组长辞职信怎么写(《辞职通知书》怎么写、怎么发保证有效)

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一、如果是因“个人原因辞职”

（注：本节讨论的不是“被迫解除”。“被迫解除”的情形，请参见本文第二节。）

提示：“个人原因辞职”是没有经济补偿金的，也即俗称的“裸辞”。但有一些情形下，即便是劳动者裸辞，也有一些用人单位迟迟不批准辞职，甚至以各种奇怪的理由拒绝劳动者离职，导致劳动者无法入职更好的工作机会。这种情况下，根据劳动合同法的规定，试用期的员工提前3天通知用人单位，非试用期的员工提前30天通知用人，时间到了，双方的劳动关系立即解除，用人单位无审批权。（注：也有少数情况下，比如金融、档案保管等特殊行业，有相关部门法规要求实行“脱密期”，这种可能还需等待相应的脱密期到期了之后才解除，但是对于其他绝大部分的常见岗位，并没有此类“脱密期”要求。）

（一）通知时间

1.试用期内：要提前3日提出

双方约定了试用期（且辞职时仍在试用期内），劳动者辞职的，需要提前3日以书面形式通知用人单位。

2.非试用期：要提前30日提出

双方无约定试用期（或约定了试用期但试用期已经结束），劳动者辞职的，需要提前30日以书面形式通知用人单位。

（二）通知形式

1.法律要求是“书面形式”

微信、短信、邮件、信函……等，都可以理解为法律上的“书面形式”。但是，从便于举证的角度，一般比较推荐传统的邮寄“信函”的方式，理由如下：

信函：可以通过EMS的方式邮寄，EMS单的内件品名中可以注明函件内容，且EMS的投递、签收情况，可以在EMS官网上查询、打印（要尽快打印，超过半年的可能无法打印），作为证据使用。

（注：对于比较重要的法律类函件，参照仲裁委、法院的做法，建议采用EMS的方式邮寄。

EMS有规范、完善的签收流程，签收记录可以作为证据使用。

普通快递，一般也可以用于邮寄法律文书，但由于现在网购的流行，普通快递主要用于运输普通商品，而这些普通商品的类型不一、数量众多，你的辞职申请可能会被当做普通商品或资料，放在“菜x驿站”、楼下“快递架”、“快递帐篷”、便利店等处，对方有可能长时间不会过去取件，或者故意不取件，也不退件，签收记录可能会长时间显示对方未签收，无法证明相关函件已经送达对方。

而如果使用EMS投递，投递员一般不能直接放在快递点，而是需要通过电话与本人联系，并确认收件人的信息。对方拒收的情况下，EMS快件可以原路退回，并附有退件单。对于保管完好、未拆封的“退件”，可以在开庭时由仲裁员或法官当庭拆开，以确认一方向另一方邮寄的是什么内容的函件，邮寄时间等，对方的拒收是否有合理合法理由等等。）

短信：与微信的情况类似，有时需要证明短信对方的使用人是否可以代表公司。如果对方仅仅是一个普通主管或人事部助理，是否可以视为向公司送达，可能存在争议。

邮件：如果使用的是公司邮箱，离职后可能无法登陆展示原始函件，相关证据可能无法被采纳。如果使用的是个人邮箱，可能需要证明邮件对方人员的身份信息，如果对方仅仅是一个普通员工，有时也会产生争议。

2.邮寄方式的送达地址，一般应当是公司的工商登记地址。

参照仲裁委、法院的做法，如果对方为公司，对方的工商注册地址属于法定的送达地址，向该地址投递法律类函件的，可以视为有效送达。

因此，如果使用邮寄的方式投递，一般应当邮寄到公司的工商登记地址（注册地址），收件人应当写公司名称或者法定代表人（或负责人）。

相关判例：（注，以下案例讨论的是“被迫解除”的情形，不是个人原因辞职，但是在投递的时候，劳动者并没有投递到用人单位的工商注册地址，导致投递无效）

深圳市龙岗区人民法院一审民事判决书，（2021）粤0307民初34565号：

本院认为，被告的注册地为广东省深圳市龙岗区，原告邮寄的地址与原告注册地不一致，原告主张为被告的实际办公地点，但未提交相应的证据举证，应承担举证不能的不利后果;原告邮寄的收件人员为被告员工“董某某”，原告无法证明该员工是否为被告负责人，其签收行为是否能够为其履行职务职责，是否代表被告。现有证据不足以证明2021年5月1日之前原告已经将其被迫解除劳动合同的意思表示明确告知被告，故原告主张被告支付被迫解除劳动合同的经济补偿，无法律依据，本院不予支持。

