实事求是这个宗旨,它摒弃了如我们开篇案例所讲的信口开河,胡乱喊口号,而是有理有据,有的放矢。
三,完善而全面
一份好的年度规划,它必然是完善的,全面的,它应该从工作的核心几个维度去做分析,比如客户跟进,开发渠道,预算情况,需要哪些资源和协助等等。而不是随意想到哪一点就写哪一点。一份完善的年度规划,也考验着撰写者的全局思维和对现状和发展的理解和领悟能力。
四,事项重要但不琐碎
在制订年度规划时,我们曾碰到过不少这样的情况,有的人事无巨细, EXCEL表打印出来满满两大张,密密麻麻。很完善很全面,但问题是太全面太琐碎了。
年度规划是一年的主线,我们要列出重要的事项,在所有的工作中,那些重要的,对目标起关键作用的,对公司或客户有长远影响的事项,我们把它列出来,再加说明或分解。而那些琐碎的事,可以写进你的月计划或周计划中。
五,有高度可执行性
我们评判一份年度规划是否有效可信,关键就在于它的可执行性。从旁观者的角度去分析,这份规划里面的事项,是否具有可执行性。
在过去我们发现,年度规划到最后,有不少是未执行或未被有效执行的。归结起来有两种原因:一种是思考不全面,执行过程中发现太难了,太多问题,最后只好不了了之;另一种是缺乏执行力,这种一般人的因素占多。
所以人们常说“一流的点子加三流的执行力”不如“三流的点子加一流的执行力”。一个好的外贸人员必定具有高度的执行力,而一个能写出一份有可执行性的年度规划又具有高度执行力的人,必定是外贸圈里那少数的20%优秀外贸人员!
六,有时间轴
在我们开会讨论年度规划的时候,最后一个有力的的观察点就是一份年度规划有没有较清晰的时间轴。
一年里面要做的事很多很多,有轻重缓急,多数也有时间顺序。你能将这些事分解到季度,月度,这将会给人留下一个有条理,可靠性高的好印象。
所以,看到这里,你是不是对一份好的年度规划有更深刻的理解了呢?其实做出一份好的年度规划并不难,关键是你对公司的业务,你目前的工作,你的客户足够熟悉。
而规模企业的年度规划,一般在每年的9月份就开始启动了,配合预算计划,定年度目标,10月底完成并公布。这里面的酸爽,那真是谁在谁知道。