如何制定公司的经营计划书 企业如何制定年度经营计划
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原创作者:倪井明
【文章提要】:
2023年接近年末,每个企业都要为2024年做好打算,老板和高管要坚定信心,提前制定2024年年度经营计划。
那么,什么是年度经营计划?为什么要做年度经营计划?年度经营计划如何操作,今天倪老师给大家做一下分享。
一、什么是年度经营计划?
年度经营计划是一家企业为确保未来一年的成功和发展而制定的全面、系统的战略计划。这个计划通常包括市场营销策略、销售策略、产品研发策略、生产计划、财务规划、人力资源策略等多个方面,旨在实现企业设定的目标。
年度经营计划不仅为企业的日常运营提供了指导和方向,还为企业的战略发展和长期规划提供了基础。
因此,老板一定要带着企业中高层一起做年度的经营计划,以确保来年有的放矢,目标能很好地达成。
二、为什么要做年度经营计划?
笔者为企业做过一些战略规划和年度经营计划,总结起来主要有五个目的。
1.明确企业年度发展目标。
通过制定年度经营计划,企业可以明确下一年的发展目标,包括销售额、市场份额、利润、市场开拓、区域布局、产品研发等关键指标。这有助于企业上下统一目标,共同朝着一个方向努力。
2.规划企业发展工作重点及工作优先级。
年度经营计划可以帮助企业全面规划下一年内的工作重点和优先级,确保企业在市场竞争中保持领先地位。通过计划,企业可以分析市场趋势、客户需求,从而调整产品或服务策略。
3.帮助企业合理分配资源。
年度经营计划有助于企业合理分配资源,如人力、物力、财力等。企业可以根据计划调整资源分配,确保关键业务领域的投入,提高资源利用效率。
4.评估计划的执行,确保目标达成。
年度经营计划可以作为企业下一年内运营和发展的基准。通过定期评估计划的执行情况,企业可以及时发现问题并采取相应措施。这有助于企业及时调整策略,确保目标的实现。
5.共同制定和执行计划,增强企业凝聚力。
年度经营计划有助于增强企业内部的凝聚力和向心力。通过共同制定和执行计划,各部门可以更好地协同合作,提高工作效率。同时,员工也能明确自己的工作方向和责任,增强对企业的归属感。
三、年度经营计划的步骤及操作思路
第一步,确定企业下一年度发展目标。
首先,企业需要明确未来的发展目标和战略意图。这些目标一定是基于企业的战略定位、未来三年的规划。
我们近期服务的一家食品制造企业,人力资源部的负责人和好多中层都不知道企业2023年的销售目标是多少,同时还有好几个中层干部在讲,我们的战略目标要保密,中高层知道就行了,笔者认为这种做法有待商榷。
目标的制定除了来源于企业的愿景以及三年到五年的战略规划以外,还要结合市场趋势、竞争对手情况以及客户需求等信息来综合考虑,以确保这些目标指标具有可实现性、可衡量性和时限性。
第二步,分析市场环境。
在制定年度经营计划前,要对市场情况进行调研,收集有关行业动态、竞争对手情况、客户需求等数据和信息。这有助于企业了解市场趋势和竞争格局,为制定具体的策略提供依据。
第三步,制定各条线的发展策略。
根据市场调研结果和企业的发展目标,制定相应的产品策略、价格策略、渠道策略和促销策略等。这些策略应与企业的愿景和使命相一致,并能够支持企业实现设定的目标。
这里要特别注意一点,我们制定的策略,要以项目、任务的形式体现出来,并分配到相应的责任部门,并将相关的重点任务列入对中高管的月度、季度、年度考核。
第四步,制定相应的预算。
根据经营策略和目标,编制详细的财务预算,包括收入预算、成本预算、利润预算等。预算应考虑各项成本费用,并预测市场变化对预算的影响。制定预算的过程需要财务部门与相关部门进行合作,以确保预算的合理性和可行性。
第五步,调整组织结构,配备相关人员。
根据业务需求和预算,要调整组织结构,制定人力资源计划。这包括招聘计划、培训计划、绩效管理等内容。确保关键岗位有合适的人选,并提高员工的素质和能力以支持企业的发展。
这里边除了组织结构的调整和人力资源的计划与配置,我们还要特别注意的是,绩效考核和绩效管理要在老板或者总经理的带领下,深度推进自上而下的考核,让“千斤万担人人挑,人人头上有指标”。
还有一点对于中高管,要签订年度目标责任书,目标责任书中要明确重点达成的目标,以及奖惩的相关内容。
第六步,进行风险评估,做好风险预警。
识别潜在的风险和挑战,如市场风险、竞争风险、供应链风险、用人风险等。分析这些风险对企业的影响,并制定相应的应对措施以降低风险。同时建立风险预警机制,定期对风险进行评估和监控。
体量比较大的企业要建立内部控制机制,全面地看企业可能面临的风险,做好相应的预警,建立风险预警报告机制,确保把风险控制在最小范围内。
第七步,建立监控机制,设立相关机构或岗位,推动目标达成。
定期检查和评估年度经营计划的执行情况,及时发现问题并采取措施进行改进。同时,建立关键绩效指标的监控体系,以便及时发现问题并进行改进。
建立关键绩效指标的监控体系,需要设立相关的绩效管理岗位或者相关的部门,如企业管理部、运营管理部、战略管理部等,承接年度经营计划、组织绩效考核、全面预算等相关职能。围绕业务开展绩效的监控,以确保年度目标的达成。
第八步,对半年度、年度经营计划达成情况进行评估、反馈及改进。
在半年度、年度结束后,对经营计划的执行情况进行全面评估,总结经验和教训,分析实际业绩与预算的差异,找出原因并制定改进措施。将评估结果反馈给相关部门和员工,以便他们了解企业的业务表现和发展方向,为年度经营计划的调整、制定下一年的经营计划提供参考依据。