8D报告思路(8D报告要怎么写)

2024-04-08 07:32:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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8D报告思路

8D工作法是一种解决问题的方法,它是一个从问题解决到预防再发的系统化过程。在这个过程中,团队成员跟随一系列的步骤来收集信息,分析数据,确定问题的根本原因,并实施长期的解决方案,以确保问题不再出现。

这种方法最初由福特汽车公司开发,后来被广泛应用于制造业,并在其他行业中广泛使用。在这个过程中,团队成员被分配到不同的角色,以确保整个过程的顺利进行。

D0:准备8D过程

在此阶段,目的是判断问题的大小、类型、范围等等,以制定一个解决方案,准备8D团队和资源,并建立一个时间表来跟踪进度和成果。意义与D3不同,D0是对问题发生时的初始反应,而D3则是针对产品和服务问题本身的暂时对策。

D1:组建团队

在此阶段,应该确定一个负责团队,并确保它具有多领域的专业知识和技能。成员应该来自不同的部门和职能,以确保问题的多样性,小组必须有一个组长,组长应具备较佳的质量工具知识,以六西格玛绿带或黑带为最佳人选。

D2:描述问题

在此阶段,应该收集关于问题的详细信息,包括时间、地点、影响和影响范围,也可以利用使用5W1H(谁、什么、何时、何地、为什么、如何)來描述问题。收集数据的方法可以是讨论、观察、测量和调查。

D3:制定临时处置措施

在此阶段,应该采取紧急措施以防止问题扩大,将问题与内外顾客隔离,措施的目的是减少问题的影响和范围,确保产品和过程的安全性和有效性。例如,在客户端如何筛选出出现问题的商品(筛选、排序),或者替换良品给客户,让用户可以继续生产或发货。在生产方面,必须先采取措施防止问题产品继续发生或出现在客户手中,例如更换生产机器、加强筛选、全面检查、自动转为手动、库存排查等。

D4:确定并验证根本原因和遗漏点

在此阶段,应该确定问题的根本原因和遗漏点。使用工具和技术中,最常应用的方法是鱼骨图(也称作因果图或者要因分析图),它告诉我们有什么线索能够寻找,就人、工、料、机、测、及环等六个方面,逐渐反省找出问题可能发生的原因,其后就是另外一个常用工具,就是5 Whys,可以让我们识别出更深层次的根本原因。

D5:选择并验证针对根本原因和遗漏点的永久性纠正措施

在此阶段,应该选择并验证针对根本原因和遗漏点的永久性纠正措施(PCA)。在选择PCA时,应该考虑措施的可行性、可靠性和效率。

D6:执行并确认PCA

在此阶段,应该执行PCA,并确保其有效性。在执行期间,应该采用各种方法来监测和跟踪效果,以规避了根本原因和确保PCA的可行性和持久性。

D7:预防问题重现

在此阶段,应该开发和实施措施来预防问题重现。这包括开发程序和标准化工作流程,以确保类似问题不再发生。

D8:表彰小组和个人的贡献

在此阶段,应该表彰整个团队和个人在解决问题中所做出的贡献,并将经验教训转化为组织学习和持续改进的机会。

8D和六西格玛的区别

从改善的格式来说,8D方法比DMAIC更仔细和复杂,不过事实上8D比较针对问题的解决,所以特别适用于客户投诉来即时解决一些现有的问题。

六西格玛的DMAIC方法则是注重于改进过程系统,所以会有一个识别企业主要问题或痛点、客户声音的过程,务求取得更大的突破,另外,也比较适用于需要大量统计分析来判断根本原因,或者需要透过实验设计来优化整个过程系统的时候。

DMAIC是六西格玛[1]质量管理方法中最常用的方法之一,它的五个步骤包括:

Define(定义):明确问题的范围和目标,确定关键的客户需求和业务目标。

Measure(测量):测量当前流程的性能,收集数据并进行分析,以确定问题的根本原因。

Analyze(分析):分析数据,确定根本原因并验证其有效性。

Improve(改进):根据分析结果提出解决方案,并进行实验验证,选择最佳解决方案。

Control(控制):制定控制计划并监控流程以确保改进效果持续。

参考

^优思学院|六西格玛管理


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