如何做一场有效的学术演讲
下面是好好范文网小编收集整理的如何做一场有效的学术演讲，仅供参考，欢迎大家阅读！
===== 选材 =====
听众是谁
知道听众是谁，才知道他们感兴趣听什么，才知道要讲什么，准备什么材料。
比如说，
学生课堂报告、学位答辩：评委老师是大领域（例如物理）的专家，但不一定熟悉小领域（例如早期宇宙）。所以要表现出自己的调研、工作在整个大领域中的意义。另外，报告的主要目的是他们要给你打个分，次要目的才是学点东西，老师可能听了一下午报告已经昏头了。所以，不要用你工作的所有细节折磨大家的智商。只要把最关键的点，及其科学意义讲清楚，让老师觉得还真学到了点知识，算是额外奖励了，他们就会很高兴的。繁琐的技术细节，怎么从这个方程推到那个方程之类，可以用几分钟时间非常简略提及，目的是给人一个印象，噢，原来背后做了这么多扎实的工作，不错不错，就好了。
组会：听众背景类似，知识结构高度重叠，主要目的是学东西、沟通进展。大家都会的内容可以一笔带过（不了解哪些内容属于大家都会的话，问问师兄师姐），更快进入大家不熟悉的内容，在研究领域别人做了什么，我们做了什么，怎么做的。组会报告也是少有的值得把技术细节讲得非常详尽的地方。
学术报告：分大同行、小同行考虑准备材料
大同行：大会特邀报告、Colloquium：着重为什么要做这个工作，科学机制是什么，前沿做到了什么程度，前景如何。
小同行：大会平行报告、小会报告、Seminar：给一个干货满满的简介，让人以后想查这个方向的背景资料，看你的幻灯片就好了。报告主题可以着重介绍工作的科学机制和（不算太细的）技术细节。
公众报告：这是一个带货的报告。光把学术讲好是有点不够的，因为好多听众就算想听，听到几分钟纯科学，恐怕就想瞌睡了。具体带什么货，就因人而异了。带故事的，带笑话的，带文学的，带艺术的，带情怀的（划掉）……总有一款适合你。带货与干货结合，让听众记住几个知识点，哪怕只是作为饭后的谈资和流言的种子，也算没有白讲。
少即是多
以前曾觉得，一部分不重要的内容，但是花了好大功夫做的（比如走的弯路）。报告的时候不讲，就亏了，白费了这么大的功夫。结果，都弄到报告里，相当于给本来精干的报告塞了一大堆垃圾。
其实，用次要内容稀释了主线，才是亏了。
准备内容的时候要结果导向。目的是让听众接受尽可能多的知识，而不是讲出尽可能多的知识。一场报告，如果最重要的几个，甚至一个点，让听众印象深刻，就已经是成功的报告。为了这个目的，要考虑的问题不是“还能往报告里再塞什么内容”，而是“这个报告还能去掉什么内容，而不影响主线？”
由浅入深
如果听众报告结尾没听懂，听众只错过了结尾。
如果听众报告开头没听懂，听众错过了整个报告。
另外听众可能迟到。
所以，开头部分讲得慢一点，简单一点是值得的。
参考文献
对于别人的工作，在幻灯片上列出参考文献。这确实会影响幻灯片的美感。不过首先我们应该遵循学术准则。并且没准你忽略的那个人就在听众中生你的气，记你的仇。
启发思考的内容
无论专业报告还是公众报告，听众都会对启发思考的内容感兴趣。这些内容可以放在报告结尾。公众报告中，启发性内容可以是内行都知道的领域内难题，但是要用人话表达出来。专业报告讲出启发性的内容，则需要厚积薄发，对领域有较深理解了。
附录
对于常见问题，在致谢幻灯片之后，准备几张正常翻页翻不到的幻灯片作为附录（亦可使用 PPT 的隐藏幻灯片功能）。
不懂的不讲
为了报告尽量深刻，可以让报告接近我们知识的极限。但是千万不要让报告接触我们知识的极限。
