公文写作系列光盘【精选】
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【考点】考察函
【考察形式】草拟考察函、公文改错
【真题回顾】长沙市市直遴选真题:某市某单位计划10月15日到外省A市某局考察学习城市管理的先进经验,成立了王大伟副局长任组长的考察组,小组成员另外三个人。单位要求由你拟写一篇给A市某局考察函。(10分)
1.文体:考察函
2.部门:我方,某市某单位;对方,外省A市某局
3.时间:10月15日
4.人员:王大伟副局长和xx等三人组成考察组
5.学习考察内容:城市管理先进经验
考察函的基本要素(目的或内容、人员、时间、地点、具体形式)
抬头。写清楚对方部门和单位
时间:精确到日,附件中的行程安排精确到分钟,同时注意行程是否已经完全确定。如还未确定,用“拟”;已经确定,用“定”
地点:写清楚具体地点
人员:调研组组长、成员都写清楚
其他事项:是否需要书面材料?是否需要住宿?交通工具是什么?学习考察的特殊要求?
2.考察函的格式(标题、抬头、正文、附件、落款)
称谓:xx省xx市xx部门
正文:正文中罗列几个基本要素,将来意、内容、事项讲清楚。特别是来意,能具体化更好
附件:附件中一般包含学习考察组成员,包括姓名、职务、联络员的联系方式等;包含具体的行程安排或者建议行程安排。
落款:写清楚自己的部门名称
3.几个注意事项
联系人。必须要考虑到对方收到函件之后,如何进一步与我方联系对接。假若一个函件发到对方部门,对方收到之后却发现没有具体对接工作的人员,那么这个学习考察所有的前期对接工作都将中断!
具体行程。特别是赴外省、外地学习考察,要在函件中清晰的标明我方考察组的乘坐何种交通工具、何时到达、有何具体要求等等。要让对方清晰知晓往返的工具和时间节点。
日常实际运用的真实函件
第一、做什么考什么。平常工作中的各类函件、汇报材料等都是常考的内容。除了考察函件,有时也考倡议书、表彰通报甚至复函、回信等等。
第二,应用公文写作基础在格式高分在细节。作为公职人员,基本的公文格式都有所接触,都能够动笔来写出来。但在这个东西是需要实实在在运用的,你要思考这个函件发出去给对方之后,你的意思表达是否清晰?对方拿到之后可否马上向领导报告?具体安排后可否及时与你对接。所以,高分的函件,不仅写出来格式完备,同时还很有具体的操作性。比如上文的例子,高铁什么时候到达、调研具体的方面、住宿的细节安排都有所体现,这样以来可以极大的减轻双方沟通的成本。