托运单和订舱委托书(外贸实务订舱&订舱托书)

2024-02-02 06:37:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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托运单和订舱委托书

销售人员和国外客户确认好合同后，首先要与工厂沟通货好时间，安排订舱。确定货好时间后，按大概的货好时间联系货代公司订舱。每个外贸公司都会有几个相对固定的货代订舱。每个货代公司在不同航线或船公司有优势，所以，多备几个贸易公司是好事，并且也便于比价，获得价格优势。

有的货代公司的业务和操作的负责任的工作态度或者说品质，是一票顺畅下来的保障，会让人有安全感。所以遇到好的货代公司，尤其是靠谱的销售，会让人感觉很给力。

安排订舱，首先是询价，询问到达要发货国家的港口的海运费是多少。向货代公司说明大约货好时间，安排合适的船期。如，我们要发往多米尼加，目的港 RIO HAINA，确定箱型箱量是一个高柜，就可以这样询价：

你好，麻烦查一下 RIO HAINA 1*40HQ 海运费是多少？

贷代公司销售人员的回复一般含：船公司名、港口名、价格、船期（含转船情况）、开船日期，如：

CMA RIO HAINA 1*40HQ $14900，18号船。

（CMA是船公司名）

我们要把最新的船期和海运费和客户确认，客户确认后，向货代公司发订舱托书。看下面的模板：

托书模板

托书的主要内容有：发货人、收货人、通知人（一般情况收货人即通知人），装货港和目的港，箱型箱量、唛头（没有填N/M)、件重尺、签单方式（正本或电放）。

“唛头”是为了便于识别货物，防止发错货而作的标记，通常由型号，花纹或收货公司名称，目的港，件数或批号等组成。也可以标记无(N/M)。

件数可按合同的数量填，重量和体积预估，件重尺以最后截单为准。