代发协议是什么意思(代发工资是什么意思)

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之前，【白话】为大家剖析了代缴社保的利弊，代发工资的事情不能不谈，实践中代发工资也往往与代缴社保捆绑，因此产生的纠纷和风险有过之而无不及，例如被认定为虚开发票，面临着行政处罚甚至刑事处罚。今天，【白话劳动法】就来聊一聊代发工资的本质，及其对委托方和受托方带来哪些风险？

1、代发工资被曲解成什么？

代发工资本是指根据委托方企业要求，由受托方在委托方指定的银行开立账户为员工办理工资卡，并按照委托方提供的工资表，以委托方的名义将工资、奖金等足额发放到员工工资卡账户上，同时代扣代缴个人所得税、工会费等。对于委托方企业来说，代发工资可以减轻财务工作量，解决每月的个税申报以及年底的个税汇算清缴等琐事，让账目清晰合理的减少税收的支出，避免可能存在的风险和麻烦。受托方通过代发工资时也会同步处理员工的社保和公积金，每个月发薪的同时会相应的扣除社保费和公积金费的比例，对于社保新参员工和离职社保减员的情况都会第一时间处理，大大的提高了社保增减员的效率和速度，也使委托方企业的人力部门更高效快捷地工作。

人力资源公司与企业是委托代理关系，与所用人员并不存在雇佣关系，人力资源公司向委托方收取的代理费可开具增值税专用发票，发票品名为人力资源外包服务费。然而，实践当中，不少人力资源公司为完成代发工资这项服务，与委托方企业签订了虚假的业务外包合同，以自身的名义为企业的员工发放工资，殊不知，这种形式的代发工资背后，无论是对委托方还是受托方，都蕴藏着不小的法律风险。

2、代发工资为何被曲解？

代发工资需求的根源不仅仅是因为企业可以通过这种方式简化财务工作，节省企业开支，降低人工成本，还有其他的实际需求。例如，部分企业因工资总额受限，不得在工资总额之外以其他形式列支任何工资性支出。因此，基于优化人员结构和保证业务持续运作的需求，将部分人员的工资以业务外包服务费的形式发放。有的企业则是基于人员编制有限，员工流动性大管理难等问题，希望通过代发工资及时处理社保增减以及员工关系管理。

3、代发工资对委托方企业的风险是什么？

代发工资对于委托方企业来说，面临的最大问题是无法做到四流合一、社保一体化。所谓的四流指的是：合同流，资金流，货物（服务）流，发票流。之所以强调“四流合一”，是为了体现业务的真实性。对于委托方来说，尽管与受托方签订了业务外包协议等商务合同，但对于员工的工作过程仍然进行实际的管理与监督，双方实则为用人单位与劳动者，而非发包方与外包人员。如此一来，基于业务外包协议产生的整个业务链条的真实性存疑，尤其是在“金税四期”+大数据监管下，企业如果做不到四流合一，可能会被税务部门怀疑买发票等被认定为“虚开发票”或“偷税行为”，从而导致发票在税前不能扣除，甚至面临刑事责任。此外，由受托方为委托方的员工代发工资、缴纳社保，员工的劳动关系、工资关系、社保关系、实际管理关系并不一致，委托方也违反了社保一体化之规定。

4、工资代发对受托方企业的风险是什么？

作为代发工资的受托方，帮其他个人、单位、组织的员工的代缴社保、代付工资，可能最后要承担用人单位的全部责任。首先，代缴社保就意味着受托方需要与员工签订虚构的劳动合同。其次，受托方按月通过银行转账形式向员工支付钱款，且数额具有固定性，符合工资发放的特征。虽然可能性不大，但如若员工主张受托方之间认定劳动关系存在一定的风险。并且，受托方的收入一般进行差额纳税，开具人力资源服务费发票，这与业务外包的缴税方式不同，以自己企业名义代发工资也不符合人力资源外包服务的本质，因此，交易的真实性存疑，也会被税务机关定性为虚开发票。

5、工资代发是否能解决社保代缴的风险？

不真实的业务外包的情形下，委托方并不能通过工资代发解决社保代缴的风险。本质上，委托方与员工存在劳动关系，委托人力资源公司代缴不能免除其为员工办理社会保险登记并缴纳的义务，第三方缴纳一经发现，税务部门和社保部门可能会不予办理，已违规参保或补缴的时段也将删除，公司需要赔偿由此给员工造成的社保待遇损失。员工也可以公司未依法缴纳社会保险费为由解除劳动合同，并要求公司支付经济补偿金。总而言之，企业缴纳社保是法律规定的一项义务，如果企业在无真实外包业务的情形下，委托第三方代发工资、代缴社保，将面临罚款、赔偿等风险，甚至会受到行政或刑事处罚。