入职准备资料(员工入职必须准备的资料有哪些)
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HR在发offer时通常都会写明需要员工准备的入职材料，以便HR为新入职员工快速办理入职手续。那么，员工入职必须准备的资料具体有哪些？我们分为几部分详细说明。
第一部分：个人信息登记表、身份证、户口本复印件、1寸/2寸照片，这些属于基本信息内容。
第二部分：学历、职称证书、银行卡，这两样材料用于档案建立以及工资发放。根据多年HR工作经验，银行卡最好复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
第三部分：无犯罪记录证明或声明。这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是需要户籍所在地派出所开具的，如果省外人员不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
第四部分：离职证明。在招聘工作中，很多招聘官为了避免因招用与原单位尚未解除或者终止劳动关系的劳动者而发生的连带责任，都会要求劳动者入职时提供原用人单位出具的离职证明。
第五部分：体检报告/健康证明。入职前的体检环节是确认候选人身体健康状况的依据，人力资源部应注意核查，有效甄别出个别员工体检做假的情况。同时注意，不要有健康歧视，要根据劳动者的健康状况合理分配岗位。需要注意的是，经医学鉴定传染病病原携带者在治愈前或者排除传染嫌疑前，不得从事法律、行政法规和国务院卫生行政部门规定禁止从事的易使传染病扩散的工作。
第六部分：入职前声明、岗位责任告知书等，可根据企业具体情况有所调整。
HR对员工入职材料和信息的真实性做仔细核查，重点关注的信息包括员工的教育背景信息、工作经历信息、家庭成员信息、紧急联系人及通信地址信息、健康状况信息。务必要新员工在岗位申请表最后的声明中亲笔签字，也是在保障企业的切身利益。
