周年庆典会议筹备方案 周年庆典日策划方案

2023-04-01 12:40:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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周年庆典会议筹备方案

一、庆典主题:

三十载初心不改 · 创未来行无止境

望来路初心不变 展前程日渐日新

......

二、庆典时间:年月日(暂定)

三、庆典地点:

四、庆典参加人员:

全体员工、离退休员工、核心客户及供应商、集团总部领导、地方政府客人及其他客人(暂估为400人)

五、庆典活动前期铺设

(第一部分初心)

纵观公司发展历程,盘点某公司从创业之初走到现在,三十年来数代人的拼搏奋斗,展现公司从无到有、从弱到强的变化,追溯老一辈勤勤恳恳的创业精神,一丝不苟的工作态度。

(一)历史演变

1、“卅载岁月”之产品变形

这部分讲产品的历史,选取一些主型产品,从第一代开始,每一次的升级,可以从产品的设计、工艺、应用等各方面讲述日新月异的变化,旨在让全体员工对公司的产品及做产品的历程有所了解。

2、“卅载岁月”之历史变迁

这部分讲公司的历史,两部分:一是公司发展(历年大事记、产业发展线等)、二是公司的发展故事等,旨在让全体员工对公司的发展历史有所了解。

1)产品故事:第一款产品的专注、第一次出口的坚持等故事;

2)管理故事:第一份质量文件的艰苦;

公司转型期的管理变革;

表现形式:视频(人物访谈)、展厅展板或者宣传栏展示

3、“卅载岁月”之风云春秋

这部分讲员工的精神风貌,可以是老照片老物件、个人才艺作品、荣誉证书,工作或者活动中精彩及感人的瞬间等。

(二)“时代”楷模

推举公司发展史上表现优异,对公司做出突出贡献的员工作为某公司发展史上的员工楷模(包括建司以来的各级领导、专家、普通员工、一线工人,挖掘形式可多样:向老员工了解、部门走访、领导决议通过),将有重大贡献的员工记入公司史册。树立楷模的意义,为现在乃至以后的员工提供学习榜样,同时增强员工对公司的认同感归属感。

表现形式:展厅墙员工及事迹介绍,公司发展册留名。

(第二部分传承)

情怀悠悠,老一辈身体力行,用行动教导我们何谓做产品的责任和态度,新一代的匠人,既要找到文化传承、守望初心,还需学会站在“巨人的肩膀上”推陈出新,支撑起公司及至行业的创新和发展。

(一)新时代的匠人:

在公司里挖掘近几年的典型事迹和人物,自述或者采访;

新时代匠人全司评选:全员参与,采取部门推荐、员工投票等形式产生(具体参见子活动策划稿)。

前期通过采访、部门推荐、员工自荐、员工投票造势。

后期评选出来后,内网人物报道、展板宣传、活动颁奖或者向家人寄送荣誉证书及奖励,邀请其家人参观等形式增强荣誉感。

新时代的匠人,分别从不同的几个纬度选出典型代表,如果守望初心、敬业奉献、钻研创新、止于至善等。

(二)我眼里的匠心

收集现阶段员工们对匠心的理解,如何传承和发扬。

思路:对产品质量的精益求精、分毫不差;新匠人在文化传承基础上的创新改革;用自己的勤奋努力支撑的技术创新与发展;为了交付系统的质量保证的加班加点、勤恳敬业;为紧跟时代科技浪潮的不断探索;为帮助新人尽快成长的无私分享。

表现形式:员工代表采访(高层—诠释对匠心的理解,营造匠心文化的看法及举措;中层—对匠心的理解,对公司营造匠心文化的建议,以及如何培养并成为一名匠人;基层员工—对匠心的理解,如何做一名匠人。

