服装展览会策划书(服装展会策划书)

下面是好好范文网小编收集整理的服装展览会策划书(服装展会策划书)，仅供参考，欢迎大家阅读！

第一篇：2014年服装展会

2014年服装展会大全3月-7月份的

2014上海华交会3月1日-3月5日 地 点： 上海新国际博览中心

2014春季广交会/第107届广交会2014年04月15日 至 2014年05月05日 广州琶洲馆 2014广东东莞箱包皮具手袋展览会2014-4-16至2014-4-18东莞国际会展中心

第十八届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会 2014-04-25--2014-04-28 深圳会展中心

第16届广州（锦汉）纺织服装服饰展览会2014-05-01--2014-05-05 广州市海珠区新港东路1000号

心

2014年东莞纺织品印花展 2014-05-20--2014-05-22东莞厚街·广东现代国际展览中心 2014广东东莞纺织面料辅料及纱线展览会 2014-05-28--2014-05-30 广东-东莞国际会展中心 第8届（中山）国际纺织面料辅料纱线展览会2014-05-28--2014-05-30中山国际博览中心 2014中国（广州）国际时尚品牌内衣博览会 2014-07-08--2014-07-10广州锦汉展览中心 2014深圳国际纺织面料及辅料博览会2014-7-8至2014-7-10深圳会展中心

2014第十届深圳国际品牌服装服饰展览会2014-07-08--2014-07-10深圳会议展览中心 中国（深圳）国际皮具、手袋、鞋类展览会2014年07月08日 至 2014年07月10日深圳会展中心

第二篇：展会策划书

展会策划书

会展预备阶段的文案

第一节 会展预备阶段的文案简介

一、 会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、 会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、 展会价格及初步预算方案。

4、 展会工作人员分工计划。

5、 展会招展计划

6、 展会招商计划。

7、 展会宣传推广计划。

8、 展会筹备进度计划。

9、 展会服务商安排计划。

10、 展会开幕和现场管理计划。

11、 展会期间举办的相关活动计划。

12、 展会结算计划。

展会立项策划书的写作要求：

1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

? 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

? 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2014年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举

办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

? 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、 展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说

明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、 市场环境分析

2、 展会项目生命力分析

3、展会执行方案分析

4、 展会项目财务分析

5、风险预测

6、存在的问题

7、改进建议

8、努力的方向

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

三、《参展说明书》的写作

（一）《参展说明书》的概念

办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。

《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。

（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求

从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。

（三）《参展说明书》的作用

《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：

1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，

参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。

2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。

3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。

观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引

下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。

一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。

四、编制《参展说明书》的基本原则

从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：

第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。

第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义．否则，在展会筹展、布展、 展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。

第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有

利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，

如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。

第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。

第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。

第三篇：服装展会合作协议

展会合作协议

甲方：上海歌华展览服务有限公司

乙方：杭州纳什网络科技有限公司

经双方友好协商就“第十一届中国（上海）国际服装服饰贴加工博览会”（为甲方提供图片广告位及链接一个，尺寸（270*80 像素）。广告内容由甲方提供，从签订之日起直至展会结束时止。

3.乙方第一时间发布甲方提供的相关报道新闻

三、附则

1、甲、乙双方正在执行的内容如有变动，必须事先通知对方，进行友好协商，

其他未尽事宜，双方应本着友好合作的原则予以协商解决。

2、本协议一式两份，双方各执一份，传真件经双方盖章签署后具备同等法律效

力。

3、本协议自双方签字盖章之日起正式生效。双方合作期限自签订之日起至2014年3月7日

甲方：上海歌华展览服务有限公司乙方：

电话：021-54389853电话

传真：021-54419718传真：

地址：上海市田州路99号新安大楼1206-1208室地址：邮编：201410邮编：

签订时间：签订时间：

盖章： 盖章：

针对参展的专业观众，这也是企业参展的很重要的一部分目标观众，参展商应该在展会前从展会主办方取得参展观众的注册名单，从中仔细分析筛选，提前给名单上的潜在客户至少寄发一张卡片或者邀请函，邀请他们光顾自己的展位，当然在邮件里可以附上一份小礼物，或者提供抽奖机会，或者做成一张vip入场券，以表示企业的诚意和重视。对于展会上的部分零散观众，企业同样可以准备一些小礼品以便现场派送。

以礼诱人这种促销方式确实是一种人际传播中行之有效的手段，很多参展商别出心裁，在礼品上下足了工夫。最常用的是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄出，然后通过这些观众到达展位现场才能凑成一份完整的礼品。事实证明这种办法确实能够有效提高参展商展位的光顾率。美国一家公司在展前别出心裁地印制了大批有自己公司名字的装爆米花的纸袋，随函寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费参观该次会展，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费爆米花。最后，该公司成为当次展会观众最多的展位，并由此提高了公司知名度。当然，吸引有效观众是促销的基本原则。现今，也有一些企业制作一些印有公司名称的小册子，介绍展会城市的风土人情以及食宿信息等，这些小册子对于很多远道而来的观众自然是一种好帮手，派发这些礼品的企业也自然赢得一片好感。

当然，参展企业提前对参展工作人员进行系统培训 做到参展期间对观众以礼相待、微笑服务，这已经是展会人际交流最基本的要求了。

成功的参展商发现，潜在客户的转化归功于展前的促销、展会上的热情招待和员工的培训。由此可见，由于展会是有组织有目的的传播，限定了传播者、受传者和传播内容的范围，信息量高，传递的密度大，受众在很短的时间内就可获得大量有效的同类信息。要取得良好的参展效果，还需要参展商将整个市场完全整合到展会项目中，并运作一套完整的市场活动，这样参展的效果才能尽显。

第五篇：展会活动策划书

活动策划书

一、活动主题：

蛇行商专，活力校园

二、活动目的：

加强学校与参展企业之间的交流，为学校创造更为广阔的交流平台；丰富校园文化，增加校园活动吸引力；培养学生团队合作意识、人际交往能力，自主动手能力并完善自我。

三、活动时间：

2014年5月24日早上 10:30至11:30

四、活动地点：

贵州商业高等专科学校操场

五、活动对象：

所有参展商、参观者、重要客户及全校全体学生

六、活动阶段：

? 准备阶段前期（4月30日前）

1．邀请两位至三位参展商参与活动并自己组织一个互动活动。

2．提醒参展商准备活动赠品（笔记本、玩偶、杯子、棒棒糖、苹果、笔）

? 准备阶段后期（5月20日、21日）

1.向各领导及相关人员发送邀请函

2.在学校宣传栏张贴海报

? 进行阶段（5月24日）

1.10:00开始准备活动

2.10:30各个展商开始进行自己的活动

七、现场工作分配与人员配置

? 第一项目组：宣传组

负责人：赵海燕、吴燕子

任务：1.书写并发送邀请函；

2、书写海报

3.张贴海报。

? 第二项目组：场景组

负责人：杨倩、华健健

任务：1.负责配合参展商举行活动的一系列工作；

2.组织参与者参与活动的秩序工作。

? 第三项目组：礼仪组

负责人：薛娟、蒋兰丹

任务：1.在校门口迎接来宾。

2、引领来宾进入展区

第四项目组：技术组

任务：1. 检查活动现场设备；

八、经费预算

组员：薛娟、杨倩、华健健、蒋兰丹、赵海燕、

吴燕子、张寿群、杨小曼、肖粉真