对报告中提到的任何一个点，如果有人问，一定要有至少可以解释几句的知识。
重要的东西不懂：报告前务必搞清楚
次要的东西不懂：要是没搞清楚就删掉
万一被问到了不懂的东西：老老实实说不懂。装懂不仅不诚实，也很容易被看穿。以前我读研面试的时候，老师问了我三道学术有关的题，我全都没答上来。最后还是被录取了。事后问老师原因，老师说没被录取的在瞎掰。（两者都不值得效仿。）
===== 演讲 =====
兴奋
如果自己都对自己做的东西没有激情，别人很难会认同这个研究的价值。
建议看一看苹果手机 2007 年的发布会，乔布斯是怎么卖手机的。我们一样需要卖我们的工作。（但是如果观众并不全是你的粉丝，请对别人以前的工作表示充分的尊重。）
清晰
重要的事情说三遍。
重要的事情说三遍。
重要的事情说三遍。
重要的事情说三遍。
说三遍的时候，可以从不同的角度说，让听众各个角度相互印证。多花些功夫画示意图也很重要。
组织
简单地把报告组织得井井有条很简单。报告开始的时候放个目录，并且每页幻灯片上都显示目录简略结构就好了。但是，如何使报告有组织，而不死板，则是需要费心思的。比如我们看电影，恐怕没有导演先把每个部分剧本标题放出来，然后字幕下面再加上电影剧本的简略结构的。就是因为这样很死板。另外，报告（特别是公众报告）一开始，就把目录中每项代表什么意思解释清楚，也不容易。
我个人常用的办法是，借鉴一些电影先放一部分情节，然后再开始放字幕介绍演员，然后继续电影主体的方法。先讲简介部分，然后再给报告总纲，再按纲目来讲。
练习
建议报告前，至少自己练习一遍，不要坐在电脑前一边练习一边改幻灯片，而是站着，遥控，和真实讲的时候一样。并且严格计时。重要报告的练习可邀请导师、朋友参加并征求意见。
一些特殊的短报告，需要练习更多。例如，大型会议上有时安排学生、博士后做 5 分钟的简短报告。像这样的报告，建议前一天花一个小时练习 10 遍。
临场
记住开头几句话。这样一是可以安排一个出彩的开头，二是可以自然地进入报告状态。
如果怕忘词的话，带瓶水。喝水的时候慢慢想。没人知道你忘词了。
不要准备一个稿，逐字逐句背诵。记住每张幻灯片的要点（要点可以记录在 PPT 的笔记里面，报告的时候，在演讲者视图中可以看到。不过尽量记住要点），然后在演讲时把要点用自己的语言组织出来。口语化的语言，自然的（而非背稿的）语气、神态，对听众理解报告都大有好处。
录像
如会议不提供录像，可考虑让朋友帮忙录像。目的不是发朋友圈，而是有很多自己意识不到的缺点，看录像会很明显。例如，多余或拘谨的身体语言，口头语，口音等。意识到才可能改进。
===== 工具 =====
投影仪
较正式的报告大都事先准备幻灯片，用投影仪讲。注意事项如下：
做 PPT 技巧：
花点时间学习 PowerPoint，包括插入、编辑图形、视频，基本动画、平滑切换等。
培养艺术鉴赏力。我个人而言，学习《纽约摄影学院摄影教材》对 PPT 设计帮助很大。
先对内容有整体把控，再去设计每张片。整体把控可以在纸上写大纲，也可以每张幻灯片先用一个文本框描述这张幻灯片要做什么。之后再做内容设计。
用“新增节”的功能，使得幻灯片组织良好、导航方便
如无特殊需要，使用不超过两种字体（无衬线字体为佳）、字号（如18，24）。
如无改变理由，每次做幻灯片用同样字体、字号，以便幻灯片复用。
准备个遥控器。（对于 PPT，电脑手写笔的按键也可以做遥控器。如果投影屏幕小，可以用笔指，不需要激光笔的话可以考虑。）
