校友聚会活动策划方案(如何组织校友返校聚会活动)

下面是好好范文网小编收集整理的校友聚会活动策划方案(如何组织校友返校聚会活动)，仅供参考，欢迎大家阅读！

我们在2019年组织了大学同年级150多位同学返校，效果很棒。

当天在朋友圈发照片时，好几个人问我怎么张罗的。

其实不费事儿。

这里附上组织过程、通知文本（多么贴心），

方便组织类似聚会的朋友参考。

一、省事的基础：微信大群。

2017年，我们拉了一个年级微信群。起始群友是原来的班干部和留校的几名同学，分别拉其他人；陆续有260名同学入群。（我们系当时有12个小班，三个大班。）

大群并不活跃。但由于拉了学校宣传部的航小萱进群，她负责任的每天转发学校的官微信息。群就不至于总是沉底。

因为有这个大群，所以整体活动组织非常顺畅。

二、活动设计：群策群力

1.发起：关于20周年活动，两位留校的同学发起倡议。我们在2019年4月份拉了一个组委群，从各小班分别协调了一位代表。

2.定时间和流程：组委们在沸腾鱼乡聚餐一次，讨论定了聚会时间（定在暑假末，方便外地同学带孩子来京；提前三个月，方便海外同学回国）和大致的流程。

三、预通知、正式报名

我们设计了花名册+聚会报名，请同学们填写，并预报名，根据预报名结果提前定了教室。

第一轮文本通知如下：

1999年—2019年，一晃眼，我们已年近不惑。

联络起来吧~

共话同学情谊，携手走向更美好的未来~

20周年聚会时间：2019年8月24日、25日两天（周六、周日）

本表收集全年级同学现在的情况，帮助大家互相联系、合作。

（别羞涩，认真填表吧~）

第一次信息收集截至于5月1日。看看有多少同学参与 ：）

三、购买返校服装/约摄影机构

1. 我们找了一个T恤供应商，可以做预付费链接，买的同学各自下单，达到团购数量之后团购成立，寄送到家，否则退款。

通知文本：

同学们，8月24日返校日服装链接如下，请自行下单购买。

推荐买这个宝蓝色polo，链接。

买够100件以上，则预售成功，否则会原路退款。

如果号码不够大or对polo没有爱，可以买这个白色Tshirt，链接。

（右袖上有1999字样，图片看不出来）

请参加返校的同学全员购买哈，这样合影比较好看，也方便相认。

2. 约现场拍照的供应商：找那种后台修图、实时发送的照片供应商。

四、活动前，发送较完整的通知文本。

824周六上午活动安排：

9:00在老主楼台阶上拍全体大合影，各班小合影同学到齐就拍，摄影师工作时间是8-12点。早来的同学可以直接找摄影师拍照。

（现场一个摄影师，后台一个修图师，直播相册链接直接发在本群中）

9:30 二十周年活动（教学区3号楼219大教室）

主持人：

学院领导介绍学院出席人员：……

北航校友总会秘书长，5分钟

旧照片回顾

辅导员 分享，并主持班主任环节，10分钟

分行业圆桌(45-60分钟以内)

（1）“原地待了20年的同学们，你们还好吗？”，所有留校同学参加，15-20分钟。

（2）“最不辜负校名的同学们，谈谈感想吧~”，邀请航空航天系统中工作的同学，15-20分钟

（3）“不走寻常路的同学们，怎么折腾的？”，请创业的和跨行的同学，15-20分钟。

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参观校园

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食堂午餐

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下午各小班自行安排。

五、聚会前一周，各小班联系人收钱、明确报名同学。

通知文本：

参加聚会的同学，请在小班群里报名并交50块钱（30块餐费+AA拍照的钱，如果收多了再退）给小班联系人。

报名截止到822周四，以这次的交费报名为准哈～

附.824聚会各班联系人名单。

Tips：

1. 组委（各小班负责人）非常非常重要，需要特别负责任，最好在本班的人缘好。

2. 服装统一，拍照好看。

不足：

1. T恤是美版的，尺寸偏大，多位同学买的衣服不大合身。

2. 定的那个教室，没有空调，大家被热坏了。

3.议程没有按计划进行（工科直男们不爱分享）。

总之，张罗一场还挺有成就感。

下次想搞大一点，比如复刻我们级全校同学入学时拍的照片（几千人……）

或者，请北航校友的摇滚乐团等在主楼搞场演出，九拍、刺猬乐队等。

想想就很high。