如何写好一篇自荐信(专业撰写自荐信)

2023-11-17 09:57:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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一篇自荐信

自荐信是大学毕业生向招聘单位介绍自己与所应聘职务相关的才能、特长等情况的文书。招聘单位通过自荐信了解应聘者与所应聘职务相关的情况,决定是否给求职者一个面试的机会,并进而决定是否给予录用。

所以说自荐信是自荐者找到理想工作、实现人生价值的一座桥梁。既然自荐信的作用如此之大,那么即将面临就业的大学毕业生应怎样写自荐信呢?以下向大家介绍大学生自荐信写作方法:

一、内容有的放矢、针对性强

这就要求应聘者在写自荐信前,对所应聘单位、所应聘职务职位有一定的了解,不仅要了解应聘单位的基本信息,如:事业领域及方向、主要产品、企业文化等,还要了解所求职务职位对应聘者有何条件要求。只有这样避免在介绍才能、特长、兴趣爱好、基本素质时出现“杂”而“多”的毛病,从而使自荐信的内容针对性更强,更有的放矢。

二、简洁

为什么自荐信要简洁呢?这是因为自荐信不简洁,内容.繁杂,势必会淹没文章的主旨,从而达不到写自荐信的目的。这一点在前几年的大学毕业生自荐信中表现尤为突出。例如一学生自荐信中对自己作简介时不仅追溯到自己的出身,而且还将出生地作了一番绘声绘色的描写。这样的追溯、描写会有何用呢?只会淹没文章主旨,浪费自荐者的笔墨。另一个原因是自荐信不简洁,势必给招聘单位负责人增添不必要的负担,从而影响招聘的结果。

试想一下,招聘单位负责人在繁忙工作中要从几十、几百、几千、甚至上万封自荐信中寻找、发现与招聘职务相符的人才,原本就得花大量的时间、精力,再加上自荐信的不简洁,就得花更多的时间、精力,从而影响招聘的效果,致使真正的千里马不能被发现。

三、真实自荐信内容的真实主要表现在两个方面。

例如,一学生在写求秘书一职的自荐信中介绍自己“活泼大方”。但据了解该学生并非完全如此,若因这一点的不真实导致面试时招聘单位负责人对自荐信中所有内容产生怀疑,则自荐的目的达不到。究其原因是该自荐者不仅不善于发现自己身上的闪光点,而且也不了解秘书这一职务对从事这一职务工作者的要求,导致自荐者认为秘书工作的基本素质之一是要善于与人沟通、交流,要有一定的组织协调能力,故秘书工作者要活泼大方。

秘书工作者要具备上述能力,要活泼大方,但秘书这一职务更多的是要求从事秘书工作的人要细心、有耐心、多数时间要能静心。然后分析该自荐者的性格特征:以文静为主,在需要活泼大方时也能活泼大方。故应.改为“文静中不失活泼大方”,这样更真实、准确,更有利于求职的成功。

第二个方面是应避免出现毫无个性特色、“放之四海而皆准”的溢美之词,如“学习认真刻苦,成绩优异”、“在某单位实习期间,受到用人单位领导、同事的好评”、“有较强的组织能力、活动策划能力、有较强的语言表达能力,活泼开朗、乐观向上、兴趣广泛、适应力强、责任心强、独立性强、进取心强、勤奋好学、脚踏实地、认真负责、坚毅不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战、勇于开拓创新、有强烈的集体荣誉感"等等,从这些毫无个性特色的溢美之词中看不出求职者实际的能力、经验、兴趣爱好。那么学生在写作自荐信时应怎样避免此类情况的出现呢?唯一的办法是举事例,将情况、经验、能力、兴趣爱好等落到实处。

一般来说,自荐信应包括以下几个方面的内容:

1.说明个人的基本情况和用人信息来源。

首先要介绍个人的基本情况,如姓名、性别、年龄。政治面貌、就读学校和专业等,注意详略得当,最好能附有近期全身照片。其次,说明用人信息的来源,做到师出有名。假如你并没有信息作为依据,而且也不知道对方是否要招聘人员,而你又非常希望到该单位工作,也可写信投石问路,但必须说明你对该单位的印象和你愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。

2.说明胜任某项工作的条件。

这是自荐信的核心部分,主要是向对方说明你有知识、有经验。有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。

3.介绍自己的潜能。

比如,向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能有发展、培养的.前途。比如,谋求会计岗位时,介绍自己可熟练使用和操作算盘、计算机,预示着自己可以承担会计电算化的重任;再如,向宣传和公关部门推荐自己时,介绍自己的文艺、绘画、摄影或书法的特长,预示着自己可以承担各种工作任务等等。

4.附上有关材料或文件。

自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件,如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件,发表作品的影印件,学校的推荐信或毕业生推荐表等,给对方以办事认真。考虑周全的印象。

5.表达面谈的愿望。

最后要表达出希望得到回信,并且热切地希望有面谈的机会。要写清楚自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码,必要时还应说明何时打电话较为合适等,以便相互联系。


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