六、庆典方程当日安排

1、特邀客人公司参观、座谈

时间:9:45-10:50

陪同人员:有相关单位或对口领导陪同讲解接待

此环节针对提前到达的宾客、退休员工,邀请其参观公司及前期宣传资料布展。

具体工作:参观路线及资料准备,负责具体资料、礼品准备。

公司场地布置:大致为宣传角布置(前期准备的“初心”之历史演变系列,可以在陈列室和公司大厅内设展布置),彩旗、拱门、气球、标语等

中午用餐: 公司小食堂或酒店(暂定)

2、三十年核心庆典

议程及具体安排:

(1)、 13:25-13:50 周年庆活动参加人员进入会场

(2)、 14:08 —14:18主持人致欢迎词,宣布庆典开始并介绍与会领导和嘉宾。

由礼仪小姐/公司员工向与会领导、嘉宾献花,感谢各级领导和员工长期以来对某公司的关心和爱护、支持与厚爱!

(3)、 14:18—14:28视频展播(介绍公司发展历程、产品简介、员工祝福等)

(4)、 14:28—15:08公司总经理做主题报告

(5)、 15:08—15:15主持人宣读各兄弟部门、业务单位和重点客户的贺词、贺电。

(6)、 15:15—15:25员工表彰环节(分批):

三十周年老员工

时代“楷模”

新时代的匠人

“荣誉员工”(对我司有重大帮助的外部人员)

(7)、 15:25—15:35 主持人宣读兄弟单位贺电

(8)、 15:25—16:25 嘉宾致词

重点客户代表发言。

总部领导发表讲话。

政府领导发表讲话

(9)、 16:25—16:35主持人做会议总结,宣布 产品发布会 开始。

(10)、 产品发布会(也可以换其他形式,待定)

时间:16:40—17:40

(11)、18:00—20:30庆祝晚宴(部分重要来宾,人员待定)

七、筹备工作组分工

1.领导小组

组长:

组员:

2.工作组

组长:

组员:

3.下设专项6个工作小组:活动总策划组、宣传工作组、综合接待组、后勤保障组、产品发布会筹备组、物资采购组。

(1)活动总策划组:全面负责庆典活动的策划、组织,具体如:制定并落实三十周年整体工作计划、庆典活动日程安排、邀请嘉宾的确定、其他综合事项的统筹等。(其他未尽事项随时补充)

(2)宣传工作组:全面负责庆典活动的宣传工作,具体如:前期筹备阶段主题活动的推进、庆典活动的整体宣传计划、庆典活动当日的氛围营造、庆典情况的宣传报道的组织。

(3)综合接待组:全面负责庆典活动的接待工作,具体如:嘉宾的住宿和餐饮初步安排计划、车辆的整体安排和接送计划、庆典活动日现场接待和会场布置、嘉宾、的邀请和接待工作;会场资料准备以及总策划组安排的相关工作等。

(4)后勤保障组:全面负责庆典期间的后勤及安保工作,具体如:庆典活动的安全保卫初步计划并负责落实、庆典活动日的安全保卫工作、庆典活动的焰火燃放工作等、提供活动当日的后勤服务,协助总策划组完成相关工作。

(5)产品发布会筹备组:全面负责庆典活动的者产品发布会的策划组织和落实。

(6)物资采购组: 全面负责庆典所需礼品及其他物品的采购。

八、庆典活动时间

2020年5月—2020年9月日,分三个阶段进行。其中:

1.第一阶段

时间:5月—9月21日为筹备预热、宣传发动、系列活动阶段;

事项:前期活动宣传造势

2.第二阶段(具体日期和规模待定)

时间:9月**日—**日 三十年华诞生日周

事项:集中活动阶段,具体为活动筹备事项的落实;

3.第三阶段

时间:9月30日—10月15日

事项:后期相关的新闻、事件、跟进阶段。

宣传报道

(1)周年庆专刊,对三十周年发展历程及庆典活动情况进行宣传。

(2)以总部OA、内网报道为平台进行宣传。

(3)以地方媒体为平台进行宣传。

八、费用预算

见上方图片


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