审计人员入职发言(审计经理手记——入职篇)
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二、入职篇
入职到新的公司,一开始要做的,并不是着急开展审计项目,而是需要做下面好几块工作。
1、了解定位
先找准审计部的定位。
一般来说,先是满足老板或管理层对内审的需求,建立信
任关系,让管理层认识到内审的价值。譬如很多老板搞内审的
初衷就一个:反舞弊查案子办人,譬如有的老板是上市需要多
养几个人也没事,譬如还有的老板是看了商业伙伴有自己也想
搞。建立充分信任,满足其基本需求,让老板觉得你是自己人,
你搞内审能给公司带来价值,至少办内审部不亏本才行。
我经常和ERIC 半开玩笑,我的工资可以通过审计发现补
偿回来。
提到这里,我们来谈谈审计、监察。很多审计经理不明白
为什么要有审计、监察两个部门。
监察工作主要是违纪违规,涉及到贪污、举报等等。有些
审计经理认为这些是法务的工作,内审只要会查循环,查会计
凭证,做内控测试等等。
作为老板有权怀疑部门存在舞弊,这就需要审计部去核
实。这个时候,审计应该并不是否认对方或说自己能力不足,
否认对方等于反对老板的管理行为,说审计查不了就是承认自
己能力不足,那公司招聘你作何?
内审有很重要的一项工作就是反舞弊,你尚且未去调查就
去回绝,说只能从制度规避,这说明你还没拎清做内部审计的
思路。会不会做出来是个能力问题,但是愿意不愿意去做是另
外一个问题。
反过来说,与老板建立信任关系的最有效的办法莫过于查
处舞弊,你发现的若干问题可能并不是可量化可执行解决,所
以换人是最好的办法,那就查舞弊喽。
2、了解审计部
了解审计部可以从三个方面来进行,人员配置、审计报告
和当年审计安排。
人员配置:不知道,你有没有这么感觉,空投到一家公司
做审计经理,让下面的人听话其实有点难。
有些情商low 的,还会暗示,你抢了他的位子。除了以德
服人外,开诚布公与下属探讨,了解每个人的特点。
通常来讲女生擅长八卦,培养线人或者沟通审计发现、问
题整改,让她去做,效果不错。
有些擅长逻辑思维,写报告很缜密,报告复核是一个不错
的选择。
就算是一块烂泥,你总有用得到的地方。
审计报告:很多人在一个小问题上投入了大量的笔墨,详
细叙述了自己的调查经过,采用的审计方法,被审单位的对此
问题的认识和态度,等等。更多的情况是,如果审计证据匮乏、
或无法很好的支撑审计问题,而内审人又认为这是一个严重问
题,那么很多内审人往往喜爱用大量的笔墨去着重描述一番引
起重视。产生这一情况的原因十分复杂,除了敬业程度及专业
素养,可能还和机会和个人的综合能力有关系。这一部分我们
在思路篇会涉及到的。
审计安排:当年的审计安排,也不是全盘否定,另起炉灶。
有些项目,说明老板还是认可的,你要做的是剔除不是审计的
工作。
一些(或者是大量)的内部审计部门的做法,他们往往陷
入了一个角色的“陷阱”,成了“财务二部”“统计部”,能够
做出大量统计分析工作却不能利用其去挖掘事情的原因和本
来状态。
领导层或老板看到的东西,往往是经营部门说一遍,审计
再说一遍。导致这个问题的原因,也许,还是团队负责人的敬
业精神和工作思路导致的。