放幻灯片的时候用“演讲者视图”（应该是默认的吧），熟悉在其中迅速定位幻灯片、切换成手写（如需要）等功能。
每张幻灯片不要放太多内容，如内容多，考虑如下拆分：
每张幻灯片解释一个最小的知识单元（Do one thing and do it well）
再用一张幻灯片将这些知识单元组合起来
不要在幻灯片上写下要讲什么，再逐句读出来。因为这样，看的人听不好，听的人看不好。另外读书面语也不容易理解。
不要太快。幻灯片特别容易讲快。在讲难理解的、关键的地方时，通过放慢语速、同义反复等，适当放慢速度。另外，紧张也容易讲快。这需要通过练习来控制。
确保投影仪上能显示你想要的：
带些转换插头，例如你电脑的输出转 VGA、HDMI 的。
关掉投影仪上方的灯。
不要在亮背景上用亮色，或暗背景上用暗色。电脑上能看清不代表投影仪能看清。
如果不用自己电脑展示 PPT 文件，尽量避免使用非标准字体（或保存文件时选择包括字体一起保存）。如果报告没有 PPT 特效，在别人电脑上尽量用 PDF。（注意，有些简化版的 PDF 阅读器有可能不能正确显示 PDF 的半透明等效果，或不能正确渲染复杂的矢量图。）
关于动画、电影的使用：
不要使用没有学术目的，只是为了酷的动画。
以理解学术目标为目的的动画：要让动画自然地与其它部分融于一体。对于 PPT 而言，动画有两类：
GIF 动画：会自动播放。播放次数由 GIF 文件内部指定。有时 GIF 无限循环会让听众抓狂。建议改成播放一次或重要的 GIF 播三次。例如，使用 gifsicle工具：gifsicle --loopcount=3 input.gif > output.gif 。自制 GIF，除使用专用工具外，可使用 Mathematica Export 命令，将一个元素为图片的 list 输出为 GIF 扩展名的文件即可。
电影格式：设置自动播放，以及播放后隐藏或自动翻页。不要讲一半报告，然后跑到电脑前弄出鼠标点播放箭头放电影。不要直接嵌入在线视频，如 Youtube（尽管 PPT 确有此功能），因为无法保证在大家狂上网的会议现场，网络连接速度如何。
话筒。如果有的选的话，我一般首选手持式话筒（有长线或无线），次选夹在领子上的话筒，最次选固定话筒。首选手持式话筒的原因是，除了演讲同时演话剧变魔术的情况外，一只手作身体语言和遥控笔足够了。反正另一只手也没地方放。拿个话筒看起来很自然。另外距离可控于是音量可控。尽量不选固定话筒的原因是，尽量离屏幕近一点，而不是离电脑近一点。听众的目光会在你和投影屏幕之间切换，不会看你的电脑。
黑板或白板
黑板（或白板）报告通常适用于理论科学中，小型的、技术性的报告。便于让听众掌握技术细节。注意事项如下：
首先要确定有黑板。我的同事有一次告诉我，他在一个酒店讲暑期学校。事先问了有白板。到那里发现白板的大小只能在上面写一个 E=mc^2。结果别人都在沙滩晒太阳，他一个人通宵准备幻灯片 /(ㄒoㄒ)/~~
打开黑板上方的灯。
报告开始前，写下标题、合作者名字、参考文献和内容提要。
写下报告每一小节的标题和重要内容。
在黑板上按顺序书写，而不是恰好站在哪就写在哪。
擦一块黑板时候想一下是不是一会不会再用了。如果要用，暂时保留。
如果坐在最后排看不到黑板下沿的话，不要在黑板最下方写字。
写完字，换个站的位置。确保各个角度的听众都能看到字，不被身体遮挡。
如果对工作足够熟悉，考虑脱稿讲（稿在旁边，需要时可以看），对自己是很好的锻炼，也给听众更好的印象。
