周末例会发言 如何开好部门周例会

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一般例会目的只有1个，那就是更高效地完成既定的工作目标。

先说一下周例会最容易出现的问题：

1. 缺少流程

有些周例会甚至没有主持人，大家你一言我一语就开始了。

大家按照座位的顺序分别讲自己的工作总结。等最后一个人说完，甚至没有总结，就散会了。

2. 没有重点

想到哪说到哪，有时相谈甚欢、有时言辞激烈、但更多的时候离题千里。时间差不多了，聊天结束，各自散去。

3. 缺乏有价值的共识

会议主持人说：“会议开始，由请XX 领导讲话…… ”

领导总结了上周的工作，指出了工作中遇到的问题，提出了一些工作要求。

讲完后，主持人请大家针对XX领导发言谈自己看法

“没有想法，挺好，那大家就认真执行吧，今天就到这，散会！”

那么周例会究竟应该怎么开，才能高效有结果呢？

周例会应该包括这些内容：上周工作总结，团队成员工作进度总结、工作中遇到的问题等，还要对下周工作进行安排。

看似简单，要真正做到高效，必须从会前准备开始。

会前做好四件事

1. 指定会议主持人

一般由部门的领导担任，也可由团队成员轮流担任。后者的好处是，可以培养团队成员的组织领导能力。

2. 提前约会议室

提前预约锁定会议室

一定要预先约会议室，一个公司的业务部门，召开周会的时间，通常是在周一上午，难免会遇上周会高峰期。但是会议室资源往往有限，所以要先下手为强。不然会议的一大半时间会浪费在找会议室上。小编前车之鉴，引以为戒啊。

3. 会议资料，提前准备

参会人员应提前写好周总结，才能保证会议高效。

总结内容包括：目标达成情况？工作中存在的优点是什么？工作中存在的不足时什么，如何改进？下周的目标是什么？达成目标的具体措施是什么等。

4. 确定周会事项

会议主持人首先做好周会的主题、目标、互动的准备工作。固化一个大家都很熟悉的流程，让大家都知道会议时长。

会中做好这 6 步

1. 挖掘高价值问题

会议主持人要聚焦在参会人发言内容上。注意捕捉高价值问题，在会上展开有针对性的观点讨论，获取大家的共识。不要流水账似的都说完就完事了，每一个高价值问题都可能成为你今年工作中的亮点（年终总结没有亮点是件很痛苦的事情，你懂的）。

2. 有问题摊开说

周会是一个发现问题，共商解决办法的好机会。会议主持人一定要对工作的关键点进行跟踪，严禁报喜不报忧。没人提出关键的问题，管理者难免会障目，做出错误决策，开会既浪费时间，又毫无用处。

3. 控制发言时长

会议时间过长，会影响每个人的注意力，一定要控制每个参会人的发言时间。比如每人最多 5 分钟。冗长的会议会让员工走神，你都不知道他脑子里在想什么了：

中午吃饭，消费券到底抵扣了没有啊，我得看看

不行，要保持微笑，点点头表示赞同，咳，领导竟然没看我

嗯？Cindy怎么一直盯着我，难道是我今天妆化得好，哎呀，我这该死的无处安放的魅力

纳尼，Jessica和Peter一直在窃窃私语，莫非？他们俩有事儿

别问我为什么知道这么多！

4. 及时表扬

周会上，管理者应该对团队中好的做法和行为及时奖励，发挥示范效应。

5. 记录会议纪要

必须记录会议纪要！

必须记录会议纪要！

必须记录会议纪要！

（重要事情说三遍）

特别是讨论后的下一步行动记录，要清晰明确，追踪到执行人。

会后做好 2 必须：派任务、追结果

1、派任务到明确责任人

管理者在周会上讨论出的下一步的行动，需要明确分工和权责，及时将任务分配给指定责任人。

2、追结果，保证行动落地

无论什么会议，都是产生结果的地方。对于高效团队来说，没有结果的周会都是瞎掰扯。管理者如何才能在会后，高效地追踪会议结果的落实情况？如图：