深圳市中级人民法院再审民事判决书，案号(2020)粤03民再80号：

关于第一个争议焦点，即本案一审送达程序是否合法问题。经查，一审法院向H公司的工商注册地址“南京市六合区xx科技园xx路xx号”邮寄送达了相关诉讼文书，在邮件被退回后，一审法院还通过委托当地法院送达的方式送达诉讼文书，在通过上述方式均未能送达的情况下，一审法院通过公告方式进行送达，不违反法律规定。何况，再审时H公司确认其并未在工商注册地址实际办公和经营，当时注册在该地址是为了享受招商优惠政策，H公司的上述行为有违诚信，应由其自行承担相应的不利后果。故抗诉机关主张一审送达程序明显不当，理由不能成立，本院再审不予支持。

法律依据：

《劳动合同法》（2012年修正）

第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

《劳动部办公厅关于劳动者解除劳动合同有关问题的复函》（文号：劳办发〔1995〕324号）

浙江省劳动厅：

你厅《关于劳动者解除劳动合同有关问题的请示》（浙劳政［１９９５］１９２号）收悉。经研究，答复如下：

《关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》（劳动部［１９９５］３０９号）第３２条的规定，是对《劳动法》第三十一条的具体解释。

按照《劳动法》第三十一条的规定：“劳动者解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知用人单位”。劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，既是解除劳动合同的程序，也是解除劳动合同的条件。劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，解除劳动合同，无需征得用人单位的同意。超过三十日，劳动者向用人单位提出办理解除劳动合同的手续，用人单位应予以办理。但由于劳动者违反劳动合同有关约定而给用人单位造成经济损失的，应依据有关法律、法规、规章的规定和劳动合同的约定，由劳动者承担赔偿责任。

劳动者违反提前三十日以书面形式通知用人单位的规定，而要求解除劳动合同，用人单位可以不予办理。劳动者违法解除劳动合同而给原用人单位造成经济损失，应当依据有关法律、法规、规章的规定和劳动合同的约定承担赔偿责任。

《违反<劳动法>有关劳动合同规定的赔偿办法》（劳部发［１９９５］２２３号）第六条规定的“用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当承担连带赔偿责任”，是对用人单位承担连带赔偿责任的规定，与劳动者提前三十日提出解除劳动合同没有关系。

劳动部办公厅

一九九五年十二月十九日

二、如果是因用人单位存在违反《劳动合同法》第三十八条的情形，依法提出“被迫辞职”的

（一）如果是因为用人单位存在违反《劳动合同法》第三十八条第一款的情形被迫辞职，劳动者需要通知用人单位，之后才可以解除劳动合同。

《劳动合同法》第三十八条第一款，包括以下六种情形：

用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：

(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

(二)未及时足额支付劳动报酬的；

(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的；

(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；

(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；

(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

即，如果用人单位存在以上六种情形，劳动者可以依法提出解除劳动合同（被迫辞职），但是司法实践中，劳动者需要明确通知用人单位，自己是因为公司违反了劳动合同法第三十八条，所以被迫提出解除劳动合同。

（二）如果是因为用人单位存在违反《劳动合同法》第三十八条第二款的情形被迫辞职，劳动者无需通知用人单位，可以直接解除劳动合同。

《劳动合同法》第三十八条第二款：

“用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。”

因此，如果用人单位存在“以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动”、“违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的”，劳动者无需提前通知用人单位，可以立即被迫解除劳动合同。